花十分鐘做計劃,一天工作效率高

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  英文原文:How to Spend the First 10 Minutes of Your Day

  安東尼·伯爾頓(Anthony Bourdain)是法式餐廳 Brasserie Les Halles 的傳奇主廚,還是一位暢銷書作家兼著名節目主持人。在他的廚房里工作,凡事都得守規矩,哪怕是燒開水也要注意“妥善準備”;對于一名干練的廚師而言,“萬事俱備”乃是至關重要的。

  法語“萬事俱備”(mise-en-place, “meez”)是專業人士的說法,翻譯過來就是“一切準備就緒”。放到實際操作中,要先研究菜譜、清點所要用到的工具和設備、把食材按照恰當的比例配好,然后再著手開始做菜。這是準備餐點的計劃環節,在這個環節里,廚師要從整體上考慮自己想要達成的目標,制訂出一套行動計劃。

  對于資深廚師來說,“妥善準備”不僅是傳統慣例或者某種節約時間的手段,而且是一種心境。

  “水平好一點的初級廚師都要遵守這條準則,”伯爾頓在他的成名作《廚房機密檔案》(Kitchen Confidential)中寫道,“身為廚師,你的廚房、廚房的狀態和準備程度就是你自己神經系統的外延。……你的廚房萬事俱備,宇宙便依序而行……”

  論及卓越的烹飪,名廚如安東尼·伯爾頓始終推崇這樣的觀點:計劃是制作菜肴最為重要的原料。“妥善”原則促使伯爾頓在動手之前先進行思考,免得做到一半再回頭忙亂地找東西,如此一來,他就可以全神貫注地做好面前這道菜。

  我們大部分人并不在廚房工作,用不著準備食材、拿捏份量。但是,運用相似的方法,在開始行動之前從容地制訂計劃,其意義可謂重大。

  坐到辦公桌前,你要做的第一件事是什么?很多人幾乎是自動地開始查看電子郵箱和語音信箱了。從許多方面來講,這是開始一天工作的最差方法。因為這個舉動劫持了我們的注意力,讓我們進入以他人事務為中心的“反應模式”,就相當于走進廚房,先去查看有沒有灑出來的水跡要擦、有沒有鍋子要洗。

  比較明智的做法,是在開始工作之前設置一個簡短的計劃環節,以此讓一切準備就緒。伯爾頓在開始備餐之前先把整個完美無缺的操作流程預想一遍。此法同樣適用于每一位有進取心的商務人員。坐到辦公桌前的那一刻,先假設今天的工作已然結束、自己即將帶著滿滿的成就感離開辦公室,問問自己:今天我都做了些什么?

  這種練習通常能夠有效地幫助人們將“感覺上非常緊迫的任務”和“真正重要的任務”區分開來。你可以先運用這個方法來決定自己要把精力集中在哪一項活動上。

  然后,制訂攻堅計劃,把復雜的任務分解成具體的行動。這一步很重要。

  效率大師大衛·艾倫(David Allen)建議,任務清單上的每一條都用動詞開頭,這樣做非常有用,會讓你做事的動機變得更為具體。例如,與其寫“星期一的講演”,不如詳細地列出要為星期一的講演做準備所涉及的每一個具體行動,寫出來可能是這樣子:收集營業數據、起草演示文稿、插入圖片。

  相關研究顯示,在設立目標時對目標的描述越明確,成功的幾率就越大。預先計劃好每一步行動,還可以使這一天接下來的時間里要進行的復雜思考大大減少,并且降低拖延的可能性。

  最后一步,給你的任務清單排序。如果能做到的話,把最耗心力的任務排在最前面比較好。研究表明,我們的意志力在一天之中會逐漸減弱,因此最好盡早處理某些富有挑戰性的事務,特別是那些需要注意力集中、反應靈敏的事情。

  這整個計劃環節用不了十分鐘就能完成,但卻會讓你受益一整天。

  每天上午用這樣一個小小的計劃環節做為開端,相當于把重大決策提前到精神最為飽滿的時候來處理。以具體的行動清單取代寬泛的目標清單,其重要性在稍后疲勞累積、難以進行復雜思考的時候就得以凸顯了。

  事先做好計劃,讓一切準備就緒,你就不用再時時停下來思索下一步該如何行事。像個名廚一樣,專心地做好手中這道菜吧。


2015-05-19 00:36:48

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