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民族高校圖書館信息資源建設評析
民族高校圖書館信息資源建設評析
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    1 文獻資源整體配置不均衡
    1.1 基礎館藏資源結構單一,新建學科文獻資源補充不及時
  我國的民族高校基本都成立于20世紀50年代,在最早的學科建設方面,旨在為國家建設培養少數民族干部人才,同時開展與民族學相關學科的研究。因此,在學科建設上大體以文、史、哲、政治及對學校所在地區的聚居民族及民族相關特性為研究重點,突出民族學、文化人類學、少數民族語言以及藏學、蒙古學等專門人才的培養和學科建設。因此,在文獻資源的配置上,有一定的專指性。隨著我國高等教育的不斷發展,特別是為順應少數民族地區經濟文化發展的需要、民族高等教育人才的需要,我國的民族高等教育也發生了巨大變化,學校的學科結構建設日趨完善,除保持傳統的學科及本校的重點學科外,大量地增加經濟、法律、外語、旅游、計算機、生物與化學、電子工程等專業,同時使各專業分類更加細化,特別是許多以往以社會科學研究為主的學校,也開始趨向文理兼容。目前,大多數民族高校已經形成了覆蓋文、理、工、農、醫、法、教育、管理八大門類,開設專業最多的達51個專業(內蒙古大學),大部分學校專業也保持在28個以上(中央民族大學、中南民族大學、吉首大學、西北第二民族學院、湖北民族學院等)。而各民族高校圖書館或由于文獻資源購置費嚴重不足以及管理理念及管理具體實施不當,從而導致大量新建學科文獻資源補充不及時,不系統。
    1.2 圖書館文獻資源購置費投入不足,經費來源單一
  文獻經費的數量是決定圖書館文獻資源建設的基礎保證,但是從此次調查中,我們看到在調查的十幾所高校中真正能使文獻資源購置費達到占所在院校全部教育經費5%的學校很少,只有一所圖書館購置費>5%,6所圖書館接近5%,11所圖書館小于2%,甚至有2所未達到1%。大多數圖書館文獻購置費只能靠學校的撥款,只有中央民族大學、內蒙古大學、延邊大學可通過外文專款購置外文原版文獻。大連民族學院、湖北民族學院、西南民族學院、云南民族學院通過美國的亞洲基金會得到一部分贈書。其他圖書館,條件好的則能從圖書館購置費中解決,而那些本身圖書館購置費就少得可憐的圖書館,只能放棄外文原版文獻的收藏。其結果很容易造成這樣一些現象:只能顧及印刷型文獻的收藏,無力問津電子資源或其他聲像型資源。只能顧及中文文獻,減少或放棄外文原版文獻的收藏,從2002年以來有14所學校外文原版文獻購置經費為零,其中至少有5所學校甚至連一種外文書刊都沒有訂購(見表)。
    1.3 民族文字文獻收集渠道不暢,民族文字文獻品種單一
  作為重點培養少數民族語言文字人才和弘揚少數民族多元文化、保存人類特有文化遺產的民族高校,對少數民族文字文獻資源的需求是不斷,也是必須的。據2001年相關統計,我國共出版少數民族文字圖書4779種,少數民族文字期刊202種,少數民族文字報紙87種。民族高校圖書館作為研究少數民族的相關學科,特別是基于滿足少數民族讀者以其母語文字為利用對象的非常普遍。因此,其收藏應在一定程度上體現民族文字文獻的收藏比例。但從統計中可看出,近年來,原以收藏少數民族文字文獻為重要對象的圖書館,購置少數民族文字文獻的種類最多的才1000多種,報刊種類就更少了。入藏比例大大低于少數民族文字文獻的出版量。造成這種現象的原因是,民族高校圖書館與各出版社信息渠溝通不暢,或圖書館選定書刊代理機構提供的書目信息不全,加之本身經費少,很難權衡選擇文獻文種及讀者利用的特定需求。
    1.4 學生數量激增,加劇矛盾激化
