民初思韻網

加入收藏   設為首頁
選擇語言   簡體中文
你好,請 登陸 或 注冊
首頁 人文思韻 傳奇人物 歷史思潮 時代作品 話題討論 國民思韻 民初捐助 賬戶管理
  搜索  
    歷史思潮 >>> 史地研究雜志方面文獻收集(二)
字體    

“復印報刊資料”專題系列刊的動態性特點及其管理對策
“復印報刊資料”專題系列刊的動態性特點及其管理對策
網載     阅读简体中文版


  [中圖分類號]G255.2 [文獻標識碼]C
  “復印報刊資料”專題系列刊(以下簡稱“復印刊”)是中國人民大學書報資料中心編輯出版的系列學術期刊,由于該刊所選印的和列為索引的文章均是從全國報刊雜志中精選出來的社會科學、人文科學之佳作,所以具有較高的專業價值和學術價值,深受專業讀者的關注。尤其是在高等學校,“復印刊”更是學校教學科研中不可缺少的資料。因此,必須予以重視并開展有效服務。但是,“復印刊”又是期刊的一種,具有期刊的特點。一方面,它所反映的學科內容具有較強的時效性,另一方面,它的出版過程具有較長的連續性。這不能不使“復印刊”常常出現不同類型的變更現象。這些變更現象,在一定程度上給期刊工作帶來難題。為了解決這些難題,本文試從圖書館對“復印刊”的訂購、編目、排架三個方面提出以下工作對策,供同行參考。
  1 發行形式的變化及其訂購對策
  1.1 郵發、非郵發的多渠道發行
  目前,我國中文期刊的發行方式主要分為“郵發”和“非郵發”兩大類。郵發期刊的征訂是通過郵局編印的“全國報刊簡明目錄”進行的,而非郵發期刊的征訂是通過刊物編輯出版單位寄發的征訂單進行的。長期以來,圖書館訂購“復印刊”往往是通過自辦征訂(非郵發)的單一渠道完成的。然而,近年來,隨著市場經濟的發展,出版事業的競爭,“復印刊”的編輯發行部門不得不采用了多渠道發行的方式。這樣,“復印刊”便在郵發與非郵發征訂目錄中同時出現,給圖書館的訂刊工作造成了重訂的危險。真可謂:發行者腳踏兩只船,采購員預訂出現難。甚至,中國人民大學書報資料中心寄發的“2001年資料訂單”上的“復印刊”題名與2001年郵發“全國報刊簡明目錄”上的“復印刊”題名略有不同。如:前者只列專題名而省略叢刊名,后者卻以不同的郵發地區代號或不同的叢刊名分別出現在“全國報刊簡明目錄”上。例:
  2-591 復印報刊資料·中小學學校管理
  82-190 復印報刊資料·公共行政
  18-294 精選報刊資料《民商法學》
  凡此種種,訂戶稍有不慎,就會造成重訂,尤其那些調整刊物、新增刊物,更是新舊難辨,極易誤訂。
  1.2 一刊一訂的工作對策
  為了避免郵發征訂與自發征訂的重復訂購,保證“復印刊”的一刊一訂。訂購工作可以采取以下對策:
  1.2.1 搜集信息,了解動態。及時掌握發行信息,仔細審閱各種征訂目錄或訂單,發現有重,勤作注記。
  1.2.2 認真編制訂購目錄。鑒于訂購時間的緊迫,可采取先手工預訂、后機器輸入的方法,完善數據,以供查考。
  1.2.3 反復查重,核對館藏。凡新增期刊,可采用卡片目錄與機讀目錄結合查重的方法,把好訂購前的查重關,避免訂購中的失誤。
  2 刊物的沿革變化及其著錄對策
  “復印報刊資料”專題系列刊是連續出版物的一種,連續出版物具有延續性,繼承性等動態特點。正是這些特點,使得“復印刊”的題名、專題代號、出版頻率等諸多特征都會因各種原因而不斷發生變化。而且,這種變化隨著新技術的發展,新學科的涌現顯得越來越為頻繁。如:刊名的變化,2001年本館訂閱“復印刊”109種。其中,32種發生了刊名變化。其變化刊物占所訂刊物總數的30%。出版頻率的變化,2001年109種“復印刊”中就有8種發生了變化,其變化刊物占所訂刊物總數的7%。專題代號的變化,與前者相比雖然少一些,但也時有發生。如:"G33"曾是《中學地理教學》的專題代號,又是《中學政治及其他各科教學》的專題代號。《中學政治及其他各科教學》的專題代號先是"G33",后又改為"G382"等等。以上所列的期刊變化情況,必須在編目中充分反映。因此,“復印刊”的編目是動態的、繁瑣的。不穩定和經常變化要求編目員不斷修正有關數據。一種刊物,有的出版幾十年、十幾年、幾年等,只要它不斷地出版,就會不斷地發生變化,期刊的著錄就要不斷地進行,直到刊物的結束。“復印刊”的出版歷史已有四十余年。其間,改名、合并、分出、改回等變化較為頻繁,現將這些變化及其著錄對策舉例(以ILAS書目數據著錄為例)如下:
