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高校圖書館文庫發展之路探析  ——兼論中國人民大學文庫建設
高校圖書館文庫發展之路探析  ——兼論中國人民大學文庫建設
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  高校文庫是高等學校圖書館專門收藏本校師生、校友的學術專著及其它學術成果的特藏庫,是高等學校學術成果的薈萃之地。它具有各校的鮮明特色,為各校所特有。在我國,高校文庫作為新生事物1987年誕生于中國人民大學圖書館,在其影響之下,其他一些高校圖書館也相繼成立了文庫。迄今我國高校文庫在不斷地探索中走過了15年的發展歷程,并顯示出強大的生命力,在各校的教學科研中發揮著越來越大的作用。本文擬結合中國人民大學文庫工作實踐對高校文庫建設談幾點意見。
    1 高校文庫建設的意義與作用
  高校文庫的自身特點主要在于,他以本校師生及校友的論著為特定的收藏范圍;以他們的學術著作及珍貴的手稿、手跡、榮譽證書、光盤等為特定的收藏內容;以征集和贈送為特定的收藏方式,因此高校文庫具有特殊的意義與作用。
  (1)高校文庫的創建不僅體現了高校圖書館工作的創新,而且也是對我國高校圖書館業務建設的突破,在我國高校圖書館藏書體系中增加了新的特藏,拓寬了為高校教學科研服務的范圍與方式,成為高校圖書館加強與本校教學科研之間聯系的新紐帶。
  (2)高校文庫反映著各校的學術發展軌跡并把握著各校學術成就的脈搏,既是各校教學科研的歷史寫照,又是各校教學科研現狀的真實體現。一方面對各校的教學科研可起到一種檢閱和示范作用,另一方面對開展各校的文化史、教育史、校史、名人名著的研究具有十分重要的意義,這無疑將促進各校教學科研的深入發展。
  (3)高校文庫既展示著各校教學科研的整體面貌和水平,又不斷地傳遞著各個學科研究領域中的學術信息,拓展著人們的學術視野,活躍著人們的研究思路,在相互觀摩、相互學習、相互交流、相互激勵中起到彰前賢而勵后學的作用。同時高校文庫對學術的尊重,并使其發揮更大的作用,使贈書者不僅獲得一種寬慰,也激發其自豪感和榮譽感,對讀者也將產生相當的感染力,使人們的愛校之情油然而生,大大地增加了學校的凝聚力。
  (4)高校文庫對各校歷年分散的、個人的成果進行全面系統的收集和永久性的收藏,起到了妥善保存的作用。這其中有大量的簽名本,不僅有作者親筆贈送簽名,有的還有對文庫的題詞和對出版錯誤的親筆更正。這些著作除自身的學術價值外,從版本意義上講更具保存價值,尤其是一些著名學者的手跡,其價值和意義,隨著時間的推移將更加深遠。
    2 如何搞好高校文庫建設
  人大文庫經過十多年的建設,現已具有一定規模,文庫工作不斷深入,文庫價值不斷提升,并在校內外產生廣泛影響。我們的體會與做法是:
  首先,學校各級領導的支持是搞好文庫建設的重要條件和保障。其次,要認真抓好文庫工作的主要環節,力求做到:征集工作多樣化、宣傳工作日常化、管理工作科學化、研究工作具體化。
    2.1 征集工作的多樣化
  征集工作不僅是文庫最基礎的工作,也是文庫最艱巨、最持久的工作。目前文庫征書8350冊;我校主要出版刊物100余種。其中我校重點教師成果、獲獎成果和我校100余種主要出版刊物已基本征齊。文庫藏書的取得,主要得益于文庫自身征集工作的多樣化。(1)在文庫成立之際,我們在《人民日報》、《人大校報》刊登征集啟事,隨之中央電視臺晚間新聞節目、校內閉路電視、校內廣播、校出版刊物對文庫的成立都及時地進行了報道。(2)以多種形式不斷宣傳藏書,使每一次宣傳都有新的著作補充,同時也促進其他教師贈書。(3)普遍征集與重點征集相結合,重點征集包括重點教師的學術成果和全校教師的優秀成果。(4)重點征集與個別走訪相結合。(5)與我校出版社、出版物的主辦單位及科研處建立贈書關系。凡出版社出書、書報中心出版刊物、科研處評獎后的成果均贈文庫一冊。(6)與校科研處、教務處、各系所資料室保持經常的聯系;利用《社科新書目》及時獲取出版信息進行主動地、有針對性地征書。(7)從本館藏書中適當提取。(8)充分利用校慶活動,向校友發信,對校友進行廣泛征書。
    2.2 宣傳工作的日常化