  1999年以來,各學校都在不同程度上擴大了招生規模,有近6所民族高校的學生人數超過了1萬人,文獻資源的人均占有率,大大降低。圖書館很難在保證文獻資源品種和滿足讀者借閱的復本量之間找到平衡點,從而形成二者的二律背反。
    2 文獻資源數字化建設發展不均衡
  從全國對各地區的信息化各要素指數來看,西部地區明顯低于東部發達地區。同樣,民族高校圖書館的數字化建設水平也普遍較發達、先進地區落后。首先是館藏資源的數字化建設起步晚,大部分只完成了館藏書目題錄數據庫的建設,期刊數據庫正在進行中。特別是特色館藏資源建設,尚處于起步和研發階段。民族高校圖書館的特色館藏有著良好的收藏基礎,從建校建館開始從未間斷,不同地區館藏其地方特性、民族特性尤為突出,無論從收藏的全面性,還是載體形態或語種都是其他高校圖書館所缺乏的。據統計,全國信息豐裕系數為1.287,西部地區的信息豐裕指數為1.147。這充分說明民族地區的文獻資源有開發潛力,而特色資源則是開發的重點。從整體看,民族高校圖書館特色資源在建設過程中有以下特點:
  (1)大多數圖書館(內蒙古大學、廣西民族學院圖書館除外)特色文獻資源正在建設中,收錄條目數量少,最多不到20000條,最少幾千條。且只收錄1998年以來的文獻,在時間上與目前已形成信息產品的CNKI或民族高校圖書館自建數據庫彼此間多有重復。
  (2)數據庫條目多是館藏書刊的題錄形式,缺乏綜述性、評價性和專題性特色,在具體揭示文獻時,提供的可供檢索字段少,揭示文獻資源多元主題不夠全面,標引文獻不夠深入。
  (3)大多數為漢字文獻資源,而各少數民族文字(除蒙古文、朝鮮文)文獻資源則因為其文字本身的軟件系統尚未開發出來或相關技術不成熟,如沒有統一碼字符集、字型、鍵盤的國家標準和國際標準等,造成大批彌足珍貴的少數民族文字文獻,不能全面、系統、開放地向世人揭示,供讀者進行科學研究。
  (4)特色數據庫品種尚待充實擴充。各圖書館應結合地區性、民族性在特色資源的建設中,體現時代特征,對直接能提升少數民族社會經濟發展速度,弘揚少數民族地域文化及旅游資源、人文資源的館藏應多視角揭示。
  (5)沒有可采用的統一少數民族文字應用軟件,因此跨系統的文獻資源彼此不兼容,在網上進行交互式訪問、獲取網上相關信息非常困難。
  (6)少數民族古籍的數字化工作尚未開展。從調查看,大多數民族高校圖書館都收藏有相當數量的少數民族文獻古籍,如中央民族大學有25萬冊的古籍,尤以與少數民族及少數民族地區密切相關的地方志收藏較為豐富。線裝地方志書3200余冊,占全國該類地方志總量的1/3。館藏民族文字圖書13萬冊。包括蒙文、藏、維吾爾、哈薩克、朝鮮、傣、彝等20多個文種。民族古籍中包括藏、滿、蒙、彝、納西等諸多文種的文獻。西北民族學院、云南民族學院、西藏民族學院等圖書館也收藏有相當數量的少數民族文字文獻,如墨跡、金石碑銘、拓片、手抄本大藏經及古老的納西東巴文文獻等。但是目前,各圖書館對民族文獻的整序基本還延續傳統方式,古籍編目基本沒有采用機編,古籍的回溯建庫工作尚未全面展開。因此少數民族古籍書目缺乏可聯機上網檢索的機制。對于那些載體、版本極具特色的線裝古籍的掃描、光盤制作等一系列數字化,還沒有較強的資金支持,技術方案選擇也難則其優。
    民族高校圖書館信息資源配置數據統計表
  附圖L1N605.JPG
  (7)只重視了館藏實體文獻資源的數字化,忽略了目前大量存在于因特網上的流動信息資源。缺乏對相關民族學科的虛擬館藏資源的揭示和相關專業網站鏈接和導航。目前,只有內蒙古大學承應了我國高校文獻資源保障體系CALIS的重點學科專題數據庫的建設工作,在蒙古學的介紹與揭示方面起到了一定的學科導航意義,西南民族學院、中南民族學院對民族網站作了相關鏈接,吉首大學對海外中國學網站作了鏈接。但從整體看,普遍缺乏對網上動態信息資源的跟蹤、評價、揭示。
