中國連續出版物條型碼的結構及其特點

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  GB/T 16827-1997《中國標準刊號(ISSN 部分)條碼》(以下簡稱條碼標準)已由國家技術監督局,于1997年5 月26 日正式發布, 從1998年3月1日起正式實施。
      1 條碼標準的制定及其適用范圍
  當我們談到連續出版物條碼時,首先應弄清連續出版物的概念,以及它的涵蓋范圍。在國際標準ISO 3297 -1998 《國際標準連續出版物號(ISSN)》中給連續出版物的最新定義是:“任何載體的出版物,連續分冊出版,通常印有編碼或年月標識,并且計劃無限期地出版下去”。連續出版物包括:期刊、報紙、年度出版物(例如:報告、年鑒、指南等),以及學會會刊、叢刊、紀要、會議錄、匯刊等。
  根據ISSN國際中心1998年統計數字,全世界共有正在出版的連續出版物559 921種,并且還在不斷增長。連續出版物不僅數量大, 流通快,范圍廣,而且還具有商品的一般屬性。隨著信息技術的發展,人們厭倦了在銷售中的手工記帳和管理中的手工檢索和填單,可望通過現代化手段,從繁雜的手工操作中解脫。出版物采用條碼技術就成為信息時代的必然產物。
  1986年我國正式成立ISSN中國國家中心,從此ISSN在中國期刊上廣泛應用。 1991 年中國物品編碼中心正式參加國際物品編碼協會(EANInternational)。1993年2月新聞出版署發出《關于在出版物上使用條碼的通知》。同年7月新聞出版署條碼中心正式成立。 這一切為條碼在中國連續出版物上的應用創造了便利條件。目前我國正式出版的期刊上已部分地使用了條碼。
  為了推動連續出版物條碼標識在我國進一步普及應用,加快與國際接軌的步伐,中國物品編碼中心與ISSN中國國家中心根據我國國情,決定采用國際物品編碼協會的《EAN 雜志和學術期刊規范》中的第二方案,制定中國連續出版物條碼國家標準。該條碼標準在廣泛聽取同行專家意見的基礎上,于1996年10月在寧波通過審定。
  該條碼標準規定了中國連續出版物所使用條碼的結構、條碼符號的技術要求、印刷位置。標準適用于已獲得ISSN的連續出版物。
      2 條碼的基本結構
  一個連續出版物條碼都是由主代碼和附加碼兩部分,共15位數字組成,其中主代碼又由前綴碼、數據碼(ISSN前7位)、年份碼、 校驗碼4部分13位數字組成,其結構如下:
  表1 代碼結構
        主  代  碼         附加碼前綴碼  數據碼(ISSN)  年份碼  校驗碼 977    X1~X7     Q1 Q2   C     S1 S2
    2.1 前綴碼
  前綴碼是“977”3位數字,固定不變。它是由國際物品編碼協會與國際標準連續出版物編號國際中心(ISSN International Center)簽署協議,指定給連續出版物專用的前綴碼(圖書的前綴碼為978)。
    2.2 數據碼
  數據碼是由7位數字組成,取自ISSN的前7位。ISSN是由ISSN中心指定給予一種連續出版物唯一的代碼,由8位數字組成,第8位是校驗位,通過計算公式校驗前7位數字是否正確。 由于條碼的主代碼部分共有13位,因此ISSN的第8位在此無效。
    2.3 年份碼
  年份碼由2位數字組成,取年代的后兩位。例如:1999年取“99 ”。在原EAN規范中,這兩位稱之為備用碼,通常設置為“00”。 這種設置意味著不同年份的同一期條碼都是相同的。該標準將備用碼定義成為年份碼,使得中國連續出版物每一期條碼在100年內都具有唯一性。
    2.4 校驗碼
  校驗碼一位數字,是通過計算公式得出,可檢驗前12位數字是否正確。該校驗碼是根據GB 12904-91《通用商品條碼》附錄A的方法, 計算方法如下:
  1)從代碼位置序號第2位開始,將偶數位上的數字相加求和;
  2)將所得和數乘以3;
  3)從代碼序號第3位起,將奇數位上的數字相加求和;
  4)將第2步與第3步所得結果相加;
  5)用“10”減去所得數值的個位數,所得余數為校驗碼; 如果所得的個位數為零時,校驗碼為“0”。
  例如:9771234567996
  表2 條型碼校驗碼計算示例
        前綴碼     數據碼     年份碼 校驗位代碼位置序號 13 12 11  10 9 8 7 6 5 4  3 2  6數據碼(例)   9  7  7  1 2 3 4 5 6 7  9 9偶數位       7    1   3   5   7   9奇數位         7    2   4   6   9
  1)7+1+3+5+7+9=32
  2)32×3=96
  3)7+2+4+6+9=28
  4)96+28=124
  5)10-4=6校驗碼為“6”
    2.5 附加碼
  附加碼由2位數字組成,表示出版物出版周期,例如:季刊、 月刊、周刊等。表現方式是刊期出版的序數,如:某一種季刊出版物的出版月是每年的2月5月8月11月,而不是季刊的1、2、3、4期號。
  表3 附加碼刊期序數表
出版周期       序 數周 刊    用出版周的序數表示(01~53)旬 刊    用出版旬的序數表示(01~36)雙周刊    用出版周的序數表示(02、04、       06~52或01、03、05~53)半月刊    用出版半月的序數表示(01~24)月 刊    用出版月份序數表示(01~12)雙月刊    用出版月份序數表示(01~12)季 刊    用出版月份序數表示(01~12)半年刊    用出版月份序數表示(01~12)年 刊    用出版月份序數表示(01~12)增 刊    99~01
