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重點學科與高校圖書館文獻資源建設
重點學科與高校圖書館文獻資源建設
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  隨著高校教育體制改革的進一步深化,高等學校為適應改革的需要以及在激烈的競爭中有立足之本,相應調整了專業結構,逐步形成以重點學科為龍頭,加強基礎學科建設,兼顧調整學科的結構。重點學科建設是高等學校的生命線,其發展水平是衡量一所高校辦學水平、辦學質量的主要標志。學科文獻資源建設是學科建設的一部分,也是學科建設的重要保障之一。高校圖書館作為為學校教學、科研服務的文獻信息中心,在學科建設中起著重要的文獻保障作用,是教學、科研以及學科建設的重要支撐力量。因此,高校圖書館必須適應和配合學校的改革,轉變觀念,積極參與學科建設,根據新時期的辦學思路制定本館文獻資源建設的方針,特別是要加強對重點學科文獻資源建設的力度,更好地為高校重點學科和特色學科服務。
  1 做好重點學科及文獻資源現狀的分析
  1.1 對重點學科的分析
  重點學科是指在眾多學科基礎上具有培養碩士、博士生能力的專業學科,能夠完成國家或省重點科研攻關項目或在某一方面具有地域性、民族性特色的專業學科。一個重點學科的確立,其基本步驟一是分析重點學科的級別,明確是國家級、省部級還是校級;二是了解重點學科門類情況,屬文科、理科還是工科;三是了解重點學科研究方向,分析其特色和優勢;四是了解重點學科的專業構成、課程體系以及碩士、博士授權點情況,以便于了解學科的內容特色及學科建設重點和傾向。圖書館通過這種廣泛調查和比較分析,基本掌握各個重點學科的研究方向、特色和優勢,并以此為基礎,建立學科檔案,從而確定重點學科文獻收藏等級,合理制定采集收藏目標,做到保證重點,帶動一般,全面建設。
  1.2 對重點學科學術隊伍結構的分析
  重點學科建設的關鍵是學術隊伍建設。了解了學術隊伍狀況,圖書館的工作就有了指導方向和明確目標,同時也就有了最好的文獻建設指導員,因為學術隊伍既是圖書館的服務對象,也是圖書館取得相關信息的主要來源。因此,圖書館要掌握學科帶頭人和學科梯隊的情況,了解學科隊伍的職稱結構、學歷結構、專業結構、年齡結構、研究方向及外語水平,了解他們對重點學科文獻類型、情報服務方式和服務質量等方面的需求狀況,分析他們閱讀和利用文獻的規律,做到心中有數,從而及時調整藏書結構和計劃,確保重點學科文獻的收藏。
  1.3 對重點學科文獻收藏現狀的分析
  加強對重點學科文獻類型、收藏方式、收藏數量、收藏質量等方面的調查分析,找出文獻收藏的優勢和劣勢,查明現有藏書的實際水平和實際級別,對制定科學合理的藏書建設計劃是非常重要的。
  1.3.1 對收藏文獻管理方式的分析
  收藏管理方式主要體現在重點學科文獻資源的布局上,是校圖書館、資料室分散布局還是校圖書館集中布局。由于高校的性質、規模、學科、教學、科研以及文獻資料管理方式等實際情況各不相同,各校的文獻收藏管理方式也不相同。收藏方式大致可分為兩種:分散式收藏管理和集中式收藏管理。從目前看來,分散式收藏管理是各高校重點學科文獻收藏的主要方式。這種方式由于對文獻采訪和收藏缺乏統一的協調和管理,不僅造成資源浪費,而且不便于用戶的利用。集中式收藏管理實現了對文獻的集中收藏集中管理或分散收藏集中管理,有利于對文獻的統一協調和用戶的方便利用,它是傳統文獻布局模式改革的產物,目前有些高校已開始采用。各高校可通過研究選擇適合于本校重點學科發展的文獻收藏管理模式。
  1.3.2 對收藏文獻數量和質量的分析
