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美國高校圖書館書目情報系統的發展途徑及其特點
美國高校圖書館書目情報系統的發展途徑及其特點
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  〔摘 要〕 本文通過美國7所高校為例, 分析美國高校圖書館書目情報計算機系統發展的途徑及其特點,為建設我國高校圖書館書目情報系統自動化提供可參考的經驗。
  〔關鍵詞〕 美國 高校圖書館 書目情報 計算機 系統
  *            *             *
  美國高校圖書館書目情報系統計算機化的起步較早。1960年,加利福尼亞大學分校生物醫學圖書館就開始了連續出版物處理系統的開發;1967年組建的OCLC,是由45個俄亥俄州的學院和大學圖書館聯合建立的地區性使用網絡。70年代初,美國各高校圖書館幾乎都進行利用計算機管理書目情報及其它業務的研制工作。經過20多年的發展,他們的工作進展如何呢?本文以著名的斯担福大學、加利福尼亞大學洛杉磯分校、伊利諾伊大學、芝加哥大學、哥倫比亞大學、華盛頓大學、俄亥俄州大學等7所高校為例, 分析美國高校圖書館書目情報計算機系統發展的途徑及其特點,為建設我國高校圖書館書目情報系統自動化提供可參考的經驗。
      一、組建相對獨立的系統
  美國是自由主義的國家,高校管理體制有國立的、州立的和私立的三種,在館藏、讀者、經費等方面有許多不同,各自有較強的獨立性。在開發利用計算機管理圖書館書目情報系統的活動上,也體現出了這一特點。從我們所掌握的美國高校圖書館的有關資料來看,他們的工作首先是從建立相對獨立的系統開始的。
  加利福尼亞大學洛杉磯分校圖書館建立的圖書館系統UCLAC, 其組織分為經營管理、人事、技術服務、教育研究服務、藏書管理、生物醫學圖書館服務等6部門。
  這個系統中有一個書目情報系統——ORION,是在1960 年開發的生物醫學圖書館連續出版物管理系統基礎上建立的。1979年使用范圍擴大到UCLA系統中的其它圖書館。這個系統最初是在資料整理業務方面使用的,1982年改成為可視聽系統,并命名為ORION。1987又增加了借閱、檢索藏書的功能。成為控制檢索特種圖書、訂書、處理或雜志裝訂過程的書目情報系統。
  芝加哥大學圖書館在1970年上半年開始著手建立書目情報計算機管理系統LDMS,并以開發從選購圖書到借閱各種業務綜合管理為目標。這個系統具有顯示、傳遞、存儲處理與書目情報服務有關的一切數據的功能,將數據輸入和更新的操作程序簡化到最簡的程度。由于這個系統是以訂書和編目業務作為設計基礎的,所以,利用此系統不僅可以檢索館內庫藏的圖書,而且也能檢索到正處于整理和借出狀態中的圖書情報。不論是圖書館工作人員,還是普通讀者,都可較方便地使用這個系統。
  在文獻情報計算機系統網絡居世界首位的美國,高校相對獨立的書目情報系統是有其原因的。
  第一, 館藏文獻量大。 如加利福利亞大學洛杉磯分校圖書館(由20個分館組成),藏書超過600萬冊,手稿達2000萬份,雜志85萬冊。藏書量在美國居第二位;芝加哥大學圖書館圖書收藏量為350萬冊; 華盛頓大學圖書館藏書450萬冊,連續出版物55000種,是美國北部最大的藏書單位; 俄亥俄州立大學圖書館藏書, 圖書為460 萬冊, 雜志為31000種,其它視聽資料約300萬份。有如此之多藏書的圖書館,若想用計算機管理業務,必須首先建立本館的書目情報系統。因為圖書館的基本任務是收藏和交流文獻,書目又是揭示和檢索文獻的重要工具,書目計算機化是圖書館建立相對獨立的書目情報系統,與藏書量大有著密切關系。
