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文件運動與信息運動辨析
文件運動與信息運動辨析
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  在文件運動理論中,目前我們明顯感到,“文件運動”概念較為常見,而“信息運動”概念卻鮮有見到。筆者在研究中發現,當前檔案界不僅沒有對“信息運動”概念引起足夠的重視,有學者甚至把這兩個概念不加區分、混為一談。文件運動理論研究的一個重要內容是對文件生命運動過程的階段性劃分,且劃分的主流標準是根據文件呈現的價值類型不同來進行。在文件生命周期理論中,我們根據文件先后呈現的現行價值、憑證價值和歷史研究價值,把一個完整的文件生命周期劃分為文件的現行期、半現行期和非現行期三個不同的運動階段,而在文件縱橫運動理論中,我們則從縱橫兩個不同方向上來分別進行劃分,劃分的標準同樣是根據文件呈現的這三種不同類型的價值來進行。然在這一問題上,檔案界有人提出疑問,認為:“事實上文件不只呈現上述三種價值,文件還可以呈現情報、資料、文獻、文物等價值……能不能說不呈現前者,只呈現后者價值的文件已喪失了生命呢?”“文件呈現的資料、情報、文獻、圖書、文物等價值,是不是也是文件運動呢?”“不知道這些文件呈現的這些價值是不是……文件價值,如果說這些文件呈現的價值不是文件價值,那么又是什么價值呢?”“文件所呈現的這些價值類型與文件的哪些運動階段和運動狀態相互分別一一對應呢?”“許多文件形成后,雖不能呈現現行價值、憑證價值、歷史研究價值而進入以后的運動階段,但卻呈現出別的價值作為資料、情報、圖書、報刊、文物保存下來,它們究竟是文件運動理論中的文件生命周期的一部分呢?還是有另外的文件生命周期?”①等等。文件運動理論研究中,我們當然應該首先重視并明晰“文件運動”概念,但同時不應該輕視和模糊“信息運動”概念,以上這些疑問的產生,根源就在于對“文件運動”概念與“信息運動”概念不加區分、混為一談,把這兩個概念正確地辨析清楚后,這些疑問便會迎刃而解。
  一、“文件運動”與“信息運動”的概念釋義
  “文件運動”是文件運動理論的元概念,研究文件運動理論首先必須清楚“文件運動”概念。事物的運動源于事物的生命,只有擁有生命的事物才能運動,才有運動可言。事物一旦喪失生命也就喪失了運動能力,文件運動同樣如此,文件運動源于文件生命,擁有生命的文件才能運動,才有運動可言,喪失生命的文件也就喪失了運動能力,表明文件已無運動可言。因此,考察文件是否存在運動或說文件能否運動,首先要考察文件是否擁有生命。文件運動與文件生命緊密相聯、息息相關。我們常把文件運動與文件生命連在一起表述,說成文件生命運動或文件運動生命,其理由就在于此。同時,我們也知道,文件因其價值而存在,如果文件不能呈現任何類型的價值,則文件也便失去了存在的必要。因此,文件生命是由文件價值決定的,如果文件在現在和將來的時空范圍內能夠呈現一種或多種價值類型,那么,我們就認為該文件擁有生命;否則,我們就說該文件已喪失了生命或說沒有生命。所以,文件運動理論研究中的“文件運動”不是指有形的物質運動,即不是指文件的移交、保存地點的變化等的位移運動,而是指由于文件能夠呈現價值或說由于文件擁有生命而導致的抽象的無形的運動形式,是概念性的。文件如果始終不移交、保存地點一直不變,即始終不發生位移,但文件依舊可按自身規律運動著。
  如果說文件運動是指文件客體的物理運動,那么我們是否就可得出以下結論:頻繁地移動文件、改變文件的存放地點就會導致文件具有強大的生命力?或者說文件價值的呈現是由文件客體的位置變化所導致的?甚至可以說,喪失生命的文件由于它的物理運動而能起死回生,重獲生命,重新擁有價值,重新具有繼續保存的必要?這些顯然都是十分荒謬的結論。
