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提高效率必須改掉的7種習慣
提高效率必須改掉的7種習慣
創業邦      阅读简体中文版

  在我 17 歲的時候,我每天學習加工作的時間能夠達到 20 個小時。我每天去上學,利用課間休息的時間完成作業,然后利用晚上的時間經營一家非營利組織。那個時候,刻苦的工作讓我獲得了許多榮譽。然而,隨著我不斷長大,我開始用另外一個角度來看待這個問題。我發現,勤奮工作有時并不一定是獲得成功的唯一途徑。有的時候,更少的工作反而能夠獲得更好的效果。

  許多創業者每天都忙到停不下來,然而,拼命的工作無法讓你戰勝數百萬的競爭對手。時間總是有限的,一個創業者可以每天工作 24 小時,每周工作 7 天。但是競爭對手只需多花一點錢,就能建立起更優秀的團隊,這樣你所花費的一切時間就都白費了。也許有人要問:“那為何許多小型企業完成了大企業無法完成的工作?”例如 Facebook 花費數十億美元收購了只有 13 名員工的 Instagram;Snapchat 這個只有 30 名員工的初創企業居然有資格拒絕 Facebook 和谷歌的收購邀請。這些小企業成功的一部分原因在于他們運氣好,但是更重要的,是他們有著超高的工作效率。

  成功的關鍵不是拼命工作,而是聰明工作。

  努力和高效之間有著一道明顯的界限。提高工作效率的本質并不是時間管理,而是精力管理。這才是商業的精髓。我們需要學會如何花費最少的時間取得最大的效果。我很慶幸自己擁有一個優秀的團隊,團隊中的每一個人都能夠幫助我提高工作效率。我以前每周工作 80 個小時,而現在每周只需工作 40 個小時。雖然工作時間減少了,但是我的工作成果反而上升了。

  為了提高工作效率,我改掉了以下 7 個工作習慣:

  1. 停止加班并且提高單位時間內的工作效率

  你是否想過每周工作 40 小時的法律是怎么來的?1926 年美國實業家、福特汽車公司的創始人 Henry Ford 進行了一個實驗,并且得出了一個有意思的結論:當把工人每天的工作時間從 10 小時降到 8 小時,并且將每周工作日從 6 天改為 5 天之后,工人的工作效率就會提高。

  無論是從短期還是長期來看,你工作的時間越長,工作效率就會越低。

  “與每周工作時間 40 小時的團隊相比,如果一個團隊每周工作時間超過 60 小時,并且只需兩個月以上,這個團隊的生產力下降的累積效應,將會導致他們完成同一項目的時間變長。”

  還有一項研究指出:“每晚少睡一個小時,持續一周,將會導致人的認知水平出現退化,相當于血液內究竟含量達到 0.1 時的喝醉狀態。”如果你還在每天通宵工作,你的老板很可能以為你是喝醉了酒來上班,并且以此解雇你。

  在一夜未睡之后,你在接下來的一天中將會出現多種負面反應。例如由于疲勞導致的情緒低落,更重要的是,這種負面情緒還會影響你的思考能力和行動能力,讓你變得容易沖動、缺乏同情心甚至短時智力下降。

  .對于我們來說,避免過度工作,得到充分的睡眠十分重要,這樣做可以提高我們的工作效率。研究指出,現代人中有 70% 的人睡眠不足。下次你發現自己工作效率下降的時候,不妨去睡一會兒。

  “貪睡”的名人

  達芬奇晚上睡的不多,但是白天的時候會睡好幾次覺。

  拿破侖有每天午睡的習慣。

  愛迪生雖然對于自己的午睡習慣有點羞于啟齒,但是他仍然每天堅持。

  肯尼迪每天的無法是在床上吃的,吃完之后直接睡覺。

  邱吉爾每天雷打不動的要睡午覺,他相信這樣能夠將他每天的工作效率提高 2 倍。

  自從我開始每天保障7-8 個小時的睡眠之后,我發現了一個現象:相比以前每天工作 16 個小時的時候,我的工作效率變得更高,雖然工作時間變少了,但是每天完成的工作量反而增加了。對于創業者來說,睡覺也是一個有力的武器。

  2. 不要輕易說 yes

  帕累托定律定律指出,你獲取的 80% 的產出是由 20% 的努力帶來的;而剩下的 20% 的產出,則需要消耗 80% 的努力。我們不應該僅僅專注于努力工作,更應該專注于優先完成最重要的工作。專注于那些只需 20% 的努力就能獲得的 80% 的產出,暫時放棄剩下那 20% 的產出。我們必須停止對每一件任務都說 yes 的習慣,因為這些任務中,有很多需要你花費大量的精力,但是卻幾乎無法未你帶來回報。 成功人士和非常成功的人士之間的區別,就在于非常成功的人機會會對每一件事情說“No”。— Warren Buffet.

