請問，如果每天都有86400元進人你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？

　　天下真有這樣的好事嗎？

　　是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進賬。那么，面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？

　　首先，讓我們來做一個關于時間管理總體水平的測試

　　下面的每個問題，請你根據自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”記0分，選擇“有時”記1分，選擇“經常”記2分，選擇“總是”記3分。

1．我在每個工作日之前．都能為計劃中的工作做些準備。

2．凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。

3．我利用工作進度來書面規定工作任務與目標。

4．我盡量一次性處理完畢每份文件。

5．我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序排列，依次辦理這些事情。

6．我盡量回避干擾性電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。

7．我試著按照生理節奏變動規律曲張圖來安排我的工作。

8．我的日程表留有回旋余地，以便應對突發事件。

9．當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要事情時，我會說“不”。

結論：

0-12分：你自己沒有時間規劃，總是讓別人牽著鼻子走。

13-17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。

18-22分：你的時間管理狀況良好。

23-27分：你是值得學習的時間管理的典范。

　　知道了你自己的時間管理方面的總體水平，接下來，讓我們來分析一下時間是如何被浪費掉的。

　　浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。

1. 做事目標不明確。

2. 作風拖拉。

3. 缺乏優先順序，抓不住重點。

4. 過于注重細節。

5. 做事有頭無尾。

6. 沒有條理，不簡潔，簡單事情復雜化。

7. 事必躬親，不懂得授權。

8. 不會拒絕別人的請求。

9. 消極思考。

　　一項國際調查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。

　　看來，人人都需要掌握時間管理的方法和理念。

　　那么，什么是時間管理？

　　所謂時間管理，是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。

　　接下來，我們來看一組數據，雖然這些數據來自美國，但對我們還是有一定參考價值的。

1、人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次~60次。平均每次打憂用時大約是5分鐘，總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。

2、每天自學1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習，3-5年就可以成為專家。

3、一個人如果辦公桌上亂七八糟，?他平均每天會為找東西花半小時，每周要花7個半小時。

4、善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。

5、時間管理中最有用的詞是“不”。

6、做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。

7、如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事，你也會完成它們；如果你讓自己一天去做12件事情，則會完成7~8件......

　　數字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數據是否令你感到吃驚？我們不妨留意一下，找出一些和自己有關的時間數字，使自己始終保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用好每一分、每一秒。

　　時間管理的方法

　　時間管理的方法有很多，這里我們來分享集各種方法之大成的5個：

　　6點優先工作制

　　該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。

　　這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從，“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推……

　　艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士.

　　帕累托原則

　　這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80％的結果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20％的客戶給你帶來了80％的業績，可能創造了80％的利潤；世界上80％的財富是被20%的人掌握著，世界上80％的人只分享了20％的財富。因此，要把注意力放在20％的關鍵事情上。

　　根據這一原則，我們應當對要做的事情分清輕重緩急，進行如下的排序：

A．重要且緊急〔比如救火、搶險等）—一必須立刻做。

B．重要但不緊急〔比如學習、做計劃、與人談心、體檢等）－一只要沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。

C．緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”，而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）－—只有在優先考慮重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則，而不是把“重要”當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。

D．既不緊急也不重要〔比如娛樂、消遣等事情）一一有閑工夫再說。

　　麥肯錫30秒電梯理論

　　麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能說一下現在的結果呢？”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備．也無法在電梯從30層到l層運行的300秒鐘內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。

　　辦公室美學

　　秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。

　　我們應當養成如下良好習慣：

1、物以類聚，東西用畢物歸原處；

2、不亂放東西；

3、把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記‘

4、好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；

5、處理文件的3個環節：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續浪費空間和時間。

　　莫法特休息法

　　《圣經新約》的翻譯者詹姆斯?莫法特的書房里有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《圣經》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。

　　莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。

　　“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續同一項工作內容，就會產生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。