  偶爾為之的宣傳并非難事,真正做好日常性的宣傳需要有更多的內容和形式,更大的能力和投入。實踐中我們也曾困惑過,但所以能堅持下來,并使之具有及時性、廣泛性、多樣性和持久性,因為我們有一種強烈的責任感和以下的明確認識:第一,宣傳工作要因校而異,不能盲目效仿他人。由于各高校的性質不同,有綜合類、文科、理科、藝術、軍事等院校之分。校史也不同,各高校有自己特定的學術氛圍。其名人的數量及知名度都不盡相同。因此各校文庫要根據本校自身情況,挖掘有價值的、有特色的東西進行宣傳。盲目效仿他人是不可取的。第二,重點宣傳與普遍宣傳相結合,不能只圍繞名人進行宣傳。一般院校名人畢竟有限,宣傳僅圍繞名人進行,必然帶有局限性。其實各校中青年學術帶頭人不斷涌現,伴隨著大量優秀學術成果的產生,這些都是值得我們大力宣傳的對象。第三,名人名著是相對而言的,不能絕對化。重要的是看其學術價值的高低。第四,重大宣傳與日常宣傳相結合,不能只求轟轟烈烈的效果。重大宣傳一般多圍繞學校、系所的重大活動開展,其主題鮮明突出、針對性強、規模大,自然會取得較大的效果,但這只能是階段性的。日常宣傳要從多方面展開,題材雖小,但內容廣泛,宣傳及時,形式靈活多樣,具有連續性、持久性,是我們不可忽視的。第五,文庫工作人員要有宣傳意識和組織舉辦各種宣傳的能力。
  基于上述認識我們開展了如下宣傳工作,并使之做到日常化:(1)充分發揮《中國人民大學文庫入藏作品介紹》宣傳欄的作用。文庫以廣泛的內容、多樣的形式舉辦了學術成果展60期,共展出300多人次,其中包括2491本著作、珍貴手稿、獲獎證書、照片、評論、錄音帶及130余種出版物等。(2)充分利用人大《學報》、《校報》、《館刊》宣傳我校優秀學術成果。現文庫已在上述報刊上介紹文庫優秀藏書334冊,同時還介紹了一些有關評獎機構和學科發展背景等資料。(3)積極配合學校、系所的學術活動,展示有關學術成果,發揮特藏作用。比如:文庫在學校為迎接江澤民主席視察我校而舉辦的大型校史展中發揮了重要作用等等。(4)對文庫發展狀態、校學術動態和學術信息及時地通過館訊進行報道。
    2.3 管理工作的科學化
  我們根據文庫特點實踐科學化的管理。建庫初始,文庫便制定了《中國人民大學文庫章程》,并在實踐中及時加以修改。《章程》明確了文庫的性質、宗旨、任務及收藏范圍。使文庫工作有章可循,有據可依。
  在排架方式的選擇上,文庫曾采用以系所為單位,按著者進行排架的方式。后來出現了一些矛盾,通過衡量利弊,我們改為按分類排架并對優秀成果進行單獨陳列。在目錄體系的建立上,文庫在改變排架之前建立了由分類、著者、書名目錄組成的目錄體系,為彌補改變排架后的遺憾,增加了一套按系所、個人排序的參見目錄,以反映系所與個人的贈書情況。
  當文庫發展到一定規模時,自動化和網絡化的發展同樣給文庫提供了一個向信息空間發展的廣闊前景,我們抓住這個機遇,先于2000年將文庫藏書納入我館館藏書目數據庫,實現了利用計算機對文庫藏書的檢索、查詢,即方便快捷,又可查準查全。繼而我們又提出建立中國人民大學文庫數據庫的設想與計劃。該數據庫已基本建成:
  從文庫數據庫的形式與內容看,此庫是獨立于館藏書目數據庫的,其特點在于,部分數據相對文庫藏書而言是虛擬的,主要數據由三方面藏書組成,即文庫藏書;我館庫本藏書中的我校教師、校友著作;各系所資料室藏書中的我校教師、校友著作。目前各系所資料室藏書的書目數據已基本納入我館館藏目錄,這就為我們的利用提供了可能性。從文庫數據庫揭示的藏書內容看,我們力求從多角度,最大限度地揭示藏書,除著作的版權項外,增加了作者介紹、內容簡介、獲獎情況、書評五項內容。此外,在文庫主頁上還設有文庫章程、文庫介紹、征書啟事、致校友信、倡議書、文庫動態、獲獎著作、相關連接等窗口。在版權問題尚未解決的情況下,我們還計劃今后將通過購買全文數據,盡可能逐步實現全文上網。此外,我們在這些內容的使用上特別注意其真實性和安全性,資料主要來源于教師本人、原著、校科研處、正式出版刊物等。從文庫數據庫檢索方式看,要充分考慮文庫的特點,為讀者提供方便、快捷、全面的檢索服務。我們在一般檢索途徑的基礎上,增設一套從系所角度檢索藏書的途徑,進而揭示某一系所、某一教師出書與贈書的情況,也有利于促進贈書活動,同時對每一藏書均注明館藏址,便于讀者查閱。
    2.4 研究工作的具體化
  我們對文庫建設的研究不能是空泛的,要有針對性,具體化的研究。我們的研究主要是圍繞文庫自身建設和文庫入藏品的開發與利用兩方面展開,并使之成為推動文庫前進的強大動力。我們對文庫入藏品開發與利用的主要研究工作有:
