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你的精力分配反映了你是什么層次的人 讓時間效率最大化
你的精力分配反映了你是什么層次的人 讓時間效率最大化
不是每個人都能做到,但是在可能的時候,在你的日程表中留出3-4小時用于創作或是重要工作。保證這段時間不受侵擾,這段時間不安排會議或是其他事情。對于清除消遣要痛下狠心,用這些時間來完成你鐘愛的事情,必要時休息一下,享受創造帶來的快樂。
楊奇函     阅读简体中文版

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文/ 楊奇函


一哥們兒愛看萊昂納多。今天他在網上和別人吵了一架,吵架原因是萊昂納多到底有沒有資格拿奧斯卡。吵了兩個小時,結果就是不得不晚上加班完成任務。夜宵吃飯找我吐槽,倒不是吐槽奧斯卡和對立影迷,而是覺得自己好沒用,因為他覺得自己浪費了太多時間在沒有價值沒有意義的爭論上,自己卻把正事耽誤了。哥們問自問自答:「你說我是不是賤?也是我現在沒啥大事做,要是一分鐘幾百萬,真沒時間為了這點事花費一下午。」


聽某哲學系女老師講課,討論到女孩為什么不能做純家庭主婦。在她看來,經濟獨立性,性別自尊等倒不是最大的原因,她認為最重要的原因是「女人不能與社會脫節」。因為女人一旦脫節社會,「你的世界就只有那個房子和那個男人」,這樣很多“雞毛蒜皮”小事你都會覺得是大事,于是乎會因為很多「雞毛蒜皮」事情和丈夫吵起來,因為你的注意力并沒有更重要的事情,例如基本的社會交流和工作任務,可以被轉移。


之前在網上看到一個讓人心酸的故事。就是一個畢業了幾年的女孩因為叫的牛肉面里面的肉少和老板爭執起來。結果哭了。哭的原因不是因為牛肉的多少,而是如她所說:「這不是我想要的生活。」女孩畢業之后打拼幾年,誰想畢業之后還在因為碗里的幾塊牛肉和別人爭執,細細想來,如果她單位時間價值夠高,有更重要的事情可以做,她是不會將精力放在討價還價上的。她的那兩行淚,是對自己現在狀態和過往經歷的一種否定和哭訴。


經濟學有個概念,叫「機會成本」。「機會成本」是指為了得到某種東西而所要放棄另一些東西的最大價值。簡單打個比方,比方說你就一百塊錢,能吃一頓飯,也能看一場電影,你去看電影了,你的機會成本就是這頓飯。又如,你周末兩天可以用來打 Dota 也可以用來看《論語》,你去看《論語》了,打Dota 及其快樂就是你的機會成本。


換句話說,我做的事情價值多少,是由我放棄的事情反映出來的,而我放棄的事情,也是由我做的事情的價值反映的。價值這東西不好說,因人而異,哲學命題我水平有限討論不來。但是生活經驗和道德直覺告訴我,對于個人,一個人相關價值是可以從他的抉擇中判斷出來。同樣的資源你怎么分,同樣的抉擇你怎么選,將一個人的層次或者說特質表露無疑。


北大出家的柳智宇,在他那里,出家的價值起碼大于 MIT 的全獎 offer ;陶淵明不為五斗米折腰,在他那里,個人尊嚴的價值起碼大于官爵和工資;革命年代的英雄們為了共和國的進步犧牲,在他們那里,民族的獨立和解放高于個人幸福甚至生命;最近查處的一批貪污腐敗分子,在他們那里,個人的享樂高于責任、黨性、紀律和民眾福祉。


總之,什么樣的人,價值如何的人或者事,可以從他的個人選擇中判斷出來:你放棄了做什么而選擇了做什么。你的心中孰輕孰重,孰優孰劣,在你實際行動的詮釋下,一切的言語都是很蒼白無力的:你做了什么,你就是什么,值什么。


如果你為了一塊糖和好朋友大打出手,你倆的友誼和你的好朋友就值這塊糖;如果你為了電影票錢和女朋友斤斤計較導致分開,你倆的愛情和你的愛人就值這幾百塊錢;如果你因為一個廉價花瓶碎了,打得孩子再也不敢自由玩耍,你孩子的好奇心也就值這個花瓶;如果你因為幾次加班,就跟領導上司大發脾氣吵得不可開交,你的前途也就值這幾次加班費。


如果你放棄驕傲和任性也要挽回你親愛的女朋友,你的女朋友對你來說價值就高于你的自負和倔強;如果你放棄享樂和縱欲,堅持努力和進步,你對成功的追求和渴望的價值就高于你對純粹欲望快感刺激的多巴胺;如果你傾家蕩產也要救你患病的親人,你的親人對你來說價值就高于你的一切財富;如果你為了理想放棄了KKR 的高工資而去創業賣糖葫蘆,你的理想對你來說就高于雄厚的年薪。


如此,我們的精力分配,一定程度上反映著我們的層次。我們如果為了吳彥祖還是黃曉明帥和別人爭執一個下午,那么與其說明我們「心胸格局小」之類的道德定位,毋寧說我們的一個下午時間也就值這點娛樂圈的爭論;我們如果為了地鐵上讓座不讓座跟別人吵了起來,罵了起來,與其說我們「素質低」之類的修為判斷,毋寧說我們個人形象也就值兩站地的地鐵。做什么價碼的事,就是什么價碼的人;為了什么價碼的人和事慪氣或執拗,就配什么價碼的苦難和榮耀。


