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社科文獻信息資源建設的原則與對策
社科文獻信息資源建設的原則與對策
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  社科文獻信息資源是社會科學理論創新的基礎和保障。要保證社會科學理論創新工作始終處于高起點和高水平狀態,就必須建立強有力的社科文獻信息資源保障體系。在網絡環境下,信息資源范圍已大大擴展。因此,社科文獻信息機構只有在了解和掌握文獻信息資源類型及特點的基礎上,遵循一定的建設原則,對信息資源進行優化配置和有效地整合,才能建立起一個較為理想并具有特色的文獻信息資源保障體系,滿足社會科學理論創新的需要。
  1 網絡環境下信息資源類型及特點
  1.1 類型
  按文獻載體劃分:印刷型、視聽型、機讀型、光盤型、網絡型。
  按人類信息交流的方式劃分:(1)正式出版信息,指受到一定的產權保護,信息質量可靠,利用率較高的知識性、分析性信息。(2)半正式出版信息,又稱“灰色”信息,指受到一定產權保護但沒有納入正式出版信息系統的信息。(3)非正式出版信息,指流動性、隨意性較強的,信息量大、信息質量難以保證和控制的動態信息。
  按信息資源的分布劃分:現實館藏和虛擬館藏。現實館藏是指本館擁有產權的所有館藏,包括傳統的文獻資源、館藏書目數據庫和電子出版物等;虛擬館藏是指通過本館計算機系統及其通信設備可以共享的館外信息資源。[1]
  1.2 特點
  傳統文獻資源特點:歷史悠久、成熟定型;數量龐大,流通廣泛;可長期保存和隨時、反復使用;符合讀者閱讀習慣,適合研究工作的需要;可攜帶性好,易獲取性高;方便用戶經濟使用;是知識和信息獲取的最直接途徑。但是出版周期長、內容時效性差;占用空間大;信息存儲密度低,信息量小;檢索不便;文獻傳遞受地域和時間限制。
  電子出版物的特點:信息存儲密度高,信息量大;占用空間小;可實時、遠程、全天候和快速檢索;信息可靠性、共享性較強;查全率和查準率較高。缺點是系統依賴性強,使用不便;安全可靠性低;信息顯示效果欠佳;易損傷、毀壞;各數據庫制作缺乏統一標準;易導致信息壟斷。
  其他網絡信息資源的特點:類型繁多;時效性特強;檢索較便利;超文本鏈接;多媒體,多語種;分布式儲存,越國界傳輸;成本低;交互式反饋機制,便于信息交流、完善。缺點是信息無序、分散;內容準確性、可靠性較低,深度、廣度較低;查全、準率較低,檢索結果難以控制。
  2 社科文獻信息資源建設的原則
  根據文獻信息資源的類型及特點,我們在社科文獻信息資源建設過程中應遵循以下原則:
  2.1 實體與虛擬館藏相互補充、相互依存的原則
  無論是從信息的獲得,信息的保存,還是從信息利用環境條件觀察,印刷型文獻由于得到了讀者的普遍認可依然保持著優勢地位,在相當長一段時間內仍將作為圖書館最基本的文獻信息資源。館藏實體資源雖有它優勢之處,但畢竟藏書有限,時間滯后,且復本率低。隨著信息時代的到來,實體館藏資源已無法滿足社會科學研究和理論創新全方位、多元化的信息需求。豐富的網絡信息資源與網絡的易傳播性顯示了網絡信息傳播旺盛的生命力和強大的服務功能。那些反映學科前沿的動態信息最受科研人員青睞,但在館藏實體資源里又難以獲得。為此,加強網絡虛擬資源建設越發顯得重要。網上信息不僅內容更新及時、檢索快捷,更為重要的是內容豐富多彩。電子圖書、電子期刊和各種數據庫借助網絡的強大功能發揮著重要的作用,成為社科文獻信息資源建設中不可缺少的部分。但我們對虛擬館藏必須有一個明確的定位,它的建設不能獨立于實體館藏而存在,兩者是協調而不是競爭或獨立發展的關系。如果處理不好,將會產生又一種形式的重復建設,降低整個信息資源保障率。所以,社科文獻機構應將實體館藏和虛擬館藏文獻信息資源建設結合起來,將它們的優勢和劣勢進行互補,共同承担信息資源保障的重任。[2]
