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工作一直沒有進步怎么辦?試試PDCA法則吧   職場
工作一直沒有進步怎么辦?試試PDCA法則吧 職場
CocoaChina     阅读简体中文版

很多人在工作或者學習的時候,總是會發現自己過了一段時間以后,完全沒有任何進步,或者進步非常之少。而對于每一個渴望讓自己變得更好的人來說,是一件非常令人苦惱的事情,今天我們就來談一下工作和學習上,可實現的、能夠讓自己持續進步的方法。

  

個人進步

  

首先我們來談談一個人進步的驅動源,以我個人的理解,所謂的進步,就是對自己不合理行為模式的糾正,簡單的說就是對自己壞習慣的更改,而壞習慣的改掉的驅動主要來自兩個渠道:內部和外部

  

自己發自內心的想改掉

  

即內心的自我驅動,如果我們內心無比渴望的把一件事情給做好,那么我們就會找到各種不同的方法和技巧,使得自己在這個方面持續不斷的進步,但這也是有法可循的。不正確的方式去進行持續練習,最終是無法(很難)獲得太多收獲的,我觀察過一個有趣的例子:

  

以前我們上大學,由于大家都知道的原因,導致大學生活極度無聊,我們剛好又有了臺電腦,于是便相約一起去打dota,由于大家都是剛剛上大學,水平都差不多,但過了幾天,就發現有一個同學就打的比我們所有人都好,剛一開始他一個人對我們兩個人,然后一個人對三個人,最后逐漸的演變到他一個人可以虐我們一個宿舍了。然后我就覺得這太不可思議了,因為大家玩游戲的時間都差不多,為什么只有他玩的就那么遛呢?于是我經常注意他玩游戲的方式,注意看了一天以后,我就不得不感慨我們這幫豬如果能贏他那完全是出鬼了:他熟練掌握所有的快捷鍵和英雄的行為方式,幾分鐘出什么裝備,去哪打裝備,都有著明確的規劃,然后打完一局會保存視頻,看自己哪些地方做的不對,糾正自己的錯誤,每天還花一到兩個小時的時間來看網上的視頻解說。而我們,連有哪些英雄,這些英雄有哪些功能都摸不清楚。

  

遇到問題得想辦法去把事情做的更好,不應該是簡單的重復,重復,再重復,如果僅僅是重復,那么我們的意義在哪里?愛因斯坦曾經說過:”做同樣的事情卻期望有不同的結果,這叫神經錯亂”,如果持續不斷的做同樣的事情,沒有進步也是理所應當的。

  

環境的熏陶和培養對你行為方式的糾正

  

往往一個好的公司/學校都會有很多優秀的人,往往優秀的人都有共同的特點:優秀的習慣,跟優秀的人打交道沉浸在優秀的環境里,時間久了,你也會學習到優秀的習慣,這個是大家都知道的。但是,我們來看下,如果僅僅靠環境來說,很明顯如果想要僅僅靠環境的力量讓你從不夠優秀變的優秀,是很難的,因為它是個先有雞還是先有蛋的問題:

  

足夠優秀,才能進入優秀的環境,才能變的更優秀

  

不夠優秀,無法進入優秀的環境,很難變的更優秀

  

很多時候我們工作和學習碰到問題的時候,可能就會想,這里的環境實在是太糟糕了,我要換個環境,我要換個環境!事實上,當我們冷靜的思考一下,自己的價值在哪里?如果在某個地方做不好一件事,很多情況下都是自己的問題,換個環境,能夠使其變得更好的幾率微乎其微。

  

所以唯有自我驅動,改掉自己的壞毛病,才是最為正確和合理的進步方式,我們的總監就曾經說過:”優秀是一種習慣”,唯有保持良好的習慣,才能持續的優秀下去。本文暫先不討論如何提高自己自我驅動的動力,因為這個話題比較大,需要再仔細思考一段時間再寫,本文想要介紹的是一個持續改善自己工作的方法:PDCA原則。

  

PDCA原則

  

PDCA原則最初的概念來自于現代質量管理的奠基者:Walter A. Shewhtar,后來被美國的質量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘了出來,廣泛運用于宣傳和產品質量改善方面,使用這套管理方法進行個人的自我管理,也是相當的有用的。

  

介紹

  

如上圖所示:PDCA原則的內容說起來很簡單,就是以上的四點(plan、do、check、action),基本原則就是,凡事都需得規劃,然后執行,執行完了以后需要思考和改進。事實上,我上文中說的我那位打dota的同學,就在不知不覺中就使用了PDCA的原則打游戲,我就按照他玩游戲的過程來梳理下:

  

1、(plan)首先需要了解的是,我們這件事情最終的目標究竟是什么?我同學的目標很簡單,贏得游戲,提高競技水平。

  

2、(Do)其次就是,我們如何去拆解和去執行我們的目標?他一般來說,他會說大概6分鐘出xx裝備,十分鐘出xxx裝備,二十分鐘出xxx裝備(拆分計劃),把計劃進行拆分

  

3、如何去檢查我們目標的完成?這也是很好檢驗的,根據目標檢查自己的視頻,看自己是否達到了目標,然后客觀的記錄。

  

4、如何去修正我們執行過程出現的問題?思考自己達到目標時候是因為哪些客觀的原因導致的?怎樣對自己的過程進行修改,才能更快的完成目標?沒有達到自己目標的時候,如何對自己的過程進行相對性的訓練,讓自己達到目標。

  

這是最基礎的一套進步的模式,事實上在執行過程中,不同的階段也需要不同的方法來配合,一個方法就可以完成所有的事情,比如說Smart原則、5W1H原則,等等,而且方法也得因人而異,有人就不太喜歡把生活的目標定的太明確……anyway,能達到自己的目的即可,方法只是一種參考。

  

使用PDCA原則來寫文章

  

以下是我寫公眾號的一個自我記錄的模板,大家可以了解下我是如何完成這個循環的:

  

PDCA循環:

  

plan,即我寫的寫作五問,分別是

  

1、文章的主題是什么?

2、別人有哪些和我類似的文章,我如何才能何別人不一樣(比別人好?視角比別人特殊?)

3、文章的標題該怎么起?(我文章的受眾是誰?我如何吸引我文章的受眾?)

4、內容如何組織?(結構是什么樣的?排版又如何?)

5、傳播和推廣的方式是什么?(如何讓更多的人看到我的文章,達到宣傳的效果?)

  

do,執行,并記錄執行的日志,即記錄我開始寫作到完成的時候,所耗費的時間,工作的內容,目的是準確記錄自己完成工作的時間,以便以后回復的時候,查看自己工作耗費時間的主要點在哪,并針對那個點進行提升和改進。

  

check,對自己的文章組織計劃進行判斷,自己是否已經完成,并記錄下來,同時記錄自己文章發送后的效果,

  

Action,根據上文的結果和過程記錄,對自己寫作方式進行修改,使得自己寫作速度得到提升的同時,也摸索出相應的判斷:什么樣的文章才是大家最喜歡的?

  

以上就是我今天想跟大家分享的內容:關于如何準確的制定和完成計劃,以及相對應的輔助方法,請保存下方的二維碼,掃描關注我的微信公眾號

  

聲明

  

本文首發于我的微信公眾號:growup1984,并同步到我的個人網站: http://xumengyang.com ,由本人投遞到各個渠道。

  

轉載文章請保留本文的所有內容(包括此聲明),否則本人將追究法律責任。

  原始鏈接:http://xumengyang.com/PDCA.html

2015-08-23 08:55

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