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現代圖書館特色館藏建設
現代圖書館特色館藏建設
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    特色館藏是圖書館在長期的文獻信息收集過程中所形成的一種文獻信息資源建設的專業化,它主要是指圖書館文獻信息庫中獨具特色的文獻信息體系,有時也指文獻信息庫中全部文獻信息體系的特點。特色館藏在圖書館館藏文獻信息資料的建設中占有重要地位,可以說是圖書館館藏文獻信息中的核心館藏,做好特色館藏文獻的收集、管理與開發工作是圖書館做好文獻信息服務保障工作的重要保證。
    我國信息資源建設的目標之一就是克服長期以來形成的文獻收藏重復雷同的問題,建立各具特色的館藏文獻,這是衡量圖書館和各文獻收藏單位文獻信息資源建設水平的標志之一。各圖書館應根據本單位所在地區的歷史、地理、政治、經濟和科學文化發展的顯著特點與優勢,根據讀者的需求及本單位原有的基礎,根據文獻資源保障中心的分工安排等實際情況,選擇與突出某一方面或某幾個方面的專業文獻作為自己的館藏特色,并集中本單位的人、財、物等有利條件,有重點、有針對性地突出與強化這些特色,在此基礎上開展優質特色服務。
      1 特色館藏的類型
    館藏特色是圖書館的基本特色,所有圖書館都能在某一方面有所選擇地形成自己的特色。總體而言,特色館藏有以下幾種特色:
    (1)學科專業特色。這是指館藏某類學科或某些專業文獻比較系統完整,能基本滿足該學科或專業研究的需要。某些專業的科研院所的特色館藏比較明顯地體現了這一特點。
    (2)地方特色。這是指根據本地區的地理、歷史、經濟和文化特點,對有關本地的文獻資料完整系統的收藏,從而形成特色。地方特色館藏是認識和了解一個地方沿革和社會發展動態的重要窗口。如四川省圖書館收藏有13萬冊民國版圖書,其中抗戰版圖書占20%,對研究辛亥革命以來,特別是抗日戰爭時期中國和四川的政治、軍事、經濟、文化、教育、文學藝術等都有很大的參考價值。
    (3)特色數據庫。這是指對通過廣征博采已形成的學科專業特色文獻和地方特色文獻按照一定的主題,進行多層次加工、整理后,具有獨特信息價值和多途徑檢索功能的,并擁有一定數據量的專題館藏。如北京圖書館的《地方文獻數據庫》,北京東城區圖書館的《服裝文獻數據庫》,中國科學院武漢文獻情報中心的《長江流域資源環境科學文獻數據庫》等。
      2 加強特色館藏建設的意義
    圖書館各自的特藏,體現了每個圖書館不同于其他圖書館的特色和價值,是圖書館在合作與競爭并存的信息時代更好地生存與發展的重要保障。美國國會圖書館于1989年啟動的“美利堅記憶工程”(American Memory Project,1989~1995),就是以特藏為標準。這項工程首先選擇了反映美國歷史、文化和立法方面的文字手稿、圖書、圖片、地圖、照片、音樂、樂譜、電影等作為數字化對象,將它們轉換為電子格式,使得人們能夠共享國會圖書館的珍貴特藏。
    圖書館特色館藏建設是資源共享的基礎。隨著社會主義市場經濟的發展和由此產生的社會變化,傳統圖書館模式受到了強烈的沖擊。信息情報的迅速增長與預計經費的滑坡導致圖書館與社會的距離日益加大。為擺脫困境,系統收藏某一學科(或主題、領域)文獻信息的特色圖書館應運而生,這在很大程度上緩解了其自身經費的不足,也為部分讀者和用戶提供了便利。但是,作為多數圖書館,由于其自身功能及服務對象的制約,無法走特色圖書館之路,其自身館藏的特色建設就成為求生存、謀發展的最佳選擇,這也是全社會資源共享的基礎。