  2.1 改名
  刊名是“復印刊”的主要標志之一,刊名變了,說明原刊物出版已結束,更名后的刊物雖然在內容等方面如同前刊,但它仍是一種新誕生的刊物,因此,“復印刊”更名一次就得重新建立一條新的書目記錄。更幾次名,就得著錄幾次。如:D421《中國共產主義青年團》,98年更名為《中國青少年研究》,2000年又更名為《青少年研究》,2001年又更名為《青少年導刊》。這樣,該刊的著錄順序為—98年:結束《中國共產主義青年團》記錄,新建《中國青少年研究》記錄;2000年:結束《中國青少年研究》記錄,新建《青少年研究》記錄;2001年:結束《青少年研究》記錄,新建《青少年導刊》記錄。在機讀目錄編制中,改名前后的期刊著錄主要表現在以下幾個主要字段:
  例:2001年《鄧小平理論研究》改名為《鄧小平理論》,原刊的有關字段應作結束著錄和改名著錄:(為省略篇幅,只著錄與論述內容有關的數據項,其他各項均省略,后面的例子也如此。)
  200 1 0 @a鄧小平理論研究
  207 b' 0 @a1997,no.1-2000.no.12
  210 b' b' @a北京 @c中國人民大學書報資料中心@d1997.1-2000.12
  215 b 'b @a4v.@d26cm
  300 b 'b' @a2001年起改名《鄧小平理論》
  400 b' 1 @120010@a鄧小平理論
  100一般處理數據中出版年2應填寫2000。
  新刊的有關字段應作開始著錄和繼承著錄:
  200 10 @a鄧小平理論
  207 b'0 @a2001,no.1-
  210 b'b' @a北京@c中國人民大學書報資料中心@d2001.1-
  215 b'b' @av.@d26cm(待該刊物出版終止后,再將@a子字段中卷數補全。)
  300 b'b' @a繼承:《鄧小平理論研究》
  430 b'1 @120010@a鄧小平理論研究
  100一般處理數據中出版年1應填寫2001,出版年2應填寫9999
  2.2 合并
  一種“復印刊”由兩種或兩種以上“復印刊”合并而成,應分別著錄合并前各自的期刊和合并后另用新名的期刊。例:2001年《中國地理》與《世界地理》合并為《地理》。
  被并刊《中國地理》的有關字段著錄:
  200 10 @a中國地理
  207 b'0 .@a1987,no.2-2000,no.12
  210 b'b' ……@d1987.3-2000.12
  215 b'b' @a14v.@d26cm
  300 b'b' @a2001年與《世界地理》合并,改出《地理》。
  447 b'1 @120010@a世界地理
  447 b'1 @120010@a地理
  100出版年2:2000
  并成刊《地理》的有關字段著錄:
  200 10 @a地理
  207 b'0 @a2001,no.1-
  210 b'b' ……@d2001.1-
  215 b'b' @av.@d26cm
  300 b'b' @a由《中國地理》與《世界地理》合并而成
  436 b'1 @120010@a中國地理
  436 b'1 @120010@a世界地理
  100出版年1:2001,出版年2:9999
  2.3 分成
  一種“復印刊”分成兩種或多種“復印刊”,應分別著錄被分的期刊和分成的幾種期刊。
  例:《勞動經濟與人力資源管理》一刊,2001年分成《人力資源開發與管理》、《勞動經濟》二種刊物。
  被分刊《勞動經濟與人力資源管理》的有關字段著錄:
  200 10 @a勞動經濟與人力資源管理