  那么,何為“信息運動”呢?筆者認為,信息運動同樣是由信息生命所決定的,只有具有生命的信息才有運動可言,而信息生命也應該是由信息價值所導致的,如果信息能夠在現在或未來某一時空范圍內呈現出一種或幾種價值形態,則我們就認為,這樣的信息具有生命。因此,所謂“信息運動”同樣是指由于信息能夠呈現價值或說由于信息擁有生命而導致的抽象的無形的運動形式,同樣是概念性的,并不是指具體的物理運動。如果認為信息運動是指信息資源的物理運動,那么,隨著信息資源空間位置的不斷變換,喪失生命的信息會重獲生命,重新擁有價值,重新具有繼續保存的必要,這顯然也是個錯誤的結論。
  既然信息運動或信息生命僅與信息呈現的價值相關,是概念性的,不是指信息的物理運動,那么,信息運動應該是內在的,與信息存放地點和管理方式的變化無關。信息存放地點如果一直不變,即信息始終不發生位移,但信息照樣可按自身規律運動著,信息運動理論研究的目的是為了促進信息管理技術的發展,實現信息更為科學的管理和更為方便的利用,因此,信息運動理論總是與信息管理技術息息相關。
  二、文件運動與信息運動的共性
  從文件運動與信息運動的概念釋義,我們可以看出,這兩個概念有不少共性:
  第一,它們都與各自所能呈現的價值或擁有的生命密切相關,只要它們在現在或未來時空范圍內能呈現出各自對應的一種或多種價值類型,那么,它們就有繼續存在的必要,因而也就表明它們擁有生命,具有一定的運動能力;反之,如果它們在現在或未來時空范圍內總不能再呈現出各自對應的任一種價值類型,那么,它們就失去了繼續存在的必要,也就表明它們喪失了生命,無運動能力可言。
  第二,它們都是概念性的,并不是指具體的物理運動,都是指由于各自能夠呈現價值或說由于擁有生命而導致的抽象的無形的運動形式,如果它們始終不被移交、保存地點一直不變,即始終不發生位移,但依舊可按自身的規律運動著。
  第三,它們都有用于描述運動狀況或說運動所處情況的一個指標,即運動狀態這一概念,其所處運動狀態均由各自實際呈現出的價值類型所決定,因此,無論是文件運動狀態還是信息運動狀態均與它們各自所能呈現的價值類型相對應,因為價值決定了運動的具體情況,如果呈現的價值類型不發生變化,或說在某一時空范圍內始終呈現出同一種價值類型,那么,我們就說該文件或信息的運動狀態沒有發生變化,或說始終處在同一種運動狀態中;只有當呈現的相應價值類型發生變化時,文件或信息的運動狀態才發生變化,才從一種運動狀態跨入另一種運動狀態,因此,文件或信息運動狀態的變化是由于時空的變化,客觀主體的需要對客體肯定關系的變化所致。
  第四,它們都有用于描述持續處于某一運動狀態或呈現某一價值類型時間跨度的一個用語,即運動階段這一概念,由于一個運動階段的長短是由持續處于某一運動狀態或呈現某一價值類型時間跨度的長短所決定的,因此,它們的運動階段、運動狀態與價值類型間分別一一對應,而且必須一一對應,呈現出不同價值類型或不同運動狀態的時間跨度之和不能歸為同一個運動階段,而當呈現出同一價值類型或處在同一運動狀態時,其時間跨度也不應細分為多個運動階段。處在同一運動階段表明處在同一運動狀態或呈現同一價值類型,只有當呈現的價值類型或所處的運動狀態發生變化時,才從一個運動階段跨入了另一個運動階段。在文件或信息生命運動全過程中,它們所能呈現的價值類型或所處的運動狀態可能會發生若干次變化,因而該過程也就應劃分為若干個運動階段性。在文件或信息運動理論研究中,我們既要注重運動的整體性,也應注重運動的階段性,正確地處理兩者之間的關系。
