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36氪      阅读简体中文版

 

 

  告訴我實話:你有沒有在開電話會議的時候(即便在跟某人一對一地電話會議)時回郵件?你有沒有在開會的時候帶上你的筆記本,假裝記筆記實際上卻漫無目的地上網?你有沒有午間或者晚上在你的辦公桌吃飯?你有沒有在開車的時候打電話甚至偶爾發發短信?即便你知道不應該這樣!

  為什么 25% 到 50% 的人都在抱怨,他們被工作壓垮了,他們被工作整得焦頭爛額?為什么?

  除了工作時間長以外,很有可能是因為我們花了很多連續的時間同時在玩雜耍似的做很多件事情。

  這種工作模式讓我們失去了很多東西。其中最重要的是,我們沒有了工作間的停頓點和完成點——科技讓工作狀態與非工作狀態之間的界限變得模糊。我們走到哪,工作就通過我們的電子設備,以一股不屈不撓的侵略精神跟到哪。就像一股我們不能不抓的癢癢,盡管我們知道搔抓會讓情況變得更糟。

  但最大的成本還在于,假設在這種狀態下你還沒有崩潰的話,你的效率實實在在地降低了!一部分原因是,你分散了精力——你同時在做很多件事,但是卻沒有集中精力做其中的任何一件事情。還有部分原因是,當你從眼前正在專注的一件事情轉移到另外一件事情時,實際上你完成先前那件事情的時間成本會增加 25%。

  但是最最陰險的是,因為你始終處于忙碌狀態,你始終在做些什么,所以你實際上是在無情地消耗你一天中的所有精力。結果就是,在過去的每一個小時,你實際的的可支配精力反而更少了。基于我自己的親身經歷,我很清楚這一點。當我在某段時間內專心于寫作而不受打擾,并在一段時間后離開我的書桌實實在在地放松一會兒時,我寫的東西是其他情況下的兩到三倍。

 

  對一個組織來說,提高效率,激發更多的創造性思考的最好方式是:鼓勵員工在有限的一段時間內完全專注,然后留出幾個小的時間段,真真正正地休息,清醒大腦。如果你是一名經理,這里有三個建議可供參考:

  維持會議秩序。把會議時間定在 45 分鐘左右,而不是一小時或者更長。這樣,與會者可以始終保持注意力集中,并有時間反思會議中討論的重要內容,并在下一個任務之前恢復過來。還有,你需要把所有的會議時間都定在一個確切的時間點,并要求員工在會議期間關閉所有的電子設備。

  不要再要求或者期望你的員工時刻處于即時回復狀態。這會強迫你的員工時時刻刻都處于待命狀態,分散他們的注意力,讓他們很難在他們自己認為重要的事情上集中精力。讓他們在特定的時間內關掉電子郵件,如果事情很緊急,你可以打電話給他們。

  鼓勵員工適當休息。在一天當中起碼留出一個時段,鼓勵你的員工停下手頭的工作休息一下。你可以提供一個下午時段的瑜伽,或者冥想課程,組織一次團隊的散步或者鍛煉,或者開辟一個專門的休息區,讓員工可以適度地放松或者小憩。

  在所有這些建議中還有一個核心,那就是當你在工作的時候,你必須全神貫注,但是你必須限定在一定的工作時間內;當你在休息的時候,你也必須完完全全地休息。一張一弛,松弛有度,你就不用時時刻刻活得那樣壓抑和被動!

  via HBR

2012-04-08 20:35

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