  第二,讀者多。美國高校圖書館服務對象,一部分是在校的學生、教師和科研人員、其他工作人員,另一部分是校外讀者。美國各州立大學的學生較多,一般都在2萬人以上,私立大學生相對少一些, 不過也有近萬人的。最少的也有4—5千人。
  美國高校圖書館都與地方的公共圖書館或研究圖書館建立互借關系。這樣,高校圖書館的讀者,就不單純是本校的學生、教學員和職員了,還要為社會上的一些讀者服務。所以,美國高校圖書館若想滿足眾多讀者的要求,將大量的藏書情報向讀者揭示,在實現圖書館業務自動化的時候,必須建立相對獨立的書目情報系統。
  第三,基金充足。美國社會經濟發達,投入到高小育中的經費在世界上是名列前茅的。因此,美國高校圖書館經費相當充足,建立相對獨立的書目情報系統是有經濟條件的。如:
  加利福利亞大學洛杉磯分校的圖書館系統,每年用于經營管理、各項服務等方面的費用,在3000萬美元左右。
  私立大學都有財團作后盾,經費也是不成問題的。雖然近幾年美國高校圖書館經費沒有大幅度增加,但從總體上看,不影響圖書館自動化系統的運行。所以,經濟發達是美國高校圖書館建立獨立書目情報系統的根本保障。
      二、與大型書目情報網絡聯機
  美國是世界上文獻情報網絡最多的國家,著名的情報系統有OCLC、RLIN、OPAC、LC的MARC等,形成了一個良好的情報系統,在整個情報環境中,他們不是完全獨立的,而是在保持本館特色的基礎上,也與其它的文獻情報網絡聯機,或者利用其數據庫進行書目情報交流,成為情報網絡中的子系統。這也是美國高校圖書館書目情報計算機系統的又一個途徑特點。
   例如:加利福尼亞大學洛杉磯分校、 圖書館與美國國會圖書館的MARC聯機,每日要向國會圖書館發送數千條書目情報記錄。利用MARC的數據進行期刊訂購、驗收、檢索、編目等業務。不僅如此,該館還利用OCLC的書目記錄,附加上子系統的書目情報自動配置記錄序號、檢索用的索引、檢索詞等。這樣做的目的,是為網絡中的各個參加者提供本館的書目情報。
  從美國高校圖書館書目情報的社會效果來看,高校圖書館與社會性文獻情報網聯機,不僅是實現圖書館自動化途徑之一,也是實現文獻及文獻情報資源共享的重要方式。對高校圖書館有以下三個益處。
  第一,擴大了聯機館的文獻情報的控制量。如伊利諾伊州的學術機構通訊網絡系統OLCS,存儲了全州28個學術機構所藏的1500萬冊圖書資料的記錄。而加入這個網絡中的伊利諾伊州立大學。通過聯機,該校圖書館的用戶,可經檢索網絡中的全部文獻情報,使這個圖書館的文獻情報控制量擴大了10倍。
  第二,擴大了聯機館文獻情報交流的范圍。如華盛頓州立大學圖書館,1987年館際互借文獻總量為36784件,其中由WLN(美國西部圖書館網絡)和OCLC的ILL系統借閱的文獻為15433件,占總數的42%。斯坦福大學圖書館作為RLIN系統中的主要成員館,每周要向各單位發送40萬張卡片,每月向各單位發送300—400盤磁帶。
  第三,簡化了聯機館的書目業務程序。如加利福尼亞大學洛杉磯分校圖書館以聯機方式,利用LC的MARC進行期刊編目、訂購、驗收、檢索等處理性業務。在OCLC的書目記錄上,附加分系統的書目情報(包括:記錄序號、索引、裝訂、流通等內容)。減少了許多工作環節,提高了書目情報工作的效率。
      三、建立多功能、高效率、使用方便的系統
