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高校圖書館數字資源建設的對策研究
高校圖書館數字資源建設的對策研究
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  圖書情報工作論壇        中國人民大學圖書館/書報資料中心
  原生文獻專欄(第74期)     聯合主辦
  目前,我國掀起了一場數字圖書館建設的熱潮,而數字資源建設正是發展數字圖書館的前提條件。面對這種形勢,作為國家信息建設重要組成部分的高校圖書館應如何加強數字資源建設,是高校圖書館發展與建設面臨的一項重要課題,它關系到高校圖書館建設的未來發展方向。
  1高校圖書館數字資源建設面臨的困難
  隨著我國高等教育產業的興起,我國的高校圖書館建設也正在如火如荼的進行著。從目前的形勢來看,數字資源建設已經成為高校圖書館建設的核心。但是,研究、分析我國高校圖書館數字資源建設的狀況,不難發現存在以下問題:
  1.1高校圖書館數字資源建設力度不夠
  數字資源的建設具有高技術、高消耗、高投入的特點。需要相當數量的硬件資源、高技術含量的軟件資源和更加昂貴的人力資源。高校圖書館屬于教學輔助單位,資金的來源主要靠學校投入,所以學校的資金投入量決定了數字資源建設的力度。由于目前實施的教學評估體制、高校整體建設規劃以及學校領導階層的信息建設意識等多種原因,造成了高校圖書館數字資源建設投入的整體不足,遠遠不能滿足其發展要求。
  同時不少圖書館還沒有明確而有效地把工作思路轉移到數字資源的整體規劃建設上來,數字資源建設還處于局部建設中。數字資源十分不足,而能夠提供的這一部分資源還是以引進和購入的居多,自建的很少。對現有館藏數字化的比例也不高,能夠上網的資源大多還停留在館藏書目和摘要的層面上,全文和多媒體資源較少。
  1.2 高校圖書館在數字資源建設過程中缺乏共建共享和相互協作的整體化建設意識
  數字資源的共建共享一直以來都是圖書館界著力解決的重點問題,但是目前各種努力收效甚微,高校圖書館數字資源的建設亦是如此。數字資源建設工作是一項大的協作項目,但是許多高校圖書館在進行數字資源建設時往往局限于本館,幾乎不考慮與其他高校或其他系統的協作問題,這不可避免地造成工作的低效率。所以目前高校圖書館數字資源建設的現狀就是,大多數館自己獨立進行建庫,協作建庫的比例很少,搞“小而全”、“大而全”,這種建庫方式,勢必影響數據庫建設的規模,難以實現更大范圍內的資源共享。
  這種情況的出現主要是由于各高校的師資力量不均,學校對圖書館的投入力度不同以及圖書館對數字資源建設的意識不同造成的。這使得各高校圖書館數字資源的數量和質量有一定差距。所以,產生了在數字資源的共建共享后的利益分配問題,嚴重阻礙了高校之間數字資源的共建共享。
   1.3高校圖書館數字資源建設存在一定的盲目性,主要表現在:
  (1)對數據庫的引進缺乏評估。高校的數據庫的建設應從本校的準確定位出發,重點建設教學科研急需的、具有學科專業特色的、能夠取得顯著使用效益的數據庫體系。但是,目前高校數據庫的引進存在這樣一種狀況,有些數據庫或者某種數據庫中的一些內容在本校教學科研中關系不大,也盲目引進,利用率極低,造成有限資金的浪費,同時也引發了諸如硬盤空間的浪費,技術人員管理的浪費等問題。
  (2)在建設本館特色資源數據庫的問題上缺乏論證。自建特色數據庫一直是高校數字資源建設所強調的重點內容。但是很多高校圖書館在建設特色數據庫是不經論證就匆匆上馬。這使得特色數據庫的內容不是單一就是雜亂,有價值信息資源找不到,不需要的資源各處重復。甚至有些資源根本就不是該館特色,或者是國內其他高校比其特色更明顯,重復建設和盲目建設造成了嚴重的人力物力的浪費。