    資源共享是圖書館特色館藏建設的目標和方向。在市場經濟的大環境下,圖書館走特色化建設之路客觀上為全社會的資源共享奠定了基礎,主觀上可擺脫個體圖書館自身困境,在激烈的市場競爭中占有一席之地,進而可謀求更大的發展。從這個意義上講,資源共享是圖書館特色建設的目標和方向。
    圖書館特色化建設為資源共享奠定了基礎,促進了全社會資源共享的進程,在較高程度資源共享環境下,有特色的圖書館有生命力、有發展,毫無特色的圖書館,其生存將受到極大的威脅,即社會資源共享程度的提高將進一步促進圖書館特色化建設,可以說圖書館特色建設與資源共享二者相互促進,共同發展。
      3 加強特色館藏建設的對策
    加強圖書館的特色館藏建設,一方面是要實現館藏文獻的合理布局,另一方面要加快實現特色館藏的數字化,建設特色數據庫。
    3.1 調整藏書方向,加強特色文獻的收集與整理
    特色館藏的關鍵在于“特色”。以什么樣的方向為指導,形成什么樣的特色,是建設特色館藏首先要解決的問題。各圖書館應根據本地政治、經濟、社會、文化等方面的特點,重視和培育館藏的地方特色為當地的經濟建設和文化建設服務。圖書館必須搞好調研,因地、因時、因需建立起自己的特色館藏。
    特色館藏只有達到了一定的規模才能產生可觀的效益,但在圖書館普遍經費不足的情況下,既要照顧到常規工作,又要突出特色服務,如果不能合理地分配資金,特色館藏建設只能是空談。另外,在確保特色館藏經費的前提下,還要注重提高特色館藏書質量。在經費緊張的情況下,即使對特色館藏也要精選。首先要確保重要的經典核心文獻的入藏;其次,還應考慮到“書盡其用”的原則,對現實中不能發揮作用、或不可能被利用的文獻,即使是精品也應該有所取舍,在講求實用的前提下保證特色館藏的系統性、連續性。第三,我們還應該根據特色館藏的專業知識梯度,去確定復本的采購量,使有限的資金得到更加合理的利用。對于那些供少數專家學者科研需要的經典可以少購復本或不購復本,對于那些有一定專業深度但應用廣泛的學術著作刊物,可適當多購復本,以滿足讀者的需要。同時,應充分考慮本館承受能力,不能一哄而上,要根據實力,循序漸進,有所側重進行收藏。
    3.2 加快特色館藏文獻的數字化
    圖書館文獻信息資源的數字化為圖書館實現網絡化、虛擬化、數字化奠定了堅實的基礎。其意義在于:(1)數字化信息的存儲載體存儲信息量大、體積小、節省空間;(2)數字化方式可為圖書、文獻、資料提供比較精確完美的拷貝,圖書館工作人員可將館內形形色色、多種語言文字的收藏品轉換為同一種形式,這對用戶利用是大有好處的;(3)價格便宜,一頁文本掃描的代價是2美分至6美分,以致一些人期望將來有一天文本掃描會代替今日的縮微膠卷、縮微膠片等,并使之成為21世紀保存文獻資料的重要形式之一;(4)利用方便自由,凡個人或單位擁有的計算機,只要與網絡連接就可在任何時間和地區自由地存取、檢索、瀏覽網上已有的信息資源,而且不受數量、時間限制,也不受人為因素的影響;(5)對文獻保護有積極作用,特別是珍本、善本數字化,就可使原本收藏起來,達到保護之目的。
    在特色館藏數字化建設中,要注意以下幾個問題:
    (1)統籌規劃,平衡學科分布。圖書館特色館藏資源的數字化建設應該統一規劃和統一建設。各系統圖書館要根據館藏特色、學科重點和地方經濟發展的需要,在“中國數字圖書館工程”、“CALIS”全國中心、“國家科學數字圖書館工程”、“全國文化信息資源共享工程”等部門的統一協調下,選擇合適的建庫目標,進行有計劃、有步驟的建設,盡快建立起學科分布平衡、學科種類齊全、形式多樣的特色館藏數字化體系,以實現網上圖書館特色館藏信息資源的多樣化、豐富化。