  2.2 學術性與權威性原則
  社科文獻信息機構不同于其他類型圖書館,它服務的主要對象是科研人員,目的是支持社會科學研究和理論創新。因此,文獻信息資源建設必須突出學術性和權威性。除了著作者、出版者的學術地位及知名度外,還應包括信息機構(或網站點)的穩定性與可信賴度。比如,網絡數據庫就表現在它所包括的專業范圍的大小,收錄所列學科的重要學術期刊的多少及吸收高質量新文獻能力的強弱等。因為,文獻信息資源的學術性和權威性直接關系到館藏的質量,所以,在文獻信息資源建設中絕不可掉以輕心。
  2.3 特色化原則
  特色是信息資源建設的生命,沒有特色就沒有競爭優勢和發展潛力,就會失去生存價值,在競爭日趨激烈的網絡時代特色化尤顯突出。社科文獻信息機構在長期的館藏建設中大多根據自身的性質、任務、學科設置、科研方向、現實及長遠規劃、發展目標來確定自己的資源建設方針、重點和原則,從而形成了自己的核心學科結構體系和館藏資源特色。由于經費緊張,社科文獻信息機構在保證各學科科研文獻信息基本需求的情況下,更要集中力量搞好特色建設。對社科文獻信息機構來說,堅持特色化原則,就是要根據所在地區的政治、經濟、文化發展的趨勢和重點,有目的有步驟地搜集、分類、整合不同類型的社科文獻信息。應以需求為導向,以館藏為特色,選擇本館獨有的、具有資源優勢的專題和項目開發建設特色數字化資源系統、特色文獻數據庫。這樣,有利于形成學科專業優勢,避免重復建設,實現網上資源優勢互補、資源共享。[3]
  2.4 館際合作、共建共享的原則
  知識經濟的發展,使知識信息的更新速度加快。這就造成即使是一個計算機網絡化程度極高的信息部門也無法完全滿足多層次讀者的需求。在這種矛盾的情況下,館際合作、共建共享就成為文獻信息資源建設中一個必不可少的環節。隨著文獻資源種類的增加和價格的增長,人們對實現文獻資源共享的期望越來越高。由于現代通訊技術、計算機網絡技術以及圖書館自動化、網絡化的發展,圖書館文獻信息資源的共建共享進入了一個更新的發展階段。社科文獻信息機構作為社會科學研究重要的信息中心,應該聯合起來,走共同建設、共同發展之路,聯合共建信息資源,實現社科文獻信息資源的互通互聯和全面共享。信息資源共建共享是科研人員對信息資源的普遍需求,是解決圖書館有限館藏與無限讀者需求這一矛盾的現實需要。
  2.5 規范化與標準化原則
  標準化和規范化是管理的一項基礎性工作,是在一定范圍內獲得最佳秩序,對實際或潛在問題制定共同的和重復使用的規則的活動。數字信息資源的傳播與利用是以網絡為依托的,是實現全社會信息資源共建共享的前提條件。標準化與規范化直接關系到圖書館數字化建設的成敗,在信息資源建設中起著舉足輕重的作用,必須作為一條主線貫穿于數字信息資源建設的全過程。針對網絡信息資源組織出現的相互獨立、標準混亂、規范不一等問題,在數字化資源開發建設中,必須遵守網絡傳輸協議、數據通訊格式、數據庫建設的標準化、數據加工標準和有關文獻分類標引著錄規則等規范化、標準化原則和要求,確保數字化產品的通用性,符合網上傳輸與資源共享要求。信息資源共享要求資源共建是一個開放的系統,而系統的開放性必然又要求系統具有可兼容性和可移植性。沒有規范化和標準化,共享就失去了保障。因此,在資源共建的各個環節中必須加強規范化和標準化工作。
  2.6 安全性與可靠性原則
  圖書館對數字信息資源進行加工、存儲、傳遞與管理,并利用網絡為眾多的終端用戶提供各種信息服務,因此,系統的安全就顯得非常重要。數字信息資源開發建設的安全主要涉及數據安全、網絡安全、信息安全等多個方面。為保證數字信息資源的安全可靠,應盡量選用技術成熟、性能穩定的信息存儲與網絡設備,利用管理系統的監測、診斷、過濾、故障隔離、在線修復等功能保證網絡系統的安全性和數據的可靠性。要樹立產權意識和保密意識,在資源開發的過程中,不損害所有者的知識產權,不泄露國家或單位的有關機密。
