如何提高在家辦公的效率?

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  我承認,在家工作一直是我的一個弱點。平常的我,即使在嘈雜的辦公室和咖啡館里,也能保證工作效率。但是一些工作之余的小項目,卻需要花我很長很長的時間才能完成。為什么會這樣?

  一番自我審視之后,我發現了罪魁禍首:我的大腦。我在一本書里看到,大腦是通過建立一些概念的串聯來工作的;當一條概念被觸發,其他相關聯的概念也會被觸發。你也可以這么理解:當我在家時,所有的關于歡樂時光、休閑活動的概念就從大腦深處被觸發。隨之我的精神狀態就被轉變了,完全不是工作的節奏。

  明白了問題所在后,我開始用不同的方法,刺激我的大腦,以提高我在家工作時的效率。而這些方法居然成功了。下面給出我嘗試過的方法,它們對我很有幫助,希望也能幫到你們。

  • 創造出一個真正的工作環境。

  我自己獨立生活在一套小公寓里,沒有多余的空間再騰出一個舒適的辦公室,甚至連一張像模像樣的辦公桌都裝不下。我最開始試圖在在沙發上用筆記本工作,但沒成功。我的大腦不停的告訴我,沙發是用來休息的地方。于是我把我的工作區轉移到了餐桌上。這是我能在我家找到的最好的工作地點了。我背對著那些能誘惑我的東西:電視,PS3,還有我的吉他……遠離了這些誘惑,我的工作效率瞬間就成倍上升了。

  • 讓咖啡的香味飄在空中。

  咖啡能使人興奮,對很多上班族來說,咖啡簡直就是提升工作效率的利器。但很少有人知道咖啡的香味也能起到這樣的作用。我意識到咖啡已經被我的大腦和我工作聯系了起來。所以每當我聞到咖啡的味道,我就能馬上切換到工作模式。在我和一些朋友的交流中,我發現這是一種很普遍的現象(至少在西方文化中)。即使是那些從來不喝咖啡的人,在聞到咖啡的味道之后,莫名其妙的就感覺要準備工作了。

  • 整理你的儀表。

  當你在一個懶洋洋的周日下午,可能你穿著非常舒服的衣服,甚至還穿著你的睡衣。你的頭發還亂糟糟的,可能還需要刮一下胡子。這些事情也一度成為我工作效率低下的原因。后來我發現當你打扮的和要去工作時一樣時,能很有效的把大腦轉換成“工作模式”。這可能聽起來很荒謬,但是我甚至發現把鞋子穿上后,都能顯著提高我的工作效率。

  • 選擇合適的音樂。

  我平常聽的音樂風格很雜,但我也發現了我聽音樂的模式:我一般喜歡聽一些“融入環境”的音樂,在我工作的時候,一般放著爵士音樂或者迷幻舞曲。放一些在平常工作時聽的音樂,能對我提升工作效率有很大幫助。

  • 列一個工作時間表。

  在家工作時,我發現“番茄工作法”最適合我,我可以長時間保持專注:工作 30 分鐘,休息 5 分鐘,重復這個過程。在這樣工作兩個小時后,休息 15 分鐘,然后重頭再來。

  你可能會懷疑它們是不是真的有效,但你不妨嘗試一下。就這么簡單的五個步驟,將會大幅度的提升你在家中的工作效率。

  VIA: medium.com


36氪 2013-03-29 08:43:16

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