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加強學籍管理向管理要質量
加強學籍管理向管理要質量
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  為了全面貫徹執行黨的教育方針,建立學校的正常教育秩序,加強對學生的教育管理,切實保證教育質量的提高。長期以來,我校領導把“學生的學籍管理規定”視為教育工作法令,并扎扎實實抓好這項工作。
  多年來,我校在學籍管理上的做法是:領導重視,認識統一;分工具體,有的放矢;嚴格把關,審批“一支筆”;管理“一條龍”,學籍變化“一本帳”。
      (一)領導重視 認識統一
  校領導深深感到教務處是學校教學的“參謀部”,它的一切工作均是為教學、師生服務,因此,每項工作都要做好、做細,形成一環緊扣一環,有條不紊的工作程序,學籍管理便是其中的一環,務必管理好。由于校領導對學籍管理十分重視,為此,在物色管理員時,講究精明能干、責任心強、書寫基本功過關。為了使他們熟悉這項工作,經常組織他們學習省廳、市局有關學籍管理文件(復印后人手一冊),明確這一工作的性質、意義,了解這一工作的職責范圍、內容,要求工作認真負責。
  為了讓上上下下認識統一,我們把省教委、市局有關學籍管理的文件印成小冊子分發到各處室、班主任。還在教務處張貼有關規定,掛上小冊子,進行廣泛宣傳。在思想明確,認識統一的同時,我們對學籍管理工作提出更高的要求:在工作中必須堅持原則,認真負責,實事求是,不弄虛作假;要熟悉業務,加強工作計劃性,在管理好學籍的同時,做好日常的處務工作。
  因為領導重視,工作起來也較協調,對學校的學額鞏固,教學質量提高,起了一定的積極作用。
      (二)分工具體 有的放矢
  根據省廳閩教中(81)126號文件的要求, “每所中學都要有專人(兼職)具體負責學籍工作”的規定,我校由一副校長、一位教導主任具體抓這項工作,配備兩個學籍管理員:一個負責初中部,一個負責高中部。因成績考核包括操行和學業兩個方面,故操行成績由政治處負責審核歸檔,對學生升學、就業、政審提供依據;學業成績由教務處負責;學生衛生卡由衛生室按各班建檔,定期體檢。這些部門之間做到既有具體分工,又有互相配合,形成德、智、體三方面管理的有機聯系。
  為了使這項工作做到有的放矢,有條不紊,我們在多年工作中積累了經驗,設計成“工作日記”的形式,歸納制訂切實可行的“工作周歷”。
  (1)按“工作周歷”如期做好初、 高一年新生學籍卡的抄寫整理、編制工作。
  每新學年開學初,我們及時把招收進來的新生的“報考登記卡”,按編班分別裝袋交給班主任,讓班主任了解、熟悉該班學生的情況并核對新生入學時所帶的戶口冊(或身份證)中的姓名、出生年月日,以利他們開展新班級工作,并定于期中考前收回,按座號整理歸檔。與此同時,我們印發學籍卡(一)內容讓學生填寫,由班主任收閱,發現項目殘缺或填寫錯誤等不符要求等情況,及時讓學生校正,然后匯齊教務處,裝訂成冊。由學籍管理員分別著手抄入學籍卡、編學籍號,并在規定時間里編制新生花名冊,貼上相片(一式三份)。此項工作繁雜費時、工作量大,有時遇到填寫不清的欄目,還得一一找班主任或學生,摸清核準具體落實。在這種情況下,學籍管理員必須做到三勤:手勤、口勤、腳勤,急躁、粗心大意是不行的。
  (2)按“工作周歷”日期安排,整理舊生學籍卡(二)
  初、高中二、三年級的學生學籍卡(二),在新學年開始后按工作周歷及時整理,抄寫上學期的各種成績(按計劃收齊各班成績冊),還要及時載入學生的學籍變動情況,如何時轉入、留級、休學、轉學原因等。按規定填寫學籍變動報審表,上報教育主管部門備查(一式三份),這樣,便于給往后的查對提供有力的根據,也有利于了解學生的來龍去脈。
    (三)嚴格把關“審批”一支筆
  學籍管理員干的是機要工作,我們要求管理員工作做到堅持原則,是非分明,認真負責,實事求是,決不允許弄虛作假。工作中發現疑難問題要及時請示匯報,重大問題要經集體研究解決,不可以擅自處理。學籍管理員要忠于職守,嚴格把關,實事求是。
  (1)嚴肅、慎重地對待補發畢業證書,打學歷證明書工作, 嚴禁濫發、亂打的現象發生。