  1.4 高校圖書館數字資源建設中知識產權保護的問題有待解決
  新的版權法對作品數字化問題進行了規定,“合理使用”的范圍正在縮小,再加上國民版權意識的日益增強,版權問題將是數字資源建設中的一個重要問題。高校圖書館數字資源建設中,自建數據庫(包括特色文獻數據庫、網上資源數據庫、互動式教學資源數據庫、多媒體娛樂資源數據庫等)的建設無一不涉及到版權問題。目前各高校圖書館館的版權意識還不是很高,有些圖書館根本就沒有采取任何的保護措施,一旦作者將其訴諸法律,圖書館將會處于一種很尷尬的境地。
  2高校圖書館數字資源建設的對策
  高校圖書館數字化資源建設是一項艱巨而復雜的工程,涉及了高校內部、高校之間、高校與社會等各個方面的工作,因此應有效地把握其建設途徑,采取相應的對策來解決上述問題。
  2.1 明確高校圖書館的定位,加大高校圖書館數字資源建設的投入力度
  與其他圖書館相比,高校圖書館有其特殊的一面。高校圖書館是為本校師生的教學和科研服務的,其建設經費都是由學校投入的。所以各高校圖書館在考慮本館數字化資源建設時,不能脫離本館所處的客觀環境、學校性質以及讀者對象等客觀情況。要做到因“校”制宜、科學規劃、準確定位。首先,立足于自己的小環境,即學校的實際背景。根據學校教學特色和未來的發展方案確定數字資源建設的內容,比如數據庫的購買要優先滿足學校重點學科重點專業。其次,考慮我國目前網絡建設和數字資源建設的大環境,深入了解大環境帶來的影響。數字資源建設提出是有其深刻的社會背景的,包括經濟發展水平、社會信息化、數字化建設等問題,這些都是數字資源建設順利開展的重要制約因素。最后,要求學校加大經費投入力度。沒有充足的財力資源作為保障,就不能確保數字化資源建設的進程和質量要求。因此,必須呼吁學校領導加大經費的投入,只有高投入才能高產出。
  2.2 制定統一的整體規劃,這包含兩方面內容:
  (1)校際間的整體規劃。目的是實現校際間的資源共享,建立數字資源共建共享機制。高校圖書館的數字資源建設是國家基礎信息建設的重要組成部分,應該根據國家數字圖書館建設的整體規劃,立足現實條件,在高校圖工委的指導下,制訂全國高校圖書館信息資源建設的總體規劃,以指導高校圖書館的數字化建設。總體規劃應包括:總體目標,建設原則,技術方法,主要任務安排,實施步驟等方面內容,還應就數字資源建設與共享中存在的利益分配、權利與義務等問題達成協議。以保證高校圖書館系統數字資源建設的系統性,科學性,完整性和可行性。  (2)校內的整體規劃。目的是促進高校數字資源建設的投入力度。數字資源建設是高校全方位的資源建設和資源整合,它涉及到高校的各個部門和各個院系,特別是資源的收集,僅僅依靠圖書館是無法開展這方面的工作的。因此高校必須成立一個協調機構,來整合高校的內部資源。由校長牽頭,組成各個部門和院系負責人參加的高校數字化校園領導小組,負責高校數字化建設的規劃、管理、協調,統一組織、協調高校內部的資源建設的有關問題,負責高校資源的收集、整合,建立起高校內部的宏觀管理和各部門及院系資源建設的協作、協調機制。
  2.3實現館藏數字資源的優化配置