  表中的旬刊是根據中國有旬刊出版物的特點而增設的。某一出版物如出版增刊,應為增刊制作新的條碼。例如:某刊1999年出版2 期增刊,增刊的附加碼第1期應是“99”,第2期為“98”。
      3 條碼印刷的技術要求
  條碼印刷的技術要求是依據GB 12904-91《通用商品條碼》的規定。
    3.1 條碼的尺寸
  一個標準的條碼尺寸從頂部到底部(高度)為24.5mm,附加條碼的高度為21.1mm,附加條碼條的頂部低于主條碼2.75mm。附加條碼的右側應有1.65mm的空白處,以便于掃描。
  出版者應遵照條碼制作者所提供膠片的尺寸進行印刷。條碼縮放倍率應不超過0.8~2.0mm。附加條碼不能任意縮小,高度不能隨意截斷。若將條碼放大或縮小,主條碼和附加碼放大系數要相同。
    3.2 條碼的印刷顏色
  該標準沒有對條碼的印刷顏色作出規定。 根據GB 12904-91第8.4條的規定,“無論什么顏色均可作為條、空的顏色的組合”,但要“滿足第8.2.2條的規定”。 這一規定就是要求條碼的反射率和印刷色差對比度值達到一定的要求。由于油墨濃度、厚度以及承印材料光學特性的影響,印刷油墨存在有色相不純的缺陷,會發生偏色的現象。因此,條碼在出版物上的印刷一般提倡采用黑條白空的顏色搭配,有利于識讀。
    3.3 條碼的印刷位置
  條碼應印刷在固定的位置上。印刷的優選位置是封一的左下角,由于封面設計等原因,也可將條碼印在封四的右下角。條碼條的方向與裝訂線平行或垂直。
  條碼印刷在封一(封面),條與裝訂線平行或垂直時,距裝訂線10
編輯學報京97~99Z1出版工作、圖書評介安秀敏19991999闡述連續出版物的范圍,介紹GB/T 16827-1997 《中國標準刊號(ISSN部分)條碼》的制定、條碼的結構、條碼印刷的技術要求和條碼標準的特點,以及條碼標準實施的意義。國家標準/連續出版物/條型碼,相差不超過4mm,與底部的距離7mm,相差不超過3mm。 條碼印刷在封四(封底),條與裝訂線平行或垂直時,距裝訂線7mm, 相差不超過3mm,與底部的距離10mm,相差不超過4mm。    3.4 條碼上的字符  條碼底部和頂部的字符稱為“供人識讀字符(OCR-B)”。主條碼底部字符為:前綴碼977+ISSN前7位+年份碼2位+校驗碼1位。附加條碼頂部的字符表示:出版刊期的序數。      4 條碼標準的特點    4.1 條碼與EAN規范的一致性  該標準原則上等效采用國際物品編碼協會的《EAN 雜志和學術期刊規范》。在總體結構、代碼方式、代碼長度、印刷技術要求等方面都同EAN規范保持一致。    4.2 條碼印刷位置的靈活性  條碼印刷位置從原規定單一印在封面左下角,調整為也可印在封底右下角。這樣保持了部分期刊封面設計的完整性,也給出版者一定的靈活性。    4.3 條碼印刷更加簡潔  該標準取消了現行條碼模塊上方的ISSN。其理由是:  (1)條碼是用于計算機識讀,并非供人識讀;  (2)根據國家標準GB 9999-88規定,ISSN印刷位置是封面右上角,若因封面設計等原因,不便印在封面時,ISSN也可與國內統一刊號一起,印在版權頁或封底。現行條碼模塊上方ISSN印刷不僅是重復和多余的,而且也導致一些出版物以此作為取替ISSN印刷的依據。  (3)增加了條碼的高度,破壞了出版物封面的美觀。    4.4 條碼具有唯一性  1993年連續出版物采用條碼以來,在我國一些較大型書店和超級市場也逐步在銷售中使用條碼記帳和管理。但由于原條碼結構設計原因,使得不同年份的同一期期刊條碼都是相同的。這樣,任何使用條碼進行管理的單位,不能在同一年中管理兩年的出版物。圖書館界只得“望碼興嘆”。為了管理和檢索的需要,從1999年1月1日起,中國國家圖書館不得不對所收藏的近萬種期刊,以手工方式一一貼上表示單冊期刊概念的自制條碼。這樣一年要貼32萬冊。據統計,我國僅公共圖書館和大學圖書館就有3670所。這樣貼下去,該是一筆多么大量的重復工作和浪費呀。標準的起草者正是考慮了連續出版物收藏者的利益和使用者的方便,做出了改革。將備用碼“00”設置為兩位的年份碼,使1 年一次重復的條碼,變為100年一次重復,在100年之內每一種使用條碼的連續出版物都具有唯一性。  6年來,我國期刊上的條碼都是在無標準的條件下推行的。 這給條碼的提供者、期刊出版者(條碼的印刷單位)和條碼的使用者(用戶)都帶來諸多不便。標準的頒布實施無疑加快了連續出版物出版、收藏、管理以及銷售工作標準化、現代化進程。我們期待著該標準的實施和新條碼在連續出版物盡快地、廣泛地應用。這將是信息時代的要求。  收稿日期:1999-01-07 作者:編輯學報京97~99Z1出版工作、圖書評介安秀敏19991999闡述連續出版物的范圍,介紹GB/T 16827-1997 《中國標準刊號(ISSN部分)條碼》的制定、條碼的結構、條碼印刷的技術要求和條碼標準的特點,以及條碼標準實施的意義。國家標準/連續出版物/條型碼

網載 2013-09-10 21:28:19

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