  第五,它們都有生命周期,“文件生命周期”是指文件生命經歷了一個周期性的時間跨度,由于文件生命同文件價值息息相關,因此,文件生命是否構成了一個周期也與文件價值密切相關。通過對文件運動理論的深入研究,我們發現,文件生命周期實質是指文件縱向運動所經歷的全過程的時間跨度,具體說來,一個完整的文件生命周期就是指從現行文件到非現行文件的完整的文件縱向運動過程的時間跨度,即從現行文件到半現行文件、再到非現行文件的整個縱向運動過程的時間跨度,這就是說,當文件運動經歷了現行期、半現行期和非現行期的這樣一個完整的過程后,文件生命就構成了一個周期,而站在文件價值的角度上來考察,則是文件生命經歷了一個周期時,其價值便經歷了從現行價值→憑證價值→科學歷史研究價值的這樣一個完整的文件價值類型的變化過程。當然,從實際情況來看,并不是每一份文件都能經歷這樣一個完整的縱向運動過程,有的文件形成后,可能當現行期結束后就不再能呈現出任何價值類型,則這樣的文件便不能進入以后的運動階段;而有的文件現行期結束后可能還能呈現出憑證價值,甚至日后還能進一步呈現出科學的歷史研究價值,那么,這樣的文件不僅還能進入半現行期,甚至還能進入非現行期。所以,文件之間的生命周期可能會有較大差異,多數文件的生命周期是由現行期或現行期和半現行期構成,在時間上是有限的,而如果文件能夠進入非現行期而成為非現行文件,則這樣的文件便具有永久保存價值,需永久保存,其生命周期完整地由現行期、半現行期和非現行期共同構成,在時間上是無限的,盡管這樣的文件數量較少,總體只占形成文件的5%~10%左右,甚至可能更少,但上述這樣一個文件生命周期的構成分析仍是恰當合理的。對信息而言,著名信息資源管理專家霍頓提出,信息是有生命的,信息資源是一種具有生命周期的資源,他認為,“信息生命周期”(information life cycle)是指信息運動的自然規律,它由信息需求所決定。筆者十分贊同這一說法,并且認為,“信息生命周期”應該是指信息從其產生到銷毀或永久保存的整個運動過程的時間跨度,不同信息之間的生命周期同樣可能會有較大差異。
  三、文件運動與信息運動的差異
  文件運動與信息運動間確實存有不少共性,但同時二者間也還存在著較多的差異,對此,我們不應忽視。
  第一,整體與部分的差異。由于文件本質上也是一種信息,所以,文件運動可以看作是信息運動的范疇,或者說是一種特殊的信息運動,但文件是由原生性的系統化的信息所組成的,并不是所有的信息所構成的單元都能作為文件的,文件信息與一般信息的本質區別就在于它是原生性的信息,因此,信息運動未必一定是文件運動,而且,多數情況下不是文件運動,信息運動與文件運動間存在著整體與部分的差異。我們可以認為,信息運動范疇遠大于文件運動,信息運動是整體的,文件運動只是信息運動范疇中的一小部分或說是特殊的信息運動。
  第二,文件價值與信息價值的差異。我們知道,事物的功能與作用是事物擁有屬性的外在表征,具有不同屬性的事物將會表現出不同的功能與作用,因而呈現出不同的價值類型。事物的屬性是可以發生變化的,只有當事物屬性發生變化時,它所呈現的功能與作用才會發生變化;而當事物的屬性一直未變時,它所呈現的功能與作用也將同樣不會發生任何變化,只能呈現出唯一一種相應的價值類型。因此,我們完全可以根據事物現時呈現的功能與作用來判斷事物現時擁有的屬性,也可以根據事物現時的屬性來推出事物現時所能呈現的功能與作用。