  圖書館自動化的基本要求,就是以機代人,簡化工作程序,提高工作效率。美國高校圖書館的書目情報計算機系統充分體現了這一點。從幾個典型的高校圖書館書目情報的功能來看,都是多功能高效率,將原來的幾種工作程序并到一起,利用計算機特有的功能,貯存、處理與書目情報相關的各項業務,通過聯網的方式,方便用戶。下面介紹幾所美國高校圖書館書目情報系統的功能和使用情況:
  例如,ORION,作為UCLA綜合性的聯機圖書館情報系統, 將書目情報作業與圖書館其它業務聯系起來,成為具有:(1)綜合業務處理,(2)工作人員以聯機方式能處理系統內任何部門的業務,(3)數據文獻更新快,(4)用戶容易掌握等功能的系統。 如關于連續出版物業務處理。以聯機方式,利用MARC數據,進行期刊記錄、編目、訂購、驗收、索取等業務。訂購時,以簡化了MARC自動制成訂書標據,不用再另行記錄或制票。期刊入館后,編目、排架、裝訂(合訂一本)、借閱等方面的書目情報,都以MARC記錄格式和內容為基礎,附加上有關的情報記錄。期刊管理人員以此控制某種期刊在任何階段的狀態。用戶在檢索時,屏幕顯示出的書目情報,也是全方位的,用戶可以知道某種期刊是否被人借閱或正在裝訂過程中,以便選擇檢索對象。ORION 對圖書書目情報業務處理與期刊處理相似,所不同的是以OCLC書目記錄為基礎,附加上分系統的書目情報。業務處理范圍包括:選書、訂購、編目、流通、整理等。用戶和圖書館工作人員都可以掌握圖書訂購、編目、借閱等環節的情報,使用起來十分方便。
  美國高校圖書館對用戶服務工作十分重視。規定優先答復來館咨詢的用戶要求,書目情報系統功能也充分體現出這一點。如:
  俄亥俄州立大學圖書館在全校設有100臺OPAC終端, 其中館和較重要的分館還沒有OCLC的RLIN的聯機終端。為了方便用戶平時雇用300 —500名學生幫助工作, 用戶可以在住宅或研究室通過個人計算機直接檢索OPAC數據庫的書目情報,用電話向圖書館預借所需的圖書或其它資料。
  美國其它高校圖書館的書目情報服務工作,在方便用戶方面所采取方式雖然不盡相同,但是規定用戶服務工作優先,卻是他們的共同特點。如伊利諾伊州立大學、凱斯西方準備大學、馬薩諸塞大學、斯坦福大學、芝加哥大學、華盛頓大學等高校圖書館,都將書目情報服務作為圖書館自動化的中心工作。書目情報系統與用戶的關系是主要攻關項目。所以,美國高校圖書館的書目情報系統除了有多功能、高效率外,還有使用方便等特點。
      四、幾點啟示
  美國高校圖書館書目情報計算機管理系統是成功的,給我們的啟示是:
  1、高校圖書館所建立的書目情報計算機管理系統, 必須適用于圖書館各項業務。如文獻選擇、訂購、編目、排架、處理、借閱等。
  2、系統數據記錄格式要標準化,最好采用國際通用標準。
  3、用聯網的方式, 使高校圖書館之間實現館際互借和交流書目情報。
  4、高校圖書館書目情報系統,要與社會性的情報系統聯網, 進入社會情報交流之中。
  5、盡量使用社會性情報系統中的數據,附加本館需要數據, 降低成本和縮短工時。
  6、系統要具有使用方便、范圍廣泛等優點。
  (作者單位:王永勝:吉林省圖書館,郵政編碼:130021;張杰:長春金融高等專科學校圖書館。收稿日期:1995年9月13日。)*
  
  
  
江蘇圖書館學報南京48-50G9圖書館學、信息科學、資料工作王永勝/張杰19961996 作者:江蘇圖書館學報南京48-50G9圖書館學、信息科學、資料工作王永勝/張杰19961996
2013-09-10 21:37

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