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小早說  時間管理out了,精力管理才是王道!
小早說 時間管理out了,精力管理才是王道!
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導讀

魯迅曰:“時間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。”然而,擠時間這一招貌似已經不能適應時代發展了,即將取而代之的,是“精力管理”。如何做好自己的精力管理?本文教你幾招。

   


為了提高工作效率,很多人采取的方法是拼命擠時間。但是,大家都知道,在每周的168個小時中,每一個時段的工作效率都有所不同。


“提高工作效率的關鍵,是精力管理。”這句話出自商業顧問弗利普·布朗(Flip Brown)之口。他創建了總部位于佛蒙特州的商業文化顧問公司Burlington,還寫過一本書,名為《平衡你的工作效率:不把自己逼瘋,也能效率超人》(Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)。


布朗說:“我們可以把時間當成靜止不動的東西。大家都知道,看醫生的時候會有度日如年的感覺。而到雪地上滑雪的時候,感覺就完全不一樣了。大多數人都覺得,自己在某些特定的時間段工作時會很輕松,做某些特定的工作是也有同樣的感覺。”


他還說,這種感覺上的差異和時間無關,而是和精力、熱情息息相關。我們如果遵循自己的生理規律,接觸正能量滿滿的任務、工作和人,那就能大大提高工作效率,同時還能讓自己更喜歡自己的工作。


以下幾招教你如何管理自己的精力。

不要沒工就泄氣


如果一大清早就看到一張滿滿當當的日程表,你會不會有想死的沖動?如果會,你的精力在開工前就已經跑掉一大半了。


布朗說,很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、實則雞毛蒜皮的事情上花了過多時間。不是干什么都得跟打仗似的。別對自己要求過高,給自己的任務量要合理。


他還說:“如果工作環境壓力很大,或者官場氣十足,就很難做到給自己減壓。然而,我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限,逼太緊會出事。”

留意精力充沛的時段

布朗說,有些人知道自己什么時段精力最充沛。例如,有些人早上剛起來的時候思維最活躍,有些人要到晚飯后才會創造力爆棚。


如果你對自己的狀況不太了解,那就花一兩周時間把自己的狀態記錄下來吧。記下自己哪些時段效率最高,精力最充沛;哪些時段沒心思工作,想喝咖啡或者想睡覺。


好好利用精力充沛的時間段,把這些時間用來做必須在最佳狀態才能完成的工作,還有你不喜歡的工作(布朗最不喜歡的是記賬)。如果你在效率最高的時候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。

及時補充精力

布朗十分反對“白天黑夜連軸轉”的工作模式。他認為,有必要在一天的緊張工作中抽出時間來補充精力,以保持最佳狀態。


累了就休息幾分鐘,盡量出去吃午飯,或者每天抽出時間散散步。你可能會覺得,自己都忙成狗了,哪有時間休息。但是,你可能會驚喜地發現,休息過后,注意力更集中了,精力更充沛了,用這種好狀態去工作,用在休息上的時間瞬間就補回來了。


布朗說:“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能讓大腦連續工作超過90分鐘。如果超過90分鐘后還不休息,工作效率就會降下來。”

尋找補充精力的源泉

每個人補充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是獨處靜思,有些人的方式則是體育鍛煉。每個人得清楚知道,自己屬于哪一種。


布朗喜歡工作一段時間后就去散步三到五分鐘。他說,找到能讓自己‘回血’的方法,然后,將這些方法融入一天的工作中。


布朗說:“有時人在江湖,身不由己。不是每天都能保證有時間休息,但我們必須盡力去爭取。”


來源:慢生活夫人

2015-08-23 08:45

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