  3 社科文獻信息資源建設對策
  3.1 現實館藏是社科文獻信息資源建設的重要部分
  從事基礎理論研究的學者對圖書的依賴程度比較高。這是因為一方面基礎研究學科文獻半衰期長;另一方面,圖書包含有完整的、系統的、成熟的知識信息,又能提供翔實的史實材料的社會背景。所以,社科文獻藏書應實現“三個保證”:一是保證重點學科的國內外專業權威性論著;二是保證重點學科中具有代表性觀點的專業論著;三是保證重點學科發展過程中各階段上有影響的論著。而應用研究學科必須面向實際,必須對關系我國經濟社會發展的現實問題,尤其是一些帶全局性、前瞻性和戰略性的重大問題提出有價值的意見,因此時效性較強,需要掌握最新資料。而報刊出版周期短、流通快,反映的材料新,是社科研究者了解學科進展、水平、新學科動態的重要信息資源。因此,在圖書與期刊的配置上要根據服務對象的需要,信息資源的可獲得性、易用性以及費用等情況合理配置。在語種上,中文書刊的收藏盡量全面系統。外文資料的收藏主要應選擇那些動態性強、信息密度高的書刊,使其達到研究級水平,以滿足科研人員學術研究的需要。另外,為確保重點學科書刊資料的完整,對相關學科文獻也應有選擇地收藏。[4]隨著信息技術的發展,非印刷型文獻的數量將會逐漸增加,新型媒體文獻收藏尤為重要。在目前新型媒體文獻日益豐富而經費緊張的情況下,應制訂一個符合本館館藏特色的新型媒體文獻收藏原則,并形成與印刷型出版物并存互補的態勢。這樣,讀者在利用各種文獻時會互相比較,并且將會吸引更多的讀者利用新型媒體文獻。
  3.2 各類型數據庫是社科文獻信息資源建設的特色組成
  數據庫系統建設是現代信息資源保障系統正常運行的基礎,也是現代化圖書館信息資源深層次開發的有效方法。它能夠將分散于各種載體的有價值的信息,予以收集、整理、加工,使其系統化、電子化、網絡化,達到信息資源重組、資源結構優化、資源保障升級的根本目的。社科文獻機構在開發數據庫時,要著眼于知識創新的需要,徹底摒棄重藏書數量輕質量的傾向,同時要考慮數據庫內容的層次和深度,充分利用館藏資源和所擁有的專業人才,建立有特色的、高質量的書目數據庫、文摘數據庫、全文數據庫及各種面向市場的專題數據庫,為信息用戶提供多元化的信息服務,使知識創新進程加快。首先,應將館藏印刷型文獻資源進行“回溯建庫”工作,建立標準化、規范化的館藏書目數據庫,為讀者提供更快捷的檢索途徑,提高館藏文獻的利用率。其次,要以實體館藏為基礎,以網絡資源為依托,以本地哲學社會科學研究和經濟文化發展為中心,加工制作成具有地方特色的特藏文獻數據庫和重點學科、重點課題的專題特色數據庫,直接為社科研究服務,為當地黨政領導部門的決策和經濟發展服務。第三,建立本單位科研人員論著數據庫。本單位科研人員論著數據庫是體現其科研水平及特色的重要方面,它的建成對了解科研人員研究方向、學科建設與發展和信息資源開發與服務等具有重要作用。第四,購買數據庫。社科文獻機構購買和引進數據庫必須結合科研需要以及經濟承受能力,不能盲目攀比。在決定購買前要對數據庫進行綜合評估,以取得最佳的性價比。
  3.3 網絡信息資源是社科文獻信息資源建設的必然選擇