文章來源:進步主義


13件事簡化你的工作


“天下難事必作于易,天下大事必作于細。千里之行始于足下。”——老子



當我決定要簡化我的生活時,我做過的最好一件事就是簡化了我的工作量。首先我簡化了我白天的工作,隨后我辭去了這份作家和企業家的工作。


我用了幾條準則就刪減了那些無聊的日常行政工作。


這些天,我刪去那些可有可無的任務,專注于我的鐘愛的事情——創作。


不是每個人都能為了向往簡潔做出如此強烈的舉措,但是如果你對自己的工作有一定的控制能力,你就可以通過一些小事情來極大的改變它。


如果你沒有這種掌控能力,或是你發現自己正在思考,“我不能這樣做”我想問問為什么不這樣做呢?改變事情是可能的,如果不是今天,也可以作為長遠考慮。我發現我經常覺著有些事情不可能(比如說,在家工作),但是從長遠角度來看,這些都是可能的。

你不需要把列舉的事情全部做——只要選一個試試即可。然后再嘗試另一個,看看是否奏效。在自己身上試驗下到底哪些事項對你起作用。


然后就享受你的簡單工作生活吧!


1. 早早開始,一日之計在于晨。早早開始是我一個最喜歡的小竅門——此時非常安靜,沒有電話的響聲,沒有閑聊的嘈雜,會議也沒有開始,在這樣一份安靜中,我完成了很多工作。等到大家都開始工作的時候,我已經完成了兩到三個大任務。


2. 縮減你的工作時間。聽上去很諷刺,很多人認為工作的時間越長,就能完成更多工作。但是這無異于對牛彈琴。相反,縮短你的工作時長并設定一個限時,一天6-7小時,在限期內完成你的必要任務。如果你得知今天的工作時間只有6個小時的話,你肯定會先完成那些重要事項,減少浪費的時間。限時能讓你更加有效率。


3.  列一張小單子。


做一張你需要完成的所有任務的清單,然后從中摘出1到3件你非常想完成的事情。你要是完成了這些任務,你會非常自豪自己今天取得的成就。在檢查郵件和上線閱讀之前就著手那些最重要的任務。


4. 批處理那些消遣事物。你日常那些消遣都有那些?也許是寫郵件讀博客和微博,或是其它的網上社交活動。為這些事情設定一個時間,最好是晚一點,下午三四點為宜。在此之前不要動這些消遣的事情。把這些事情安排到一個統一的時間,這樣你就能先完成其他工作,但是仍然保有你的消遣時間。另一種方法就是每小時分出10分鐘來處理這些消遣事項,但是要堅守只能有10分鐘的底限。


5. 簡化你的電郵。如果寫郵件占用了你每天太多時間,把每封郵件壓縮到3-4句話會大有改善。首先,這樣做極大縮短了收發郵件的時間。其次,你收到的回復郵件也會很簡潔,這樣你就不用花太多時間用在讀這些郵件上了。


6. 壓縮會議。越少越好。有些Google的高層開會只用5分鐘——與會者最好早有準備,發言務必簡潔。如果你不用去親身參與會議而只是參考會議記錄的話,或是找到一種其他方式來交流。每周能節省好幾小時。


7. 自動化。你所做的日常重復工作越少,你就可以節省更多的時間用于創作和重要工作。所以盡可能的使用自動化:讓大家填電子表格,把信息放置在網站上,這樣就不用再寫郵件或是打電話給你來獲取這些信息,使用能自動處理你貨物的付款和運輸等等問題的服務。


8. 減少文書工作。過去我處理過很多的文書工作,就算我知道這是在浪費時間。如果商業組織能把這些文書工作電子化,就能節省很多的紙張,省去復印、填寫和副本的工夫。盡可能的把這些文書電子化,從長遠來看,這將更有意義。


9. 整理你的桌面。幾分鐘就可以完成。把你桌面上的所有東西都清掉,只把那些必須的東西放回去。剩下的東西:歸類,交給合適的人,臨時放到抽屜里,要不就扔掉或是拿去再利用。簡單處理之后迅速投入工作。


10. 逃離。如果你能離開辦公室,找到一個你能集中精力的據點。找到一個你能工作的據點,脫離網絡開始你的工作,然后聯網寫郵件或是上傳到合適的地點。在家工作是個不錯的選擇。你能這樣做的機會越多越好(也許是一周一次,或是每個工作日一小時或是半小時)


11. 小憩一下。每隔15到20分鐘,站起身,小憩一下。可以在辦公室里走一走,和同事打個招呼,或是到外面去呼吸新鮮空氣。走動一下,加快血液循環,如果覺得緊張的話按摩一下脖子和肩膀。如果你想身體強健,試試俯臥撐。當你重新回到工作崗位的時候,不要忘了你想要完成的任務,屏除心中的雜念。


12. 練習集中精力。每一兩小時,聯系下集中精神。這只會花費你一兩分鐘。你也許會關掉瀏覽器或是其他應用程序,也許會用幾分鐘時間散步來清醒你的頭腦,加速你的血液循環。然后開始繼續你所列單子上那些重要的任務并規劃出你下一步要完成的任務。在你檢查郵件和上網之前,盡可能的完成那些重要任務。在日常工作中重復這種鍛煉,把自己帶回狀態。深呼吸幾次也是重新投入工作前的不錯選擇。


13. 安排出整塊時間用于創作。不是每個人都能做到,但是在可能的時候,在你的日程表中留出3-4小時用于創作或是重要工作。保證這段時間不受侵擾,這段時間不安排會議或是其他事情。對于清除消遣要痛下狠心,用這些時間來完成你鐘愛的事情,必要時休息一下,享受創造帶來的快樂。


(來源:經理人分享)

2015-05-14 21:54

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