  編印《中國人民大學部分優秀科研著作簡介》(1978-1991)。此書得到校科研處、教務處、檔案處廣大教師和兄弟院校的好評。在國家教委組織的我校教材評估會上,將本書作為我校評估資料發給與會者人手一冊,對我校教材的評估工作起到了良好的作用。編輯正式出版《中國人民大學學術著作評論集》(1978-1996)。此書所收書評均發表在全國主要報刊上,所評著作涉及我校各個學科領域。本書所收文章對我校優秀學術成果的思想內容、學術觀點作了系統介紹和深層次揭示,不僅有助于讀者的閱讀、理解和吸收,同時加大了對我校教學科研成果的宣傳力度。廣泛搜集與我校著者和著作相關的資料。如:書評、獲獎情況、作者簡介、學者訪談等等。通過這些資料,提高對我校教師及其著作的認識能力和研究能力,有利于及時準確地做好宣傳、咨詢和資源開發利用工作。
  我們對文庫自身建設的主要研究工作有:先后撰寫了7篇關于文庫建設和文庫介紹方面的文章,除正式發表4篇外,有的參加館學術研討會。兩次召開由校領導、科研處、教務處、各系所主任、教師代表參加的文庫建設座談會,廣泛聽取大家對文庫建設的意見和建議。
  1997年4月25日我館成功地組織召開了“北京高校文庫建設經驗交流會”。47所高校圖書館的75名代表參加了會議。先后接待了30多所兄弟院校同行的參觀,也主動參觀有關兄弟院校文庫,相互探討、取長補短。
    3 高校文庫建設中存在的問題及分析
  高校文庫建設雖然取得了一定的成績,但也存在著一些問題和不足。
  高校文庫的建設上普遍存在人力、財力、物力投入不足的問題,直接影響到文庫的建設和發展。主要源于如何進一步提高高校領導對文庫建設的意義與重要性的認識。高校文庫建設還要更上一層樓,我們除扎實地做好現有工作外,還需進行更深入的探索,尋找文庫建設的新突破口,開創文庫建設新局面。
  目前高校文庫征書主要靠多種形式和文庫工作人員的不懈努力,但贈書仍屬自愿,離全部征齊尚有一定差距。這是當前高校文庫工作普遍存在的最主要問題,要解決論著征集難的問題,征集工作必須更加規范化和制度化,即努力創造條件,盡快建立呈繳本制。我認為,建立呈繳本制一方面是文庫征集工作的需要,另一方面文庫建設也是一項帶有公益性的事業,它不僅使學校教師的學術著作得以妥善保存,同時也無償地向學校師生提供各種查詢等服務。文庫的收藏取之于本校師生更用之于本校師生,只有共建才有共享。學校各出版部門、教師及校友等有責任和義務將自己的著作和出版物向文庫呈繳一本。然而呈繳本制一經建立就必須保障實施,保障實施要伴之保障措施,保障措施應由文庫與呈繳者共同承担、實施。對于文庫而言必須具備為全校師生提供優質服務的能力,即:文庫要建立完備的杳詢系統,以方便、快捷的方式向讀者揭示全部藏書。文庫對全校師生及校友的贈書要給予及時反映、保障查詢。文庫除為全校師生提供查閱外,還要為學校、各系所的重大學術活動提供用書。雖然建立了呈繳本制,但為了征齊,對于大型較貴重的書,教師提出有贈書困難的,文庫可部分或全部向教師購買,圖書館要有一定資金的投入。
  為了保障呈繳本制能順利執行,應采取的一些措施,如:學校、科研處、系所可以據網上的贈書情況,了解、考察、評議某一院系所、某一教師的科研工作完成情況。各出版部門和個人是否將自己的著作呈繳文庫一份,作為學校考察其最后完成工作任務和完成科研任務的條件之一,以此對呈繳起到監督作用。學校進行職稱評定、成果評獎等工作可通過網上查詢或文庫提供,對成果給予初步確認,作為參評的條件之一。
  收稿日期:2003-03-28
[from]L1情報資料工作陶世夫20032003本文結合中國人民大學文庫建設的實踐,主要從高校文庫建設的意義與作用、如何搞好高校文庫建設、高校文庫建設存在的問題三方面探析高校文庫發展之路。高校文庫/文庫建設/人大文庫陶世夫,女,1954年生,中國人民大學圖書館館員。中國人民大學圖書館 北京 100872 作者:[from]L1情報資料工作陶世夫20032003本文結合中國人民大學文庫建設的實踐,主要從高校文庫建設的意義與作用、如何搞好高校文庫建設、高校文庫建設存在的問題三方面探析高校文庫發展之路。高校文庫/文庫建設/人大文庫
2013-09-10 22:01

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