    (2)合作共建,爭取經費支持。目前,圖書館特色數據庫獨立開發的多,聯合開發的少,這對圖書館網絡化服務水平的提高及文獻資源共享的實現有一定的阻礙作用。今后在建庫時,應特別強調共建共享,這里的“共建共享”不僅指館與館之間的共建共享,還包括圖書館與政府部門的共建共享,圖書館與社會文化、科研基金會的共建共享,以及圖書館與企業之間的共建共享。這就要求把特色數據庫建設納入國家信息基礎設施建設之中,除加大資金投入之外,還應制定相應的政策和法規,以激發產業界對特色數據庫建設的投資熱情,使特色數據庫建設通過產業化,吸引更多的資金投入。
    (3)深層開發,強化檢索功能。現已建成的特色數據庫中,檢索結果提供原文的還比較少,這是一個需要注意的問題。網絡數據庫作為一種重要的有序化資源,應該使用戶通過網絡檢索能獲取原文,如果讀者花了很多時間檢索到的只是一些文章的書目信息,網絡檢索就失去了意義。因此,在建庫時應盡可能建設全文數據庫。至于如何保護知識產權,可根據具體要求進行權限設置。在檢索途徑方面,許多數據庫雖然提供多種檢索途徑,但缺少檢索詞的查找或選擇功能,不提供檢索算符,即使提供檢索算符,也少有位置算符、字段算符等的使用。在今后的建設中,應盡可能開發檢索詞的查找或選擇功能,提供較復雜的檢索式,同時在網頁上設置較詳細的幫助或舉例的鏈接,以便進行高級檢索和建立一個界面更加友好的數據庫檢索系統。
    (4)規范標準,提高技術水平。從目前的實際情況看,我國文獻工作標準化委員會雖然曾頒布過近30種國家標準,也引進了不少國際標準,但在實施中仍存在不同程度的隨意性,致使文獻資源標準化程度偏低,難于發揮利用價值。特別是我國圖書館的數據庫建設由于缺乏專門機構、統一規劃和協調分工,停留在各自為政、自建自用的狀況。這種各自為政的狀況以及各館在技術、資金、人員、管理等方面的原因,造成大量低水平的重復投資、重復開發,不僅人力、物力、財力浪費嚴重,而且數據庫普遍存在結構單一、標準不一、涵蓋面窄、內容重復、共享率低、通用性差的問題。因此,我們在建庫時,在深入認識標準化重要性的同時,有必要采取恰當的行政性、經濟性、甚至法制性等措施,嚴格實施特色館藏文獻信息加工、記錄、傳遞、質量管理、控制等一系列標準化。凡有國家標準的按國家標準執行,沒有國家標準,或者國家標準與國際標準不一致的,最好與國際標準接軌執行,以適應國際網絡運行環境。另外,對特色館藏進行數字化時,必須提高數字化技術水平,降低制作成本。
    加強特色館藏建設,實現館藏特色文獻的數字化并實現網絡共享,有利于文獻資源的合理配置。一方面,進行圖書館現實館藏的資源轉換,即根據本館館藏的特色及其特藏發展,將已積累的大量特色館藏資源轉換成數字化信息資源,進行信息電子化的上網建設與服務。另一方面,進行虛擬館藏的資源建設與利用,可在檢索、利用網絡信息資源的同時,采集、組織網上有關的最新專題信息,來豐富、補充、拓展特色館藏,建立圖書館網上特色信息資源。
    3.3 建設特色數據庫的原則
    (1)以社會需求為導向,做好文獻信息資源配置。建設特色數據庫是開發利用館藏文獻信息資源的一種深層次方法,而館藏文獻信息資源是建設特色數據庫的基礎。二者都以滿足社會需求為目的。建設特色數據庫,必須占有充足的文獻信息資源,所以圖書館要面向社會,確立適合本地區政治、經濟、文化及社會生活發展需要的文獻信息資源,為建設特色數據庫打下堅實的基礎。
    (2)進行調查研究,找準切入點。特色數據庫要有針對性,要做到有的放矢,克服盲目,必須事先進行調查研究。通過調查研究,一方面可以了解讀者構成、知識結構狀況、文獻信息需求特點等;另一方面,可以把握整個社會需求熱點,從而選準切入點,合理確立課題項目。
    (3)發揮群體優勢,走聯合建設之路。圖書館在開發文獻信息資源、建設數據庫的同時,也要爭取社會的服務。所以圖書館在建設特色數據庫時,發揮群體優勢,走聯合建設之路十分必要。圖書館與圖書館之間應打破各自為政的局面,進行協作、合作、聯合,實現資源共享,既相互分工,各有重點,并以此為紐帶,增強圖書館之間的凝聚力。另一方面,還應大力宣揚圖書館在建設數據庫方面的成績、作用,在社會各界樹立依賴圖書館、支持圖書館的觀念,從而得到更多的物質方面的扶持和資助。
