我們能夠停止“忙”嗎?不要匆匆忙忙,而要把握戰略、有條不紊

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  英文原文:Can We Ban “Busy”?

  譯文/臘八粥

  吃著意大利面和熏火腿的愜意午餐,我正和好友討論我這個夏天是多么地享受閱讀。我朋友是個成功的企業家,停了停,認真地看著我。然后他搖了搖頭,低著頭說他也喜歡看書,但是,他只是沒有時間。他明確地說,他“太忙”了。

  我笑了笑。

  我們的午餐持續了一個半小時。隨后我們在附近餐館閑逛,看了看菜單,聊一個家庭聚會的節目,他正計劃本周晚些時候赴約。然后他會見了我的一個朋友,談到了加入一個社交俱樂部的事情,我們都認為他實際上不會參加的。等他回去工作,已經是下午4:30 了,從他離開工作來找我吃午飯算起差不多 4 個小時。

  我的朋友正在就如何度過他的一天在做決定。它們都是主動的選擇,而決定里只是沒有看書。我們所有人每天都有相等的 24 小時,大部分人都在選擇如何分配。

  如果你有小孩、糟糕的交通狀況或者兼職一些工作以實現收支平衡,你就不用看我寫的文章了。你是真忙。

  但是我一整天都能看到很多城市上班族“太忙”了,而沒有時間做一些事情,甚至像看書這種事情,一天只需要幾十分鐘、或甚至 15 分鐘。

  我經常和人們探討思考。大多數人說他們“沒有時間”。然后我就打聽一下。

  “你做計劃了嗎?”

  “是的”,他們經常答道。

  或許他們每周上 90 分鐘的瑜伽課。算上路上和淋浴時間,每周得 4 個小時。當然,它是值得的,這只是一個選擇。如果你想節約時間,你可以選擇半小時甚至一小時的在線課程,收效類似,還節約了路上和上課的時間。

  練瑜伽和健身的人們能夠削減提高體質的 3 分鐘來規劃,那么,提高他們的心靈呢?

  沒有這樣選擇。

  我們的生活、時間都在我們控制之下,認識到這一點是重要的。你或許工作非常“忙”。當我幫助運作我的創業事情時,我的確忙。

  但是,我參加了不需要參加的會議,每次浪費 90 分鐘。我回復了不需要回復的郵件,每天浪費幾個小時。

  我創造了“忙”來躲避需要我花時間來思考的戰略工作。有個詞語描述這種情況:作業(busywork)。我忙于我的作業。如此自我贊美是多么諷刺呀!

  覺得忙不是值得夸耀的。你問世界上最重要的人,他們過得怎樣,它們幾乎從來不會說“忙”。你可能聽到的奧巴馬總統和魯伯特·默多克(傳媒大亨)都沒有抱怨。按照大多數人的定義,他們非常忙。他們一貫就大量主題、有著較大影響的高級別戰略做決定。

  他們做的事情有什么不同嗎?

  兩個方面。一,他們目標是規劃一切盡在掌控之中的前景,他們雇傭優秀的員工,實現深思熟慮的過程,只把時間花在需要他們注意的主題上。二,他們實際上在盡量這樣做。這難道不是值得為之付出的事情嗎?

  對我而言,“忙”聽起來蒼白無力。如果你在閱讀本文,你就要用一整天來搞清楚你在 24 小時期望完成什么。為什么不能每天為你的行動設定合理的目標、然后朝著這個目標大踏步前進呢?用這種方法,你一整天會感到舒心。不要匆匆忙忙,而要把握戰略、有條不紊。

  “忙”說明你沒有規劃好,沒有真正理解工作進度,或者你的業務大于本身。或許你不擅長授權,沒有足夠自信說不,或者只是力不從心。這或許是真的,我們都經歷過,只是我們要承認,而不是當做目標。當人們說他們忙的時候,我畫這樣一幅畫,一輛小汽車正沖向山頂,發出了很大的聲音。這幅畫不會灌輸信心。

  我不理解為什么說你忙顯得酷酷的。酷應該是你出色地管理著工作、有額外的能力。酷是有時間面帶笑容為你后面的人扶著門,或者幫助有行李的人上樓。

  在佛教里,忙等同于懶惰。這是一個信號,你正在讓自己陷在不必要的事情當中。Sogyal Rinpoche 寫過“主動懶惰”,讓不重要的任務占滿我們的時間,因此我們感到負有責任,或者,如他所說,不負責任。

  這里存在兩個問題。一,我們在白天失去了享受安靜、平靜的時刻。二,我們的作業相當一部分是從事了不必要的項目和保留了對我們不再有用的習慣所導致的結果。

  我希望我們開始謹慎地考慮我們該如何分配我們的時間。為什么我們感到那么忙?讓我們感到“忙”的事情真的必要嗎?

  我猜測,如果你看看你忙的每個事情并考慮一下,你就可以摒棄它們當中的大多數,或者用一半的時間去做。在我的創業公司,我雇傭了對公司不是必需的合作伙伴和行業委員會。我花了大量時間,然后評估我做了什么、我為什么要這樣做。從個人角度說,你需要回復每封郵件,或每周多次檢查 Facebook 或 Instagram 嗎?如果你說帶頭是你的考慮,那么你想過安靜地坐下 5 分鐘,而不是每天都在帶頭。

  如果我們每天謹慎地行動,重新考慮我們的每個日常習慣,那么我們能夠變得不那么“忙”。從今天開始我們能夠停止吹噓忙碌,開始審慎地把我們的時間和精力花在真正該花的地方。

  如果你這樣做了,我敢打賭。如果你一直都想看書,我相信你每天會找到 5 分鐘來看書。下周你或許找到了 10 分鐘。我猜測你將開始有更多的笑容,意識到你的生活正在自己掌控之中,比你意識到的還要多。

  當有人問你感覺如何時,你或許回答“不錯”,然后停下來,可能還會笑一笑,因為這一秒是你要花的,還因為你是認真的。


網載 2015-05-14 10:32:01

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