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對重點學科信息資源建設的思考
對重點學科信息資源建設的思考
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    學科建設是高校的一項長期的、根本性的任務。高水平的大學必須以高水平的學科為支撐。作為教育部直屬全國重點綜合性大學的山東大學,經過長期的發展,特別是經過“211工程”重點建設和2000年原山東大學、山東醫科大學、山東工業大學三校合并后的學科整合優化,已形成了一批具有特色和優勢的重點學科群和學科基地。為使這些重點學科和學科基地的建設和發展更上一個臺階,學校加強了基礎設施和公共服務體系建設,加強了數字化學習環境建設和教學資源建設。山東大學圖書館作為學校的文獻信息中心應積極主動地參與到學校的學科建設中,為重點學科的建設做好文獻的保障工作和信息服務工作。
    為做好重點學科的信息保障工作,圖書館必須做好以下幾項工作:
      1 了解和掌握學校重點學科的構成及重點學科的學術隊伍狀況,加強重點學科的文獻情報的需求分析
    了解和掌握重點學科的構成即是了解本校有哪些重點學科,并分析重點學科的級別,是國家級還是省部級還是校級;其次分析重點學科門類情況,屬文科、理科還是工科;再次分析重點學科發展方向,分析其特色和優勢。山東大學現有國家級重點學科6個,省級重點學科32個,其中材料學、運籌學與控制論、凝聚態物理、微生物學、物理化學、文藝學、中國哲學、科學社會主義與共產主義運動、人體解剖與組織胚胎學、流行病與衛生統計學等重點學科已發展成為在國內處于領先地位的、有一定國際影響的學科。
    了解和掌握重點學科的學術隊伍狀況。既要掌握學校重點學科的帶頭人、科技骨干,又要分析掌握重點學科的學術梯隊情況;既要分析學術隊伍的學歷構成、技術職稱構成、年齡構成等現狀,又要分析他們在國內外所屬學科領域的地位。
    加強重點學科的文獻情報的需求分析,就是要在一定范圍內,定期采用問卷調查法和文獻計量法,開展重點學科文獻信息需求的調研工作,及時了解掌握重點學科的用戶對文獻類型、信息服務方式及信息服務質量等方面的需求狀況,適時調整藏書結構,制定科學的藏書計劃,及時調整改善信息服務方式。
      2 重視和解決好信息資源建設中的采購經費問題
    經費問題一直是困擾圖書館信息資源建設的一個難點問題。隨著高等教育事業的迅速發展,圖書館文獻信息采購經費在數量上是有了明顯的增加,但是依然跟不上價格的上漲幅度。同時,近幾年來,山東大學招生規模不斷擴大,新增了一些專業,圖書館需要投入一定的經費保障新增專業的文獻需求,經費問題出現較大的缺口,直接影響了學校信息資源的整體建設和重點學科信息資源的建設。為此,圖書館應多渠道爭取經費,注重把重點學科文獻資源建設的規劃設計完善,爭取立項,獲得經費支持。同時,制定周密的經費使用計劃,在保證學校所有學科一般需求的前提下,增加對重點學科和專業的經費投入,做好各重點學科文獻經費預算,確保重點學科持續發展的文獻需要。
      3 抓好印刷型文獻資源的建設
    現階段,印刷型文獻仍是圖書館文獻資源建設的主體,而且在未來很長一段時期內也不會改變。高校圖書館應充分利用高校原有的印刷型文獻資源豐富的有利條件,在多年積累的基礎上,穩步地、有重點地建立起多層次、點面結合的較為完整的文獻資源體系。
    為使重點學科在高校的教學、科研中真正起到龍頭作用,帶動和促進其他學科的迅速發展,高校圖書館應加強重點學科文獻資源建設,增強文獻保障能力。在具體運作中應做到集中資金,保證重點,根據學科建設的方向,加強對優勢明顯、影響較大的重點學科的文獻收藏,形成有重點學科特色的館藏體系。
    3.1 深入調研,制定相應的采購目標
    要搞好重點學科文獻資源建設,必須開展深層次、全方位的情報調研,把握好圖書經費對重點學科發展的傾斜程度,制定有計劃、有步驟、長遠的文獻采購目標和方案,集中經費及時購進重點學科所需的文獻資料,形成與重點學科相配套的文獻資源特色。重點學科文獻資源建設既要重數量又要重質量,尤其要加強原始資料的收集,兼顧相應學科和交叉學科,對年鑒、核心期刊等連續出版物必須收集齊全,在外文書刊的選訂上要適當加大比例,以利于重點學科文獻資源的完整、系統、長期、穩定地發展。
    3.2 加強圖書館與重點學科院系之間的文獻資源采訪協作
    為了做好文獻的采訪工作,圖書館應設立學科聯系人制度。通過學科聯系人定期了解重點學科部門對文獻信息需求的變化,并充分發揮重點學科學術帶頭人的作用,通過“專家選書系統”,建立專家選書制度,讓重點學科的專家參與到書刊的選訂工作中來,從而提高采訪工作的透明度,保證重點學科文獻選購質量。
    3.3 加強灰色文獻的收集力度
    灰色文獻是當前國內外圖書情報界公認的重要情報源之一,主要反映各學科領域最新動態或研究進展,具有很高的學術價值和收藏價值,是科研部門、重點學科建設部門不可缺少的信息源。灰色文獻通常包括內部刊物、內部科技報告、不公開出版的學位論文、會議資料、翻譯手稿、科研成果匯編等文獻資料。內容復雜、信息量大,形式多樣,一般通過常規渠道很難獲得。對于灰色文獻的收集,一方面要與各院系專家、教授保持聯系,通過他們獲取會議資料或憑借他們與國內外同行的聯系及其在專業學會、協會中的地位,向校外學者發涵尋訪。另一方面,為進一步擴大文獻來源,也可與其他單位交換,建立長期穩定的交流網絡,以保證灰色文獻搜集齊全,保證圖書館灰色文件收藏的系統、完整。