  (8)數字化基礎設施建設兩極分化,發展極不均衡。數字化的關鍵,是要有先進的技術設備支持。大量的知識數據需要描述、檢索、存儲、傳輸。目前許多民族高校圖書館在加強數字化館藏建設中,都注意提升圖書館軟件系統,盡量以小型機作為服務器,采用國內有一定成熟度的圖書館管理軟件系統(ILAS、江蘇匯文、丹誠)甚至采用國外的圖書館軟件系統,如延邊大學購買的韓國Syllables系統。西南民族學院圖書館、西北民族學院圖書館、貴州民族學院圖書館、分別一次性基礎投入350萬元、150萬元、80萬元,中南民族大學、廣西民族學院幾乎年均投入100萬和88萬元。西南民族學院圖書館還購買了清華同方的TPI專業數據庫制作管理系統。延邊大學、內蒙古大學、西北民族學院、吉首大學、西南民族學院、貴州民族學院等圖書館加盟超星數字圖書館或書生之家等數字圖書館。2002年以來,民族高校圖書館的數字化建設,從相關自動化設備投入和電子文獻入藏數量比以往有了很大進步。但同時,在統計中云南民族學院、西藏民族學院、青海民族學院、康定高等民族師專、黔東南民族師專圖書館自動化建設經費最多投入<10萬,少則4、5萬,甚至是0投入,電子資源數量有限,因此民族高校圖書館整體館藏數字化建設,很難全面開展。形成了在中、東部富,西、南部貧的不均衡發展。
    3 采取積極措施,加強跨地區聯合,搭建民族文獻信息資源平臺
  民族高校圖書館的信息化建設,是培養少數民族信息人才,提升少數民族整體信息素質,傳播知識信息的關鍵所在,是解決西部大開發中面臨的諸多難題的一條現實途徑。民族高校圖書館分散在我國的不同地區,特別是大多都處于信息化發展落后的西部地區。盡管,我國各地區的行政主管部門也逐漸通過政策導向和經費傾斜,加大了具體投入,但在具體運作過程中,仍然會因為各種各樣的原因,影響其建設速度和步伐。首先,在文獻購置經費的投入上,必須要真正做到有法可依。是否可以采取多方積極呼吁,或尋求專項撥款的方式,加以解決。另外,必須加強各地區圖書館的聯合建設。國家民族事物委員會應有一個明確主管信息化建設的領導小組,負責牽頭,統籌民族高校信息化建設。各民族高校也應采取積極措施,自發成立民族高校圖書情報工作委員會,并使之發揮應有的作用。以學會形式認真探討民族高校在文獻資源建設中出現的問題,爭取在具體專業技術方面互通有無,積極主動加入我國高校的文獻資源保證體系CALIS,盡可能根據本校學科建設的重點,合理分配文獻購置費在書刊、中、外文文獻及印刷體館藏和電子資源的比例。將CALIS作為實現民族高校信息資源共知、共建的平臺,在文獻資源的購置上應有選擇地將國外與民族學科相關的數據庫,采取分担收藏的方式,盡量收全,通過協議方式或彼此授權訪問權限,使參與協議的民族高校各圖書館間可無障礙地查詢、檢索。重視特色資源建設,通過申報課題方式,開展本館特色資源的數字化建設(廣西民族學院、貴州民族學院圖書館均采取此方式,起到了較好效果),在建設特色館藏數據庫時,在具體內容和學科的選擇上注意充分發揮本地區及所在校的教學科研重點優勢,避免重復建設。各民族高校可根據具體館藏特色向民族高校圖書情報工作委員會申請或通報建庫意向,由民族高校圖書情報工作委員會進行統籌規劃,結合地區及民族特色,選定具體重點學科的牽頭圖書館,例如蒙古學應以內蒙古大學、內蒙古民族大學作為具體實施的單位,在建庫的具體工作中,其他館的相應部門根據現已較有成績的蒙古學特色庫為B模型,繼續充實其內容和數據條目,或在網絡資源的跟蹤評價及介紹等薄弱環節,擴展數據庫功能,在技術處理上盡量通過采取統一的編碼形式和使本館圖書館集成管理系統增加Z39.50等協議功能,使彼此間可實現無縫的跨庫網絡檢索,使參加的各館可隨時上網檢索、查詢、聯機編目、提交數據。以西北民族學院、西北第二民族學院、西南民族學院、西藏民族學院為藏學數據庫的建庫主干館,統一使用相關的藏文軟件平臺,在藏傳佛教、藏文古籍數字化、西藏旅游資源介紹及畜牧業發展等方面,發掘資源。