  要全面統計校圖書館、院系資料室等所有部門收藏圖書資料的藏書數量,分類統計出中文圖書、外文圖書、報刊、電子資源等各類型文獻的種數、冊數及其占文獻入藏總量的比重,重點是對館藏重點學科的各類文獻資源的種數、冊數的數量進行科學地分類統計和分析比較,并計算出各類文獻的占有率,即學校某一重點學科圖書文獻數量占該學科出版數量的比例,一般認為學科文獻占有率在60%以下的是不完備級。在此基礎上,根據文獻復本率、利用率、占有率等多項指標,再結合其他各種數據,綜合分析重點學科圖書館文獻信息收藏的質量與數量水平,了解漏缺,從而準確評價文獻收藏的級別并確立文獻收藏的原則,對資料不全、不新、連續性不強、達不到較高查全率的重點學科文獻要進行重點補購,保證重點學科文獻服務。同時隨著網絡化、數字化資源的涌現,在館藏建設中不僅要強調傳統的紙質書刊的收藏,更應重視灰色文獻、電子文獻、網絡文獻以及各種數據庫的采集,以資源的多元化優勢滿足重點學科建設對信息的需要。
  2 圖書館與重點學科建設
  2.1 圖書館在學校重點學科建設中的重要作用
  重點學科建設是高校教育事業改革與發展的基礎性工作,涉及可持續發展戰略,是高校生存與發展的根本。因此,加強重點學科建設,增強學科的科研水平,促進學科建設上層次、上水平,是提高高層次人才的培養質量,提高學校核心競爭力和綜合實力至關重要的舉措。在重點學科建設所需的諸多因素中,文獻資源建設是其中重要的支持和保障因素,或者說是重點學科建設的重要組成部分。作為高校三大組成部分之一的圖書館,在學校重點學科建設中責任重大。圖書館應從高校發展戰略的高度來認識加強重點學科文獻資源建設的重要意義,努力建設富有特色的圖書文獻信息源體系,不斷豐富原有的特色館藏資源,為重點學科發展提供強有力的文獻保障。這不僅關系到學校未來的前途和命運,也是高校圖書館義不容辭的責任。
  2.2 圖書館在學校重點學科建設中的優勢
  2.2.1 豐富的學科文獻資源和特色資源
  高校圖書館在文獻信息資源方面有著得天獨厚的優勢,特別是重點學科和特色學科的文獻,且文獻類型多樣、載體豐富,文獻內容全面、廣泛、系統,已形成以重點學科文獻資源為中心的資源體系,達到了一定規模。另外,高校圖書館在其藏書的學科領域、收藏級別及類型結構等方面,與其他單位相比具有明顯的優勢,已成為高校的文獻信息中心。
  2.2.2 具有專業知識技能的人才隊伍
  重點學科建設需要學科領域人員、計算機專業人員和圖書館專業人員的共同參與。高校圖書館能提供相關的人力資源,因為圖書館在長期的信息服務過程中,培養了大批具有豐富的實踐經驗,對重點學科、特色學科信息的選擇、發掘、組織、加工、分析有熟練的技能,學術水平高、較為穩定的文獻信息隊伍,他們熟悉學科內容,了解學科發展方向,能準確、及時地判斷各類學科資源。
  2.2.3 完備的技術設備和網絡環境
  高校圖書館具有性能良好、先進的計算機通信系統和各種自動化設備,且Web技術、多媒體網絡技術都已普遍應用,圖書館局域網與Internet能迅速構筑網上圖書館和數字圖書館。這些良好的網絡環境和先進的技術設備都能為重點學科的建設提供了很好的硬件條件。
  3 圖書館加強重點學科文獻資源建設的原則
  重點學科文獻資源建設是指在某一重點學科或專業范圍內,圖書館擁有的應用研究和理論研究等方面所需文獻資料的收藏量,能夠支持教師、科研人員進行一定深度的科學研究和教學輔導,滿足師生對本學科專題文獻的整體需求。圖書館加強重點學科文獻資源建設應采取以下原則。
  3.1 建立完善的文獻保障制度