  這就導致了另一個問題:我應該對什么樣的事情說 yes,對什么樣的事情說 no?如果你不確定一件工作是否值得你為他付出大量時間精力,你可以考慮進行一個簡單的拆分測試。進行測試的時候,記錄你所做的每一件事,然后進行分析。

  3. 別再萬事親力親為,學會獲得別人的幫助

  在我職業生涯中的某個階段,我負責管理一個非常大的用戶社區,這讓我焦頭爛額。每一件事情我都盡量親力親為。最后我終于招架不住了,而這個用戶社區開始進行自我管理。讓我驚訝的是,用戶們自己的管理居然比我做的好的多。我開始明白了集體的力量有多重要。

  消費者們知道他們想要什么,他們對自我需求的認知超過所有營銷人員。你是否知道,在 YouTube 平臺上,用戶上傳的視頻的觀看數量,是營銷人員上傳的視頻觀看數量的 10 倍?在尋找某一特定品牌的信息時,51% 的消費者相信其他用戶發布的內容,而只有 16% 的消費者相信企業網站的內容,而相信企業在社交網站上發布的內容的消費者,只有 14%。營銷人員必須要保持開放的心態,在品牌的用戶社區中尋找幫助。

  一名優秀的內容營銷人員,其目的并不是創造最好的內容,而是建立一個社區,讓這個社區的成員去幫你創建優秀的內容。

  請記住,當你需要幫助的時候,就應該去尋求幫助。我們無法所有事情都獨自完成。讓其他人幫你分担一些工作,對你來說非常重要。這樣做會讓你獲得更多的時間來專注于那些最重要的工作。不要將時間浪費在所有的項目上。

  甚至很多時候,即使你的朋友無法為你提供幫助,但是呆在他們身邊也能夠讓你提高工作效率。

  4. 不再完美主義

  Dalhousie 大學心理學教授 Dr. Simon Sherry 表示:“我們發現完美主義情節會影響教授的工作。教授的完美主義越嚴重,工作效率就越低。”

  完美主義著通常有以下的問題:

  他們完成一項任務所需的時間更長。

  他們總是拖延時間,等待“完美的時刻”。在商業上,完美時刻通常意味著一切都太晚了。

  他們過于關注細節,而忽略了整體。

  最完美的時刻就是現在。

  5. 停止進行重復工作,學會利用自動化軟件

  Tethys Solutions 進行了一個實驗,他們發現,在進行重復工作的時候,雖然我們對這個工作更加熟悉,可是實際上,完成這項工作的時間反而增加了。而如果使用自動化軟件進行這些工作,則會減少很多無謂的時間消耗。

  一周以前,我花費 15 分鐘編寫了一個基本的 Python 程序,這個程序的作用就是從數據中提取內容。此前這項工作需要我花費一整天的時間,而在編寫了這個程序之后,我只需要 5 分鐘。現在,當我需要進行重復工作的時候(重復 5 次以上),我就會問問自己是否能夠找到類似的程序幫我完成這項工作。

  想利用自動化程序來完成重復工作,你其實不用懂得變成。當然,能夠自己寫程序更好,但是如果不會也沒關系。你自己不會編寫程序,那就購買一個程序。

  人們總是忘了這樣一件事:時間就是金錢。在進行一些簡單工作的時候,我們總是傾向于手動處理。但是實際上這些簡單工作將會消耗你大量的時間。

  如果你自己不會解決這個問題,那就雇個專業人員來幫你。記住,你花錢的目的是為了掙錢,而時間是你最重要的資產。

  6. 停止猜測,用數據優化你的工作

  如果你會針對搜索引擎優化你的網站,那你也能夠優化你的生活,然后不斷成長,發揮你最大的潛力。

  有很多研究都能夠讓你對自己的工作做出優化。例如,你是否知道人在中午 12 點到下午 4 點之間最難以集中注意力?你完全可以根據這樣的數據,來調整你的工作安排。即使你找不到你所需要的數據,你也可以自己進行簡單的測試和實驗。

  你應該不斷的要求自己對工作效率進行測試和分析,然后根據分析結果進行優化。

  7. 停下工作,學會放空

  大多數人都沒有意識到,當我們過分專注于某件事情的時候,我們的思想就會被鎖在一個小盒子里面。這個時候,走出辦公室一段時間,獨自放空一會就變得十分重要。一篇名叫《獨處的力量》的研究文章指出,獨處對大腦和精神都十分有好處。

  哈佛大學的一項研究顯示,當人們經歷獨處的時候,我們的記憶長度和精確度都會增加。雖然過分的孤獨對于人的成長是有害的,但是研究指出,在人的青少年時代,一定量的獨處時間能夠提高我們的情緒,并且提高學習成績。

  學會放空很重要。有的時候,一個問題的解決方法就像是家中一件很久不見的東西,當你刻意尋找的時候,怎么也找不到;而當你停下來休息的時候,卻發現它其實就在你手邊。

  提高工作效率不是一夜練成的。像生活中其他東西一樣,你要為止付出努力。坐在那里等待,你等不來改變。我們應該更好的認識我們的身體,并且不斷優化我們的精力,這樣才能夠追求更成功、幸福的生活。

2014-07-13 17:24

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