  207 b'0 @a1994,no.1-2000,no.12
  210 b'b' ……@d1994.1-2000.12
  215 b'b' @a7v.@d26cm
  300 b'b' @a分成《人力資源開發與管理》與《勞動經濟》
  446 b'1 @120010@a人力資源開發與管理
  446 b'1 @120010@a勞動經濟
  100出版年2:2000
  分出刊《人力資源開發與管理》的有關字段著錄:
  200 10 @a人力資源開發與管理
  207 b'0 @a2001,no.1-
  210 b'b' ……@d2001.1-
  215 b'b' @av.@d26cm
  300 b'b' @a繼承:《勞動經濟與人力資源管理》一部分。
  431 b'1 @120010@a勞動經濟與人力資源管理
  100出版年1:2001,出版年2:9999
  2.4 改回:
  “復印刊”經過改名后又恢復原刊名,應補著恢復前題名的記錄并重著新刊。例:《世界經濟》96年改為《國際經濟》,99年又恢復原名《世界經濟》。
  恢復前《國際經濟》的有關字段著錄:
  200 10 @a國際經濟
  207 b'0 @a1996,no.1-1998,no.12
  210 b'b' ……@d1996.1-1998.12
  215 b'b' @a3v.@d26cm
  300 b'b' @a繼承:《世界經濟》
  300 b'b' @a1999年改回《世界經濟》
  430 b'1 @120010@a世界經濟
  448 b'1 @120010@a世界經濟
  100出版年1:1996,出版年2:1998
  “復印刊”的沿革變化,除了以上所述,還表現為出版頻率的變化、叢刊名、叢刊號的變化等等,這些變化必須在各自的相關字段予以著錄。如,2001年《生態環境與保護》一刊由原來的雙月刊改為月刊后,應在該刊的記錄中增加以下著錄:①補充原出版頻率的終止日期。②重著新的出版頻率及其開始日期。③修改訂購字段中的出版頻率代碼:
  例:326 b'b' @a月刊@b2001-
  326 b'b' @a雙月刊@b1999-2000
  901 b'b' ……@cf……
  又如,“復印刊”的叢刊內部編號(即專題代號)中途變動,應修改225字段中的叢刊編號并在300附注字段中加以變化說明。
  例:225 2b' @a復印報刊資料@vG382
  300 b'b' @a1999年叢刊內部編號由G33改為G382。
  鑒于計算機處理的靈活方便性。“復印刊”的變化處理對于機編來說可能已不再成為難題。
  3 刊名、代號的變化及其排架對策
  “復印刊”(合訂本)的排架方式可分為:按分類排、按刊名排、按專題代號排等。鑒于刊名和代號的頻繁變化,無法集中一種不同刊名或不同代號的期刊。因此,筆者建議:根據“復印刊”的特點,在單獨排架的同時,選擇分類排架最為理想。這是因為:①盡管刊名、代號變化頻繁,但變化后的專題內容基本不變,故不需重新分類標引。例:D1《社會主義論叢》與D1《社會主義研究》改名后,內容不變。②改名改號后的期刊,即使專題內容稍有變化,也萬變不離其宗,仍同屬一個大類。例:G5《成人教育與其他類型教育》改為G5《成人教育》后,下位類目的變化不影響上位類目的標引。況且,期刊分類較粗,一個二級或三級類號,基本可以標引一種不同刊名或刊號的相近期刊。③“復印刊”按專題列刊,一個專題一個類號,專題不重復,類號也就不會重復。可見,采用分類排架,可以將不同刊名或代號的同一專題刊集中在一起。除此,為了反映同一專題刊的沿革變化,筆者建議:采用“年期號”作為同一專題刊物的刊次號,又可將不同刊名或代號的同一專題刊按變化先后集中排列在一起。因為,年期的排列順序,就是刊物的變化順序。這樣,讀者就可以在入庫檢索時通過排架了解“復印刊”的沿革變化,從而提高“復印刊”的利用率。
