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高校圖書館文獻資源建設探索與實踐
高校圖書館文獻資源建設探索與實踐
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    1 建立科學的館藏體系
  館藏體現著各種載體記錄的各個門類,各種水平的知識綜合組織關系,不是各種文獻載體的隨意堆砌,是經過精心選擇和組織,適應特定功能要求的知識體系。建設科學的館藏體系,是搞好文獻資源建設的前提。
  要搞好館藏文獻資源建設,要求高校圖書館必須積極參與到學校教學、科研和管理工作之中,把握學校發展的動態和趨勢,弄清本校設立的重點學科、研究方向和內容,以及重點學科最新研究成就、發展狀況及本館入藏情況,分析館藏對教學和科研及學科建設需求的適應性,從而做到胸中有數,以便有目的地、系統地通過各種方式收集、整理重點學科文獻。為保證重點圖書入藏的全面性、系統性、連續性,必須對館藏文獻的目標、范圍、內容、載體及具體方法步驟,加以科學規范,制定近期計劃及長遠規劃,這就要進行本館的館藏發展政策研究,對各類讀者和各種服務的文獻需求,在經過大量的調查研究的基礎上做出評估,提出一定期間內文獻建設的指導思想,從而成為某一時期文獻建設的指導方針。其內容應包括:制定藏書發展綱要、文獻的選擇與采訪政策、經費分配政策、藏書管理與保護政策、藏書剔除政策、館際互借與資源共享政策等。由于它將全館文獻資源建設放在一個統一體中,有助于統一與規范在文獻資源建設中各種業務行為,從而使文獻資源的建設從傳統的、分散的個體行為轉變成規范的團體行為,在集中文獻資源建設力量的基礎上保證文獻建設的質量。
  良好的館藏結構是合理的文獻資源建設的起點,也是服務好教學、科研的前提。高等工程院校以培養應用型專業人才為特色,重視實際應用知識的傳授。因此,首先要建立以重點學科、專業特色、專業優勢為核心的學科結構,尤其應考慮本校的重點學科設置、特色專業與優勢專業情況,根據其教學計劃、課程設置和科研狀況來調控館藏的學科結構;第二,建立適應本校發展的館藏等級結構。我們將館藏等級劃分為五級:A級也叫完整級,指形成本校專業特色的藏書,應盡可能完整地予以采集。B級也叫研究級,這一級藏書以滿足科研需要為目標,這是整個藏書系統的骨架,在專業學科建設中起著主干和龍頭作用。C級也叫學習級,以滿足學生專業學習需要為目標,其數量應是藏書系統的主體,入藏范圍與學校專業學科設置和課程開設有關,它包括各種教材、習題集、教學參考書應盡量收藏。D級也叫基礎級,這一級是經過精選的圖書,是圖書館的非重點藏書。E級也叫最低級,僅選購學科的基本著作和工具書,所占館藏比重很少;第三,建立動態平衡的、逐步更新的文獻時間結構。不同學科、不同水平的著作有不同的生命周期,特別是在知識更新速度加快的今天,館藏的時間范圍是一個很重要的因素;第四,在載體結構上,以印刷型文獻為藏書系統的主體,同時注意增加縮微型文獻、聲像型文獻、機讀型文獻的比例,目前需要投入相當財力,積累電子讀物和虛擬館藏,這是藏書建設的趨勢;第五,文種結構。外文書刊資料主要是供教師科研所用,所以應收藏緊密配合專業的、少量的、精心挑選的外文書刊。中、外文書刊入藏比例以8:2為宜;第六,復本結構要合理,每類書的復本多少主要根據文獻的使用率、讀者的需求、圖書館的經濟條件而確定。同時,也要考慮文獻的發展,館藏平均復本一般不大于4。科研用書及工具書一般不設復本,教學參考書應根據專業特征、讀者人數和品種的多少來確定。一般藏書,如娛樂性與教學無關的圖書,其復本可設1~2冊。外文圖書由于書價高,利用率低,可不設復本。最佳藏書結構應符合學校的培養目標,與學校的教學計劃相適應,以20%的館藏滿足80%的讀者需求。
  隨著現代技術的應用,特別是計算機聯網后,高校圖書館館際合作的緊迫性日趨明顯,圖書館文獻資源共建共享的要求也日益迫切,當務之急是盡快組織自己的專車駛入信息高速公路。隨著圖書館網絡的不斷完善,沒有特色收藏的館將會失去其存在的價值。因此,高校圖書館在文獻資源建設的方針上,應由過去重全面系統收藏,重基礎學科書刊的收藏,向重實用、重應用學科的文獻收藏方向轉變。只有建設好自己的特色館藏,數字化有特色的知識信息進入網絡,擴大自己的服務范圍,提高自己的服務層次,才能在信息發展中立于不敗之地。當前,需要建立有權威性的文獻資源建設協調機構,在進行文獻資源調查的基礎上,根據各校的專業設置和重點學科,幫助各館確定文獻資源的重點建設范圍。本館重點建設的文獻要全面、系統地收藏,非本館重點建設的文獻資源,則根據本館財力情況量力而行。這項工作應由各級高校圖工委組織實施。