  因特網的廣泛應用和發展,使網上的社會科學學術性信息資源大量增加。網絡信息資源不僅是社會科學研究的重要信息源,而且使圖書館有了豐富的信息資源保障。因為任何圖書館離開網絡資源而依靠自己有限的館藏資源來提供廣泛的信息服務是不可想象的,所以,網絡信息資源建設將成為今后資源建設的主要任務。社科文獻機構應按照一定的模式和方法通過上網搜尋、挖掘,發現一些專業學科的信息資源,通過分類、標引、組織,建立索引動態鏈接等為信息用戶提供查詢服務。社會科學網絡信息資源的建設可包括以下幾種層次:(1)專門性社科信息資源網;(2)國內社科信息資源網,即建立本國的以中文信息為主的社科信息資源網;(3)基于Internet網的社科信息資源網,即對Internet網中的社科信息資源進行有效的開發和重組,建立面向社科領域的全球信息資源網中網。[5]在網絡社科文獻信息資源建設中應注意以下兩點:第一,為避免把網絡學術信息資源建成相關網址的堆積,應由有一定專業知識的館員和學科專家一起通過專業搜索引擎查找學科主題指南及專業網站,再通過學科主題及專業網站查找,從而確保網絡學術信息資源建設有較強的時效性和實用價值;第二,社科研究機構之間有許多相同的專業研究單位,因此所需的信息資源是相同的。如果每個社科研究機構從自身角度出發,必定會導致網絡學術信息資源的重復建設,造成資源的浪費。所以,各社科研究機構之間應加強溝通和合作,共建共享網絡學術信息資源。
  3.4 灰色文獻是社科文獻信息資源建設不可缺少的部分
  “灰色文獻”是當前國內外圖書情報界公認的重要情報源之一,該文獻的特點是內容復雜、信息量大、形式多樣、出版迅速,包括專業會議論文、科技報告、內部刊物、政府文件、學位論文、檔案文獻、市場信息等,具有正式出版物中難以得到的最新情報信息以及社會各領域的最新研究成果和動態趨向,具有獨特的參考價值。[6]社科用戶特別需要灰色文獻,由于灰色文獻數量少,傳播途徑不規范,因此,獲取這類文獻非常困難。社科文獻機構一方面可通過網上和有關的光盤數據庫中搜集,另一方面可采取制定與會人員會議文獻呈交制、與有關學術單位建立文獻交換關系、上門訪求、主動發函、資料互換等渠道盡可能地收集完備。如果能夠在灰色文獻搜集與服務方面做出特色,則一定能激發社科信息用戶的極大興趣。
   3.5 資源共建共享是社科文獻信息資源建設的發展趨勢
  全球信息資源共享是信息資源建設的發展趨勢,合作發展館藏是信息資源建設的方向。傳統圖書館的信息服務是以搜集、加工整理并提供紙質信息資源為主。在這一過程中信息服務的共享性和傳遞性的實施是非常困難的,信息提供不但速度慢,而且還受地域的限制。而網絡的發展給圖書館開發利用信息資源提供了前所未有的發展空間。網絡化使得信息資源的地域分布顯得不那么重要,重要的是信息的吸引力和信息存取渠道的暢通。社科文獻機構館藏資源相對貧乏,各館經費短缺,文獻保障能力明顯不足,甚至嚴重到影響學術研究工作的開展。因此,開展資源共建共享,全面提升文獻信息保障能力已是當務之急。筆者認為社科院系統的資源共建共享工作應由中國社科院圖書館牽頭,全國各省市自治區社科院圖書館參加,建立必要的共享協議,規定共享各方和各個層面的權力、義務和利益;制定統一的標準和規范,建立聯合查目中心,實現聯機共享編目,開展館際互借和網上文獻傳遞、在線信息咨詢等業務共享。社科院系統圖書館的資源共建共享不僅能產生巨大的社會效應和經濟效應,而且將對國家的資源共享工程和知識創新工程具有重要的促進和推動作用。
  收稿日期:2006-05-24
情報資料工作京55~57,64G9圖書館學、信息科學、資料工作查煒20062006
信息資源/資源建設/社科文獻
文章分析了網絡環境下文獻信息資源的類型和特點,論述了社科文獻信息資源建設的原則,針對社會科學理論創新的需要,提出了社科文獻信息資源建設的對策。
作者:情報資料工作京55~57,64G9圖書館學、信息科學、資料工作查煒20062006
信息資源/資源建設/社科文獻
2013-09-10 21:37

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