  綜上所述,“復印刊”的動態性特點確實給圖書館的業務工作增加一定的難度。筆者在此羅列了一些克服困難的工作對策,僅屬個人見解,究其實用性和可行性,還有待于圖書館同行們的評說。最后,筆者建議有二:①建議《復印刊》的編輯出版者“減少變動、控制改名”。特別是對那些可改可不改或可變可不變的刊物,盡量少改或慎重少變。如,《財務與會計》改《財務與會計導刊》,《家庭教育》改《家庭教育導讀》等刊名的更改意義不大。如能減少類似變動,一定有利于“復印刊”的管理和利用。②建議圖書館的同行們,以高度的工作責任心,正確對待和處理“復印刊”的變化情況,只要我們仔細考察、嚴格處理,就一定能最大限度地克服和消除“復印刊”變化所帶來的不利因素,使館藏“復印刊”的文獻作用得到有效發揮。
《圖書館建設》哈爾濱39~41G9圖書館學、信息科學、資料工作王應華20012001文章針對“復印報刊資料”專題系列刊的動態性特點給期刊工作帶來的問題,從一刊一訂、動態性著錄、按類排架等方面提出了解決這些問題的對策。期刊/動態性/管理Periodical/the Dynamic Characteristic/ManagementThe Dynamic Characteristics of"the Duplicated Newspapers andPeriodicals Materials'Specific Topic Series"and Their Managing CountermeasuresAccording to the problems rising from the dynamic character-istics of"the Duplicated Newspapers and Periodicals Materials'Specific Topic Series",this paper attempts to give such count-ermeasures as"one subscription to one periodical","the descri-ption of the dynamic characteristics"and"placing those period-icals on the shelves according to their classifications"to so-lve the problems.王應華 女 1955年生,館員,現任浙江湖州師范學院圖書館采編部主任。浙江湖州師范學院圖書館 313000 作者:《圖書館建設》哈爾濱39~41G9圖書館學、信息科學、資料工作王應華20012001文章針對“復印報刊資料”專題系列刊的動態性特點給期刊工作帶來的問題,從一刊一訂、動態性著錄、按類排架等方面提出了解決這些問題的對策。期刊/動態性/管理Periodical/the Dynamic Characteristic/Management
2013-09-10 21:54

歡迎訂閱我們的微信公眾賬號!
春秋茶館訂閱號
微信號 season-tea(春秋茶館)
每天分享一篇科技/遊戲/人文類的資訊,點綴生活,啟迪思想,探討古典韻味。
  清末民初歷史人物  民初人物
從國務總理到修道士
陸徵祥(1871-1949年),字子欣,一作子興,上海人。中國近代著名的天主教人士,也是著名的外交官。他出生于一個基督教家庭,父親是一位基督教新教徒,曾經在倫敦傳教會工作....
清末民初學者大師
梁啟超(1873年2月23日-1929年1月19日),字卓如、任甫,號任公、飲冰子,別署飲冰室主人,廣東新會人,中國近代思想家、政治活動家、學者、政治評論家、戊戌變法領袖....
資助民初精神網
        回頂部     寫評論

 
評論集
暫無評論!
發表評論歡迎你的評論
昵稱:     登陸  註冊
主頁:  
郵箱:  (僅管理員可見)

驗證:   验证码(不區分大小寫)  
© 2011   民初思韻網-清末民初傳奇時代的發現與復興   版權所有   加入收藏    設為首頁    聯繫我們    1616導航