在特色數據庫范圍的選擇上,各地區、各圖書館可根據自己的實際情況開發旅游資源數據庫、民俗民風數據庫、少數民族人物數據庫、地方特藏數據庫、少數民族地區經濟發展數據庫、西部大開發數據庫、少數民族研究綜合數據庫等。特別不能忽略灰色文獻數據庫建設。隨著多元文化的發展,對于民族學科的研究更應注重綜合性和個性化研究。無論是國內或國際、地方或社會社團都有民間的研究學會并有相應的非官方正式出版物(如包括會議文獻、田野調查),這些文獻信息多是第一手資料、難獲得、易丟失。對于這部分文獻要通過收集了解各研究會學術研究進展、各民族社團間交流信息的自辦刊物、會議紀要等予以收藏、整理、揭示。在實施圖書館數字化建設中,有步驟、按重點進行。先解決圖書館自動化的基礎設施的配備,要本著可實現共享、可擴展的原則,然后,再進行電子資源及特色資源的建設并適當增加全文數據庫。在經費使用上,一般需要有一個一次性投入的預算和逐年累計數據庫費用的保證。現在,西部大學校園計算機網絡建設工程”項目已經啟動。這是一個經國務院批準,國家計委批復立項,由教育部組織實施的重點建設項目。該項目建設總體目標是:用1年左右的時間,建設西部152所大學校園網網絡基礎設施;實現校園網與中國教育與科研計算機網(CERNET)高速連網;建設一批基于校園網的教學、科研和管理的應用系統。該項目建設內容包括建設校園計算機光纖主干網、校園網網絡中心、開放網絡機房、多媒體網絡教室、省會城市城域網和非省會城市高速接入工程、網絡管理和運行系統、教學、科研、管理系統和網絡安全保障體系等。民族高校圖書館基本都包括在此范圍內。應積極爭取將圖書館的信息數字化建設作為其建設的一個重要組成部分,爭取一定的政策和資金支持。
  總之,民族高校的文獻資源建設,從目前的調查情況看,若想在近期有一個較大發展,還需要有相關領導在認識上的重視,要有相應明確的政策保證,嚴格按照教育部的要求確保有限資金的投入,真正用于文獻資源建設,特別是應該有一定的政策執行反饋機制,對各高校是否按要求執行進行行之有效的監管。同時,作為具體的運作者,各民族高校圖書館領導,必須積極接受社會信息化的現實,用先進的理念對圖書館文獻資源建設重新規劃。同所在院校的相應民族學科重點建設基地保持應有的合作和相應的技術及資金支持。與國內外民族文獻收藏及出版單位的建立長期的交換聯系制度,盡可能保證各個品種民族文獻的收藏。積極尋求合作伙伴,聯手建設少數民族文獻特色資源數據庫,創出品牌特色,搭建文化信息平臺,為我國的西部大開發建設,提供必要的信息通道,成為信息資源重組、增值的集散中心。
  收稿日期:2003-07-17
[from]L1情報資料工作李靜20032003文獻信息資源建設是少數民族高等院校開展好圖書館學科重點建設和培養少數民族圖書館人才的關鍵。本文擬從對十幾所民族高校圖書館信息資源建設的現狀調查,分析了民族高校圖書館在文獻資源建設中存在的問題,并探討了解決問題的途徑。民族高校/圖書館/信息資源建設本文系中央民族大學“十五”科研規劃重點項目“民族文獻資源信息化建設及可行性措施”之論文。李靜,女,1963年生,中央民族大學圖書館副研究館員。中央民族大學圖書館 北京 100081員。 作者:[from]L1情報資料工作李靜20032003文獻信息資源建設是少數民族高等院校開展好圖書館學科重點建設和培養少數民族圖書館人才的關鍵。本文擬從對十幾所民族高校圖書館信息資源建設的現狀調查,分析了民族高校圖書館在文獻資源建設中存在的問題,并探討了解決問題的途徑。民族高校/圖書館/信息資源建設本文系中央民族大學“十五”科研規劃重點項目“民族文獻資源信息化建設及可行性措施”之論文。
2013-09-10 21:36

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