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22條日常技巧助程序員提高工作效率、節約時間【0224】
22條日常技巧助程序員提高工作效率、節約時間【0224】
CocoaChina     阅读简体中文版

  我一直在測試和調整各種生產效率的技術,在過去的五年中,閱讀了大量的書籍(其中大多數是重復的) ,這里是我的一些結論:


  這不是一個關于時間的問題,而是關于精力。


  為了“有效率”,我們試圖在一個工作日內塞進盡可能多的小時,但最終一切都更多地取決于你的注意力,積極性和良好狀態(這些都是直接與精力等級聯系在一起)而不是工作時間 。


  其中一些關鍵結論:


  1. 決定什么是重要的事,因為在5年之內,你現在做的80%的事情都不會有任何結果。那只是無用功,沒有有用的結果。


  2. 睡眠,飲食和運動可以讓你的成果提高到三倍,因為他們可以幫助你增強你的注意力,動力和精力水平。


  3. 兩分鐘法則:如果你可以在兩分鐘內做完一件事(比如回復郵件或是一個家務),那就現在做。計劃著一會兒完成它,記著它,并在未來完成它會花費五分鐘甚至更多的時間。


  4. 五分鐘法則:治療拖延癥最好的辦法不是定目標去完成一個可怕的大任務,而是只在那件事上花五分鐘。你會發現在大多數情況下,它在超出五分鐘的時候依舊很順利,因為你進入了平坦期。


  5. Seinfeld生產鏈:如果你想做好一件事,那就每天去做。包括圣誕節,復活節和審判日。沒有例外。


  6. 微小的生活習慣:與五分鐘法則高度結合起來,你可以很快地形成好習慣。這個很有用,我測試過的。


  7. 你的記憶力爛透了。 即使你是一個天才也要把每件事都從你的腦子里清出來。把他們寫在一個筆記本上,放進待辦事項列表的應用程序里,記在手機里,或是告訴Siri,我不在意你使用的方法。


  8. 盡量少使用工具。我曾經測試過大多數代辦事件管理器,并最終保持使用Cultured Code的Thing app和谷歌日歷(iCal 是不錯,但是谷歌日歷和我的默認客戶端Gmail結合得很好)。如果你了解了下一條規則,你用什么就并不重要了(鉛筆或是鋼筆都是可以的)。


  9. 規則強于工具。你需要紀律,這對我來說意味著兩件事:我每天早晨做得第一件事是計劃我的一天,并且我每天都寫一個簡短的工作日志。這有助于幫助我保持清醒,有良好的優先級排序,去掉無用的任務,并且做有意義的事情。這節約了我很多時間。


  10. 番茄計時器,這是一個時間盒。在30分鐘內只做手頭的事情,不做任何其他的事情:沒有電話,郵件,不和別人說話,沒有社交網站。除了記得在發生火災時從樓里跑出來外,沒有別的了。


  11. 總是帶著耳機。 你沒必要在聽音樂,但是這會阻礙別人接近你。


  12. 郵箱調度和收件箱清零。不要把查郵箱當做你一天里的第一件事,也不要在晚上看它(這件事毀掉了我的很多 個晚上),試著一天只查三次:早上十一點,下午兩點和下午五點。你的收件箱并不是一個待辦事項列表。把它清空:每一封郵件都應該是一個可操作的任務(把它 和待辦列表連在一起),或是一個參考文獻(把它發到Evernote或存檔),或是現在就應該刪掉。


  13. 對手機來說也是一樣的。不要總是能被聯系到,我總是把手機靜音,并分批回電話。


  14. 把小事情分批,比如郵件,電話,或是facebook等等。


  15. MI3,最重要的三件事(或是改成一件必做的,3件應該做的,或是五件可以做的)。早晨開始做最重要的一件事。


  16. 意志力是有限的。不要認為在你遇到麻煩的時候意志力會幫你。把最重要的事情放在早晨做,并且盡可能地讓所有事情自動化(委托,分批等等)。美國總統不需要每天選擇他們的菜單和衣服顏色,否則他們的意志力會在晚些他們需要按下(或不按)紅色按鈕時耗盡。


  17. 最有驅使力的事情。總是問問自己,你現在能做的最有驅使力的事情是什么,然后應用規則14。


  18. 經常推出新產品。不要過分地潤色它。就像他們在創業公司圈所說的,“如果你不因你的產品感到難堪,你已經推出得太晚了。”


  19. 壓力會帶來奇跡。使用獎勵或是社會承諾。我們最近在新的葡萄柚網站上實施了這一點。之前的那個網站投入使用花了兩年半的時間,而新的這個只花了兩天半,我們用了一個周末進行編程馬拉松(外加周一)。


  20. 有計劃的拖延。你的大腦需要休息,并且有時候新一期的綠箭俠可以比最好的TED演講創造更大的奇跡。


  21. 刪除,說不,忽略,不要堅守日程表。我喜歡最后一點,它來自于馬克·安德森,因為這樣可以讓他立即見任何他想見的人。這樣很多人會恨你,但是你有時間做相關的事情。你認為你會在20年后后悔這樣做嗎?或是為了一些人做一些你不在意的事情,只是為了表面上的贊賞。


  22. 假裝無能。這是一個應用之前規矩的很有策略的方法。

  這次就到這里,我的拖沓休息結束了,我要回去工作了。


  【補充】:

  Colin Shillingford 在他的回復中認為,“節約”時間的最好方法是充分利用我們的時間。我們無法創建之前不存在的時間。我們所能做的,改變任務的優先級,或者調整任務的順序。

我們中的大多數,正是在這方面出問題了。此外,Colin 在回復中也推薦了他認為很不錯的番茄時間管理方法。


(來源:伯樂在線)

2015-08-23 08:45

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