  高校圖書館要為學科建設提供有效的文獻保障,就必須建立完善的重點學科文獻保障制度,明確文獻資源建設的目標、范圍和規劃。首先成立由學校領導、學科專家及圖書館專業人員組成的文獻建設委員會,負責文獻資源建設的指導工作;其次,圖書館要根據本校重點學科級別、專業范圍、讀者層次、科研重點、圖書經費等制定館藏發展目標,確定文獻收藏的原則、標準和采訪工作程序;第三,制訂周密且切實可行的經費計劃,要根據現有的經費條件,有計劃、按比例在加強各專業文獻資源建設的同時,向重點學科傾斜,確立重中之重,為重點學科文獻資源建設提供可靠的資金保證,從而使文獻資源建設做到三個保證:保證重點學科文獻購置經費,保證重點學科文獻品種,保證重點學科文獻語種。
  3.2 建立圖書館與重點學科之間的聯系關系
  為保證重點學科文獻建設的質量和特色,圖書館與重點學科之間應建立一種相互支持、共同發展的關系:一是倡導專家選書制度,邀請學科帶頭人、專家教授參與重點學科文獻的采訪工作;二是建立學科館員制度,選擇具有學科專業知識、外語知識且業務能力強的館員担任學科館員,通過學科館員與學科帶頭人、學科專家建立互動平臺,及時了解學科發展規劃及讀者的需求;三是對重點學科推薦的各種圖書資源信息要及時處理。通過這種良性的互動,既可較好地滿足重點學科的文獻需求,又能提高館藏文獻的質量。
  4 圖書館加強重點學科文獻資源建設的新舉措
  4.1 加大對重點學科文獻購置經費的投入
  隨著高等教育的迅速發展,高校圖書館文獻購置費在數量上有了較大的增長。但是,在學校規模不斷擴大,學生人數不斷增長,學科范圍不斷拓展,書刊價格不斷上漲,電子文獻不斷涌現的情況下,圖書館經費仍然出現較大的缺口。經費的嚴重不足,不僅制約著高校文獻資源的建設,也影響著重點學科文獻資源的建設。因此,圖書館要積極爭取得到學校最大限度的經費支持,加大對重點學科文獻資源建設經費的投入。經費預算計劃要盡量周密、科學,合理安排投資力度,對本校的重點學科在經費上要重點保障,在此基礎上再滿足其他學科建設的需要,經過有計劃、系統地、全面地開展藏書建設,最終形成自己的館藏特色。另外,圖書館還要多方籌集經費,設立專項資金,增加對重點學科文獻購置費的投入。
  4.2 優化館藏結構,建立特色藏書
  高校圖書館的館藏建設是重點學科建設的物質基礎,館藏質量的好壞、資源載體的不同直接關系到教學、科研的成效。因此,高校圖書館要深入調查,了解重點學科所需的文獻資料,跟蹤國內外最新的科技動態,制定出與重點學科建設與時俱進的采購計劃,確立以重點學科建設為重心,全面、系統、長期、穩定地收藏多載體文獻資源。對重點學科縱向發展過程中各階段有影響的專業書籍,也要全面收集和保存。圖書館要充分利用現有館藏,不斷充實、強化與重點學科相關的文獻資源的收藏,最終建立起具有覆蓋面寬、動態性強、多載體化等特點的高水平館藏體系,保障重點學科在教學、科研工作上始終處于高起點和高水平狀態。同時,高校圖書館要根據學校的特色專業、特色學科,收集相關的文獻資料,突出相關文獻資料的完整性和特色性,形成有本館特色的館藏文獻布局。
  4.3 加強對重點學科的文獻收藏
  重點學科文獻資源采集的重點應根據重點學科實際情況確定,目前就重點學科文獻資源建設的現狀來看,重點要加強以下幾種類型的文獻收集:
  (1)重視核心期刊的收藏。核心期刊是重點學科文獻中的學術中堅, 其特點是專業信息含量多,研究成果能反映或代表本領域研究的前沿水平,文獻壽命長,是公認的能夠代表學科前沿和發展狀況的文獻,在讀者中影響較大,是重點學科文獻收藏的首選類型。在核心期刊的選擇過程中,圖書館要根據載文量、摘錄率、引文率、流通率、情報密度及信息量等指標進步科學分析,采用科學的方法,動態確定重點學科核心期刊的選定。