    3.4 建立資源共享網絡,加強文獻傳遞服務
    任何一個圖書館,無論做何努力,無論將來規模發展到多大,都不可能全面、完整地收藏各類文獻來滿足讀者的需要。同樣,一所高校重點學科的文獻收藏,也不可能將所有國內外發行的出版物收集齊全。因此,只有加強各高校圖書館之間的合作,建立資源共享網絡,積極開展文獻傳遞服務,才能用各館的專業優勢和服務,來彌補本館文獻資源的不足,才能最大限度地保障重點學科對文獻信息的需求。
      4 加快發展文獻資源的數字化,加強虛擬化館藏建設
    信息時代,科研活動越來越依賴于文獻信息的獲取。網絡環境下,人們不再重視對信息載體的獲得,而更加強調對信息的有效吸收。數字圖書館的出現改變了傳統藏書建設的概念、理論和方法,改變了圖書館藏書建設的體系結構和內容,拓展了圖書館信息資源的空間和服務模式。虛擬化的圖書館使網上所有的信息資源成為圖書館邏輯上的“館藏”。
    4.1 加大電子文獻的采購比例
    電子出版物以其存儲量大、內容新、檢索方便快捷、收藏價格低廉等優點成為科研人員的新寵。目前,國內外許多大型的檢索工具都出了電子版。還有很多的圖書、期刊在出版印刷版的同時也出版了電子版,甚至有些刊物只有電子版。因而加大這一類型文獻的采購比例是數字化信息資源建設中最快捷、最直接的途徑。圖書館應從本館的實際出發,根據購書經費、文獻收藏重點有計劃地調整文獻采購方針,面向學校重點學科,增加對電子出版物、數據庫的收藏,使館藏電子文獻比重逐漸加大,實現印刷型出版物與電子文獻的最佳配置。
    4.2 整合文獻資源,建設特色數據庫
    建立特色館藏數據庫是開發館藏信息資源并有效配置館藏信息資源的主要內容之一。圖書館要針對重點學科加強特色館藏數據庫的建設,建立館藏重點學科學術論文數據庫、重點學科灰色文獻數據庫等,以便于重點學科的讀者能夠調查分析本學科專業的研究方向及攻關重點,預測學科領域發展的方向及趨勢。同時將自己的特色館藏數據庫提供上網服務,參與大范圍的資源共建共享活動,形成對本館和其他圖書館的虛擬館藏的有力補充。
    對于重點學科建設,有很多用戶承担著重大的科研課題,迫切需要跟蹤國內外最新的科研動態。所以,在加強特色數據庫自建外,還應根據重點學科建設的需要購買一些有學科特色的數據庫。
    4.3 加強虛擬館藏建設
    虛擬館藏是數字圖書館信息資源建設的重要內容,它主要通過網絡信息資源的開發來實現。因此,我們在進行重點學科信息資源建設的時候,不能忽略虛擬館藏建設。
    虛擬館藏建設中的學科導航系統建設是其重要的組成部分。中國高等教育文獻保障系統(CALIS)倡導的學科導航建設正在逐步推廣和完善。這既是高等教育文獻保障體系的一個組成部分,也是每個學校重點學科建設的重要支撐。
    高校圖書館要進行重點學科信息資源建設,一個重要方向是提供重點學科網絡導航,建立重點學科導航庫。通過提供精選的、有序的網站,達到網絡信息資源的序化與優化。學科導航是覆蓋整個學科的所有文獻的保障體系,是關于一個學科所有資源的數字化收藏、利用和傳播的途徑。因此,學科導航庫的建設是一個復雜而又十分重要的工程。
    收稿日期:20上海經濟研究京5~12L1情報資料工作宋云龍20042004文章針對山東大學重點學科的確立,提出了作為文獻信息中心的圖書館應如何為重點學科提供必要的文獻信息資源保障,并從掌握重點學科的構成及重點學科對文獻信息的需求、信息資源建設中的經費配備、印刷型文獻資源建設以及虛擬化館藏建設幾個方面提出了建設性的意見。重點學科/文獻需求/信息資源建設本文是第三屆“中國青年經濟學者論壇”入選論文的修改稿。作者感謝與會代表的有益建議,同時也感謝北京大學光華管理學院應用經濟學系討論班成員和復旦大學經濟學院學術報告會成員對本文提出的修改意見。本項目研究受國家自然科學基金資助,項目編號70271063。高啟杰Interregional Disparity,Factor Mobility,and Fiscal Decentralization
  Zhang Yan & Gong Liutang
  (Guanghua School of Management,Peking University)宋云龍,男,1964年生,山東大學威海分校圖書館副館長,副研究館員。山東大學威海分校圖書館 威海 264209 作者:上海經濟研究京5~12L1情報資料工作宋云龍20042004文章針對山東大學重點學科的確立,提出了作為文獻信息中心的圖書館應如何為重點學科提供必要的文獻信息資源保障,并從掌握重點學科的構成及重點學科對文獻信息的需求、信息資源建設中的經費配備、印刷型文獻資源建設以及虛擬化館藏建設幾個方面提出了建設性的意見。重點學科/文獻需求/信息資源建設本文是第三屆“中國青年經濟學者論壇”入選論文的修改稿。作者感謝與會代表的有益建議,同時也感謝北京大學光華管理學院應用經濟學系討論班成員和復旦大學經濟學院學術報告會成員對本文提出的修改意見。本項目研究受國家自然科學基金資助,項目編號70271063。高啟杰
2013-09-10 21:35

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