    2 文獻資源建設的實踐與體會
  文獻資源是高校辦學的重要基礎條件和科研能力的重要組成部分,建立適合現代教育改革和發展需要的文獻資源體系,是保證高等學校可持續發展的重大戰略任務。經過幾年的努力,我院文獻資源建設實現了跨越式發展。
  高校擴招為圖書館帶來了空前的發展機遇,但解決經費短缺問題仍是各館最關心的問題之一。改善館藏結構需要資金支持,進行自動化網絡化建設也需要資金支持。我院現任院領導十分重視圖書館的文獻資源建設,一方面加大投資力度,另一方面通過調整機構設置,將全院的圖書(含各種教材、教學參考書等)購置統一由圖書館負責集中采購。通過增加采購批量,可增加折扣比例、減少成本,節約資金全部補充購書經費。加之開辦書店等和圖書館業務有關的有償服務活動,每年可自籌1/3的購書經費,使近年來本館印刷型文獻年入藏量達到生均8-10冊。通過持續幾年的努力使館藏增長較快,而且避免了為迎接各種評估而集中投入造成所購文獻總量雖增加,但館藏結構嚴重不合理的現象。
  在網絡環境下,信息需求在主體、內容、方式、結構等方面呈現出多元化特征,文獻資源要適應這種形勢,必須進行多元化的綜合建設,使現實館藏和虛擬館藏進行最佳配置,以求得兩者的共同發展。隨著現代科技的發展,印刷型信息資源、電子型信息資源、網絡信息資源三者并存的格局已開始形成。而且,電子型、網絡型信息資源的數量日益增多,使得信息網絡成為建立圖書館文獻信息資源保障體系的主要依托。近年來,我館在保證傳統的紙質文獻穩定、快速增長的基礎上,加大了數字化文獻的收藏力度。精選了清華同方的中國學術期刊、世紀超星數字圖書館等,使館藏文獻總量由12萬冊(種)達到60萬冊(種)。實現了在尊重科學的基礎上的跨越式發展。館藏特色也進行了規劃,擬將本院有特色的學科專業如數控技術、模具設計與制造、電裝工藝等達到完整級水平。一些科研能力較強的學科,在專題文獻的數量、品種、類型、學術品位、情報價值達到較高的文獻保障率,使其達到研究級水平。
  隨著信息技術、計算機技術和網絡技術的發展,為信息資源共享提供了條件。圖書館要著眼于對全球文獻信息資源的掌握和選擇,努力獲取重要的網上文獻信息資源的使用權。網絡上的文獻資源是處于無序狀態的,圖書館要根據讀者需求和本館的館藏目標對網絡資源進行分類、標引、檢索、采集、組織下載有關文獻信息,使網上流動的部分信息固定化,來補充、豐富館藏。并對其進行綜合處理,深度加工和重組,使大量隨機無序的信息資源轉化成有序的、便于利用的知識,組建成各種不同專題的數據庫,并跟蹤網絡信息的變化,定期對數據庫的內容進行更新和補充,使之形成一個有實際效用的虛擬館藏,使網絡資源和館藏資源相互依存,相互補充,以充分發揮各自的功能和優勢。同時還應將各具特色館藏資源不斷地向網上輸送,使網上資源不斷發展且日趨完善。我們應該借鑒國外的成功經驗,在文獻資源建設中加強各系統圖書館的分工協調,使各館致力于館藏特色化建設,才能適應信息時代對高校圖書館的要求。
  收稿日期:2003-03-13
[from]L1情報資料工作劉廣利/鄭大平20032003文章對高校圖書館建設科學館藏體系的方法進行了探討,介紹了文獻資源建設實踐過程中的體會。圖書館/文獻資源/館藏建設劉廣利,男,1955年生,華北航天工業學院圖書館館長,副研究館員。華北航天工業學院圖書館 廊坊 065000  鄭大平,男,1966年生,華北航天工業學院圖書館采編部主任,館員。華北航天工業學院圖書館 廊坊 065000 作者:[from]L1情報資料工作劉廣利/鄭大平20032003文章對高校圖書館建設科學館藏體系的方法進行了探討,介紹了文獻資源建設實踐過程中的體會。圖書館/文獻資源/館藏建設
2013-09-10 21:40

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