總之,事物的屬性與事物呈現的功能與作用或價值類型之間是一一對應的關系,筆者據此認為,現行文件與現行價值、半現行文件與憑證價值、非現行文件與科學的歷史研究價值之間是一一對應的,同樣,資料與參考價值、情報與情報價值等之間也是一一對應的,并且,有且只有現行價值、憑證價值和科學的歷史研究價值才為文件價值,其它任何類型的價值都是一般的信息價值范疇,不屬于文件價值領域。因此,只有當信息呈現的價值類型為現行價值、憑證價值和科學的歷史研究價值時,信息才為文件信息,它所對應的運動情形才為文件運動,而當信息呈現的價值類型為非文件價值時,如參考價值、情報價值和圖書價值等,信息也便不是文件信息,它所對應的運動情形也就不可能為文件運動,只能屬于一般的信息運動范疇。
  第三,文件生命與信息生命的差異。文件和信息都是有生命的,但文件生命與信息生命是有差異的,只有當信息呈現出文件價值時,信息生命才為文件生命,否則就是一般意義上的信息生命。
  第四,文件運動階段與信息運動階段的差異。文件運動過程與信息運動過程都是有階段性的,均可根據自身在運動過程中實際呈現出的不同價值類型劃分為若干個運動階段,但文件運動階段與信息運動階段是有差異的,只有當信息呈現出文件價值時,信息運動才為文件運動,信息所處的運動階段才為文件運動階段,否則就是一般意義上的信息運動階段。
  第五,文件生命周期與信息生命周期的差異。文件生命與信息生命均有周期可言,但文件生命周期與信息生命周期是有差異的,“文件生命周期”是指文件從其產生到銷毀或永久保存的整個縱向運動過程的時間跨度,在這一時間跨度內,文件或信息呈現的均是文件價值,不包括非文件價值,而“信息生命周期”是指信息從其產生到銷毀或永久保存的整個運動過程的時間跨度,這一時間跨度內,不論信息呈現的是什么樣的價值類型均包括在其中。
  在辨析了文件運動與信息運動的共性尤其是差異后,我們對檔案界提出的上述疑問便能迎刃而解。客觀地說,文件本體確實不只呈現上述三種文件價值,還可以呈現情報、資料、文獻、圖書、報刊、文物等價值類型,但根據事物的功能與作用是事物屬性的外在表征并且二者間存在一一對應關系的思想,我們認為,只有當它呈現出現行價值、憑證價值和科學的歷史研究值時方為文件,否則就不是文件,當它呈現出情報、資料、文獻、文物等價值類型時,它已轉化為相應的情報、資料、文獻、文物等非文件屬性的信息。因此,既能呈現文件價值又能呈現非文件價值時,信息本體才有文件生命,而不能呈現文件價值只能呈現非文件價值時,這樣的信息本體作為文件時代已宣告結束,即作為文件已喪失生命。因為我們知道,保存文件的目的不是因為它能呈現出非文件價值,而是因為它能呈現出文件價值,所以,嚴格地說,“只呈現后者價值的文件”這樣的說法是不科學的。因為“只呈現后者價值的”已徹底的為非文件,同時,當呈現出資料、情報、文獻、圖書、文物等價值時,其運動情形也不是文件運動,而是一般的信息運動,因為它呈現的這些價值不是文件價值,而是一般的信息價值,這些非文件價值類型并不與文件的哪些運動階段和運動狀態相互分別一一對應,它們所對應的是一般的信息運動階段和運動狀態,如果不能呈現現行價值、憑證價值、歷史研究價值,但卻呈現出別的價值作為資料、情報、圖書、報刊、文物保存下來,那么,它們就不是文件生命周期的一部分,而是信息生命周期的組成部分。
  注釋:
  ①劉東斌:《也談文件運動理論研究中的幾個概念》,《檔案管理》2005年第3期

檔案與建設南京11~13G7檔案學吳品才20072007
吳品才,蘇州大學社會學院檔案系。江蘇 蘇州 215021
作者:檔案與建設南京11~13G7檔案學吳品才20072007
2013-09-10 21:30

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