      4 利用特色館藏開展特色服務
    立足本館優勢,開展特色服務工作。特色服務是特色館藏的目的和歸宿。隨著時代的發展,用戶需要也隨之不斷變化,圖書館的特色服務要適應這種發展和變化,利用多種形式的服務滿足他們的需要。因此,圖書館必須開展與自身特色相適應的讀者服務工作以及特色陣地活動。
    (1)提供信息查詢服務。各館應將本館紛繁復雜、分散無序的信息資源進行組織整序,編制一些書目、索引、文摘述評、手冊、指南等,方便讀者查詢所需信息。由于各館的優勢資源不盡相同,固而采取的服務方式也應有所不同,應根據自己的實際情況,找到適合自己、方便用戶的服務方式,使自己的特色資源得到充分地利用。
    (2)特色館藏資源增值服務。圖書館應以本館特色館藏為主要內容,在重視相關信息市場研究的基礎上掌握用戶需求,并依據用戶需要,充分利用館藏和人才優勢,對信息進行深度加工,開發出與本館特色相應的信息產品,并使其商品化,產生經濟效益。
    (3)尋求合作,共建共享,進行網絡服務。由于經費的限制,特色館藏也只能局限在一兩個方面。因此,要搞好圖書館間的“資源共享”,必須通過網絡對自己的特色館藏進行必要補充。“特色館藏”和“資源共享”是相互依存的,沒有特色館藏,就不可能進行有效的“資源共享”;如果不能實現有效的“資源共享”,那么特色館藏的建設也就難以為繼。
    總之,特色館藏和特色服務,是圖書館特色建設的基本內容。二者既相互促進,又相互制約,只有建設與開發具有本館特色的文獻資源,提供具有本館特色的文獻服務,才能在信息社會中發揮自己的功能和作用,促進圖書館事業的發展。
    收稿日期:20021世紀經濟報道廣州(86)L1情報資料工作王超湘20052005特色館藏是圖書館在長期的文獻信息收集過程中所形成的一種文獻信息資源建設的專業化,一般具有學科專業特色和地域特色。特色館藏建設是實現信息資源共享的基礎,也是圖書館提供特色服務的基礎。特色館藏建設,要做好特色文獻的收集,并有步驟地開展文獻信息數字化,建設特色數據庫,開展特色服務。特色館藏/數字化/數據庫/特色服務本文為河北省社科聯研究課題系列成果之一。張東生/何華峰劉敏A Probe into the Cause of 2003-2004 China Economy Maintenance Imbalance
   SONG Jian-jun[1],WU Da-xiong[2]
   (1.Guangdong University of Business Studies,School of Finance,Guangzhou 510320;
   2.China Everbright Bank,Guangzhou 510000,China)王超湘,男,1951年生,北京市社會科學院圖書館館長,副研究館員。北京市社科院圖書館 北京 100101 作者:21世紀經濟報道廣州(86)L1情報資料工作王超湘20052005特色館藏是圖書館在長期的文獻信息收集過程中所形成的一種文獻信息資源建設的專業化,一般具有學科專業特色和地域特色。特色館藏建設是實現信息資源共享的基礎,也是圖書館提供特色服務的基礎。特色館藏建設,要做好特色文獻的收集,并有步驟地開展文獻信息數字化,建設特色數據庫,開展特色服務。特色館藏/數字化/數據庫/特色服務本文為河北省社科聯研究課題系列成果之一。張東生/何華峰
2013-09-10 20:43

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