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復印報刊資料系列光盤的檢索
復印報刊資料系列光盤的檢索
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  中國人民大學書報資料中心(以下簡稱中心)和新北成實業開發公司合作推出了“復印報刊資料系列光盤”(以下簡稱系列光盤),即“復印報刊資料專題目錄索引”光盤和“報刊資料索引”光盤,為使用這一文獻資料庫的用戶提供了快捷方便的檢索工具。
      1 系列光盤簡介
    1.1收錄范圍
  復印報刊資料專題目錄索引光盤(以下簡稱專題盤),收錄了中心1978年至1994年間出版的《復印報刊資料》的全部復印文獻的題錄,約40萬條。每一條目包括標題、作者、分類名、分類號、《復印報刊資料》的期號、頁號。
  報刊資料索引光盤(以下簡稱索引盤)收錄了中心1978年至1995年間《報刊資料索引》S1—S8全部題錄,共190萬條。 每個條目包括標題、作者、原載期刊出處,原載報刊的年、期號及頁號、分類名、分類號等項目。索引盤分為A、B兩張,A盤包括馬列、哲學、社科總論、 政治、法律、經濟等專題;B盤包括文化、教育、體育、語言、文藝、 歷史地理、科技出版及其它專題。
    1.2檢索途徑
  系列光盤的檢索途徑有標題、作者、分類名、分類號和年份。以標題和作者為檢索入口,可直接輸入文章篇名中的關鍵詞或作者姓名。分類名和分類號是中心依據以《中圖法》為基礎而編制的分類表給復印報刊資料分類時所用的名稱和編號,每個分類名對應一個分類號。
    1.3檢索方式
  檢索方式包括簡易查詢和高級查詢。
  簡易查詢即利用標題、作者、分類名、分類號、年份等進行單項或組合檢索。組合查詢可同時使用兩種以上檢索方法的查詢, 但只能在5個檢索項間進行組合。
  高級查詢可以在5個檢索項內和各項間進行復雜的邏輯組合查詢。高級查詢的條件由“字段”、“條件”和“值”構成。“字段”即5 個檢索項;“條件”可供選擇的關系運算符有“包含”和“等于”關系;“值”可輸入標題關鍵詞或選擇分類名、分類號和年份。依次選擇或輸入后,即構成一個條件表達式,再按“添加”按鈕,將表達式加入“查詢表達式”窗口。表達式可添加多個,但是如果上下兩個表達式之間沒有用“或者”隔開,它們之間的關系將默認為“與”。
      2 系列光盤的高效檢索
    2.1 檢索方式的選擇
  系列光盤的檢索途徑有5種, 不同的檢索途徑往往較適應某一種檢索要求。檢索時,要考慮課題的難易和范圍,并結合各種檢索途徑的特點,選擇相應的檢索口。一般來說,以查準率為前提的課題,宜用標題途徑。因為,標題檢索是直接采用文獻標題中的對表達文獻內容、意義起關鍵作用的詞語作為檢索標識,所以專指度和檢準率較高。如果檢索某一課題的全部有關文獻,強調查全率,可從分類名或分類號入口,選擇相應的分類名和分類號,即可得到與課題相關的全部文獻。如果想了解課題研究最新成果或跟蹤課題發展趨勢,應配合年份途徑進行限制檢索。若要了解某專家學者的學術成就,則采用作者檢索十分有效。
    2.2關鍵詞的設計
  標題途徑是常用的檢索入口,但檢索時往往遇到這種情況,有的文獻題名對主題內容表達不夠充分或不夠規范,或者信息需求所表述的語詞與標題關鍵詞不完全一致,從而造成漏檢,也有的課題難以找到確切的關鍵詞而影響檢索效果。所以關鍵詞的設計是課題查全查準的重要因素。
  設計關鍵詞,首先要考慮到所檢內容在文獻題名中的具體詞語表述形式,其次要根據實際需求恰當地控制關鍵詞的內涵和外延,以兼顧查全和查準兩個方面。例如:查“國內外研究跨國公司”的文獻,就要充分考慮到與“跨國公司”意義相同或相近的詞語,如“跨國企業”、“跨國經營”、“多國企業”、“國際化經營”等。如果遇到難以判定或不易選擇關鍵詞的課題,可采用分類號或分類名途徑進行專題瀏覽,選擇有關專題進行查詢,在檢索出的記錄中找出相關的專業詞匯,再通過標題途徑檢索。
    2.3注意跨學科檢索
  系列光盤根據人文社會科學的學科門類分為七個學科子庫,檢索時,首先要根據課題類屬選擇子庫。但是,由于當代人文社會科學研究呈整體化發展趨勢,從而造成人文社會科學文獻分布的分散狀況,某一學科的文獻,不僅存在于本學科專業領域,而且分散于相鄰學科領域中。所以,對于學科范圍界限較清楚的課題,選擇相應的學科子庫即可,而對于邊緣、交叉、跨學科的課題,就不能局限某一個庫里查詢,否則會造成漏檢。
    2.4系列光盤的選擇
  索引盤的收錄特點是“全”,所收文章題錄源自國內公開出版發行的近3000種報刊,是比較全面、完整的人文社科文獻資料庫。專題盤的收錄特點是“精”,它薈萃了國內人文社科研究各學科領域的優秀成果,并且可以在《復印報刊資料》中查到原文。所以,對檢全率要求不高的課題,可檢索專題盤,如果檢索結果滿意即可終止檢索,若是檢出量不多,再用索引盤。對于強調查全率的課題如一些大型綜合性課題,或為編寫教材、撰寫綜述而進行的檢索,則應用索引盤。
大學圖書館學報京62~63G9圖書館學、信息科學、資料工作馬文峰19981998結合系列光盤的檢索實踐,介紹系列光盤的檢索方法,研究提高系列光盤的檢索效率。光盤檢索/復印報刊資料,報刊資料索引馬文峰 中國人民大學圖書館,北京,100872 作者:大學圖書館學報京62~63G9圖書館學、信息科學、資料工作馬文峰19981998結合系列光盤的檢索實踐,介紹系列光盤的檢索方法,研究提高系列光盤的檢索效率。光盤檢索/復印報刊資料,報刊資料索引
2013-09-10 21:43

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