  (2)適當加大外文文獻選訂的比例。外文文獻在科學研究中占有重要的地位,它具有時效性強、參考價值高等優點,是最新科技信息的主要載體,能夠反映最新的科技動態和學科發展前沿。高校圖書館應根據教學和科研、重點學科建設的實際需要,集中資金科學合理地采購指導性強、參考價值較高、與本校重點學科發展相關的外文期刊和外文原版圖書,保證這些重中之重的學科在學校的教學、科研中發揮其龍頭作用,帶動和促進其他學科的快速發展。
  (3)重視“灰色文獻”的收集,“灰色文獻”是一種具有重要情報價值、 非公開發表的信息源,是目前國內外圖書情報界公認的重點情報源之一。該文獻的特點是內容復雜、信息量大、形式多樣、出版迅速,是通過正式渠道無法得到的一些非公開發行的內部資料。它包括會議論文、科技報告、產品樣本、政策導向等,主要反映各領域的最新動態或研究進展,具有很高的參考價值。對這類文獻的收集可采取上門訪求、主動發函、資料互換等多種渠道。
  (4)加大電子文獻的采集比例。在網絡環境下, 加大電子文獻的采訪比例是提高重點學科文獻保障的有效途徑。一是加強收藏與本校重點學科相關的光盤數據庫,這些數據庫的內容最好基本覆蓋本校各學科專業的大部分領域;二是針對重點學科的需求,購買一些與教學、科研有關的網絡聯機數據庫。為保證所購電子文獻的質量及使用率,在采購前要廣泛聽取讀者、專家對這些資源的意見,分析使用情況,以確保資源能較好地滿足重點學科教學和科研的需要。
  (5)加強重點學科特色數據庫的建設。特色館藏是高校圖書館的立館之本。圖書館可根據本校重點學科建設的需要,按學科門類自行建設一些特色館藏數據庫,如建設館藏重點學科題錄、學術論文數據庫、教師科研成果數據庫等,盡可能地反映館藏信息資源,實現校園網環境下的全文檢索,使讀者在查二次文獻的同時,又能了解一次文獻的梗概,為重點學科用戶提供了多元的信息服務。
  (6)建立重點學科網上資源導航系統。圖書館應發揮自身在分類、標引、 檢索等方面的技能優勢,利用現有的設備和技術,對網絡資源進行整合和開發。要根據重點學科建設的需要,針對國內外該學科發展的現狀和用戶需求的特點,組織專門的技術人員,選擇學術性強、質量高、相對穩定的網絡資源,有重點、系統地進行信息下載、加工和整理,按照學科分類建立導航系統、網上信息指南等,并對這些資源進行深加工,形成本館的特色數據庫,方便讀者檢索和利用。
  4.4 多方拓展重點學科文獻采集渠道
  要全面采集重點學科的文獻資源,僅靠單一的采購方式是無法完成的。高校圖書館必須拓展原有的采集渠道,通過多途徑收集重點學科文獻。具體可采取:(1)通過公開發行的新書目進行訂購;(2 )直接與專業出版社或有關教學科研單位聯系,向其訂購或進行索取;(3)與各類出版發行機構保持網絡聯系, 直接從網上采購;(4)到各地舉辦的大型圖書展銷會或書店現場采購;(5)與國內外相關機構、團體、個人建立交換、贈送關系;(6)在遵守版權和著作權法的前提下, 通過復制獲取;(7)建立校內重點學科文獻呈繳制度,構建校內重點學科文庫。
  收稿日期:2007—04—28
L1情報資料工作何琍芳20072007
重點學科/高校圖書館/文獻資源建設
高校重點學科文獻資源建設是重點學科建設的重要組成部分。高校圖書館應以推進重點學科建設為切入點,努力構建重點學科文獻信息資源保障體系。文章分析了重點學科及文獻收藏的現狀,提出了高校圖書館構建重點學科文獻信息資源保障體系的原則和措施。
作者:L1情報資料工作何琍芳20072007
重點學科/高校圖書館/文獻資源建設
2013-09-10 21:39

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