  數據庫的種類和數量在一定程度上代表了高校圖書館的課題服務能力和科技查新能力。高校圖書館數據庫的種類應該包括如下幾種:①引進、購入的數據庫。目前市面上已經存在很多研制比較成熟、市場化運作的數字資源,圖書館只需耗費不多的資金,就可以進行購置,投入使用。所以現在我國高校圖書館數字資源建設仍以這類數據庫為主。②特色資源數據庫。特色資源數據庫的建設主要包括館藏特色資源、學科特色資源和校內特色資源的數字化建設。館藏特色資源的數字化建設就是將特色館藏進行數字化;學科特色資源的數字化建設是將本校重點學科有關的文獻進行數字化;校內特色資源的數字化建設則是指高校可控資源的數字化。建設特色數據庫時要保證其具有較高學術價值,內容能夠滿足特定信息需求;有一定深度,足以反映學科前沿、水平和熱點。對重點學科、重點項目的建設有所補益。③網上資源數據庫。網上資源對于充實高校圖書館的現有信息資源,特別是數字化信息資源,具有十分重要的意義。高校圖書館建立網上資源數據庫,首先應建立網上資源導航庫。為在校師生以較快的速度了解本領域科技前沿研究動向和國際發展趨勢服務。其次,還有必要對這些網上資源進行收集、整合,建立全文的或多媒體的網絡信息資源數據庫。④互動式教學資源數據庫。高校的教學資源是高校特有的寶貴的信息資源,將其進行數字化,在網上建立互動式教學數據庫,為師生和社會提供服務,不但可以增強教學內容和形式上的吸引力,還可以形成更好的社會效益。⑤多媒體娛樂資源數據庫。高校圖書館數據庫建設在為教學和科研服務的同時,也應開展娛樂數據庫建設,如建立音樂欣賞、名著導讀、視頻點播等多媒體數據庫,還可以把學校的文藝表演和各類競賽等活動建立數據庫,在網上為師生創造一個輕松愉快的文化氛圍。
  高校圖書館數據庫的設置應該緊緊把握自身的定位,圍繞本校專業特色,結合已有館藏文獻信息,以引進的數據庫和特色數據庫為主,其他數據庫為輔盡量有針對性地、系統地、全面地進行數據庫的建設。
  2.4對數字資源建設進行有效的評估
  數字資源建設的評估對優化數字資源館藏的配置,提高資金的使用效率會起到很大作用。對數字資源建設的評估應分為兩種:一是在購買數據庫和建設特色數據庫前,應聘請各領域的專家,組成評估論證小組,對引進的數據庫,尤其是特色資源進行評估,通過論證的項目才可以建設。
  二是對購買和自建的數據庫的質量進行評估。筆者認為,這類評價要從兩個角度入手:①以用戶為中心。用戶包括館員和數據庫的使用者,他們是數字資源最直接的接觸者,對數字庫的意見也最為權威。②以系統為中心。側重的是對數據庫硬件、軟件、網絡及相關的配置進行評價。從這兩個角度分別對數據庫的規模、內容質量、完備性、穩定性以及數據庫集成平臺等方面進行評價。在設計具體的評價標準時,盡量使評價的指標多樣化、定量化。這樣才能建立起更完善更精確的評價體系。同時,對有條件的高校圖書館的數字資源評估,可以輔以數字化的數字資源評估系統,以加強評估的準確性。
  2.5強化版權意識,做到未雨綢繆
  各館首先要增強版權意識。在建設數字資源過程中,要把版權問題放在首要位置,要在資源被數字化之前,就要先考慮和解決相關問題。館藏資源的數字化要先采用沒有版權爭議的作品進行數字化,有版權的作品,比如學位論文則在數字化之前就和作者簽署論文使用協議,數字化后嚴格限制使用范圍。同時必須注意國內外再這方面的法律法規,當產生知識產權糾紛的時候要主動和出版機構以及著者進行溝通,以免將問題擴大。
G9圖書館學、信息科學、資料工作于明佳20062006
高校圖書館/數字資源建設
數字資源建設是數字圖書館建設的核心。本文指出了目前高校圖書館數字資源建設所面臨的困難,并具體論述了高校圖書館數字資源建設應采取的對策。
作者:G9圖書館學、信息科學、資料工作于明佳20062006
高校圖書館/數字資源建設
2013-09-10 21:40

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