  從云霄一中1926年建校至今,我們設專柜根據年限有秩序地存放整理每學年各年段各班學生花名冊,及歷屆畢業生證書存根。在學生花名冊上都注有“學籍變動情況”,如:何時休學、退學、復學、轉學等。這樣,只要某個人提供自己哪年哪個班組、班主任是誰,我們便可查出他是否畢業或其他情況,可為招工、提干、參軍、調資等提供真憑實據。如果查無根據的則不予證明。
  由于學籍檔案保管完整,就能確實做到:在我校讀過書的每一位學生何時入學、休學、留級、復學、轉學、畢業、結業均有案可查。常有外調的同志說:“到云霄一中查學歷情況,都能得到滿意的答復”。
  (2)堅持對“結業生”一年后補考“只限這一次”的規定。 對結業生,我們在第二年暑假張貼布告,通過本人到校補考,及格者上報批準后發給畢業證書。對結業生,我們做到兩允許:允許考高一級學校,允許參加學校考前的復習。這樣做,有利于安定他們的情緒,調動他們的學習積極性。
  (3)對留級生的處理。根據省教委(92)050號文件,我們堅持“初中盡可能實行不留級制度,允許學生帶科升級”。高中生各年級留級生嚴控在1%以內。
  (4)對轉學生堅持“五驗收”。
  幾年來,我們嚴格執行“初、高中畢業班第二學期原則上不接受轉學生”的規定,不隨便接收轉學生。對符合省教委文件中規定的轉學生(轉入)堅持“五驗收”:一驗轉學證明書,二驗學生成績報告單,三驗招生登記卡,四驗學籍卡,五驗戶籍證明。確實符合要求的,把五項材料裝入袋,報教育主管部門批準,即予辦理入學手續,決不隨意接受不合規定的學生。這樣,有利于穩定教育秩序。
  (5)把好休學關
  我校每年組織學生進行一次體檢,體檢中如發現有傳染病(如肺病、肝炎等)者,立即與衛生室聯系,及時通過年段組長、班主任對患病學生做思想動員,讓他們立即休學進行治療,決不茍且從事。
  對初、高中畢業班學生,一般不辦理休學手續。有的學生及其家長怕子女升不上高一級學校,想方設法自找“疾病”打證明,要辦休學,對此類情況,我們注意做好思想工作,采取一定措施,制止“變相留級”的情況發生。
  為了建立健全教學秩序,更好貫徹執行義務教育法,我校領導在學籍管理上一貫堅持“一支筆”審批制,學生的進進出出一律由教務處主任審批。凡符合省教委文件規定的,一律放綠燈,從不怠慢,凡不符合省教委文件要求的,堅持拒批,校領導當堅強后盾,不加以干預、亂批條子。如轉學生(轉入),必須由學生書面申請,經過“五驗收”(每生一袋,袋面寫明“五驗收”的材料)后,由教務主任審批,發給編班通知書,方可辦入學手續。又如轉出去的學生,由學生申請,班主任、年段長同意,教務主任批準后由學籍管理員簽字發給“轉學證書”。學生的進出均由教務主任嚴格把關。如遇到疑難問題,及時請示領導,集體研究解決。
      (四)管理“一條龍” 學籍變化“一體帳”
  長期以來,我校領導對學籍管理足夠重視,建立從一位副校長——教務主任——學籍管理員——年段組長——班主任的層層包干、負責到底的一條龍人事制度。
  建立從“學生點名冊”(A)——新生入學花名冊(B)——學籍變動表(C)——學籍卡(D)——衛生卡(E)——畢業生花名冊(F)的一條龍學籍管理機制。如一學生休學,先在點名冊該生的姓名下注明哪年月何原因休學,隨即在(B)——(F)有關欄目一一寫明。這樣,要查某一學生,知道他哪年在哪年段、哪班級,從“點名冊”入手,該生的一切情況(A)——(F)便了如指掌。
  為了讓領導能及時全面了解全校各年段、各班學生學籍變化情況,通過多年實踐,我們還設計了“一本帳”——各年段學生學籍變化表,裝訂成冊。[表中具體欄目見樣張](略),學生進入均寫上姓名、日期、原因。“帳本”前頁有各年段學生學籍變動統計表。開學初,發現某班學生流動面大,立即向校領導反映,由教務主任通知年段長、班主任,及時家訪,共商對策,解決問題。為了確保學額的鞏固,我們還在期中期末向班主任發“流生情況登記表”,查明原因,動員入學。多年來,我校學額鞏固率均達到省重點中學98%以上的要求。在學籍管理方面以滿分成績通過91年市定級驗收。
  總之,“向管理要質量”,已在我校教師頭腦中深深扎下根。
  
  
  
福建中學教學福州19~20G30中小學管理張梅谷19981998(云霄一中 張梅谷) 作者:福建中學教學福州19~20G30中小學管理張梅谷19981998
2013-09-10 21:34

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