校長要學會有效授權

>>>  民初教育及人才培養  >>> 簡體     傳統

  
  如今,有不少校長感慨:隨著學校的發展,校長需要處理的事務越來越多,校長越來越難當了。更有校長深有感觸地說:“每天從踏入校門起,我的神經就繃得緊緊的,總是忙這忙那。早上班晚加班,但靜下來想想,我也不知道自己一天忙點啥,感覺也不是忙在點子上,但又無法擺脫,真是苦不堪言。”而一份相關的問卷調查表明:78.5%的中小學校長每天處理學校事務的時間就要在10小時以上。
  的確,校長是一所學校的靈魂,是學校組織、管理、決策、指揮的中心。校長的職責涵蓋了學校工作的方方面面,工作可謂是千頭萬緒。那么,作為學校的最高管理者,是否有必要對大小事情都過問呢?筆者認為,校長最重要的角色應該是學校制度的建立者和學校文化的領導者。校長負責制并不意味著校長就得做“事事過問樣樣管”的管家婆,校長不能陷入繁雜的具體事務當中去,要學會有效授權。
  授權,就是管理者為了達成工作目標,通過授予權力特別是作決策的權力,讓被授權的人圍繞上級或部門設定的工作目標進行工作。簡單地說,授權就是放手,授權就是要會聚群力。通過有效授權,可以充分調動下屬和員工工作的積極性和創造性,提高團隊的整體效能;通過有效授權,可以使下屬職責分明、權限清晰,使自己和中層干部從繁忙的事務性、例行性的工作中解放出來;通過有效授權,可以使管理者有更多的時間去進行更重要的工作,有更多的時間去實現自身的發展;通過有效授權,可以形成愉快、高效并且愿意創新的工作環境,實現員工和團隊的共同成長。
  那么,在學校的日常管理中,校長如何實現有效授權呢?
  授權必須同崗位目標責任制結合起來,授權不能“越位”、“錯位”,更不可“缺位”。校長要根據下屬的崗位目標責任合理授權,總務處主任的工作不能授權給教導處主任去做,同樣教導處主任的工作不能授權給黨政辦公室主任去做,要在密切協作的前提下實現下屬的合理分工。
  在授權時必須因時、因事、因人、因地、因條件不同,而確定授權的方法、權限大小、內容等。在準備授權時,校長首先要確定給什么樣的人授權,應當采取什么樣的方法授權,授權的范圍又是什么,同時對不同類型的下屬委派工作、任務和授權時,應當采取不同的授權方法。
  授權時要將責任和權力一起交給下屬。只有責任而沒有權力,不利于激發下屬的工作熱情;只有權力而沒有責任,則可能使下屬不恰當地濫用權力。日常的學校管理中,由于很多校長沒有授權的習慣,工作環境中沒有一個良好的授權氛圍,授權時只給下屬相應的責任而沒有給下屬充分的權力,有時雖然授予下屬權力,但校長本人又參與其中,有時不相干的人也橫加干涉,造成了“統而不放”,被授予權力的人只是一個參與者,不是全程的決策人,這樣就給下屬推卸責任留下了“借口”。
  要信任下屬。不能搞無效授權或重復授權。“用人不疑,疑人不用”,作為校長,如果將某一項工作交給下屬去做,就要充分信任下屬能辦好,因為信任具有無比的激勵作用,是授權的精髓和支柱。授權必須明確到具體的個人,不能含糊其辭,不能重復授權。有的校長在授權的過程中總是担心出這樣或那樣的問題,對每一個過程、每一個環節進行干涉,導致給下屬的授權不能達到完全的授權,在實際的操作中,往往是授予下屬的權力又收回,或者將同一項任務同時授權給不同的下屬。這樣一方面容易造成學校人力、物力資源的浪費,另一方面造成下屬之間的互相猜疑,進而影響到同事之間的關系,降低下屬的工作積極性。
  要通過監督和反饋實現對被授權人的調控。授權不是棄權。為保證下屬能及時完成任務,校長在授權的過程中,必須確定相應的工作標準、決策范圍等,并對被授權者的工作不斷進行檢查,及時掌握工作進展信息,或要求被授權者及時反饋工作進展情況,對偏離目標的行為要及時進行引導和糾正。同時校長必須及時進行調控:當被授權者由于主觀不努力、沒有很好地完成工作任務時,必須給予糾正;對不能勝任工作的下屬,要及時更換;對濫用職權者,要及時收回權力,并予以懲處;對由于客觀原因造成工作無法按時進展的下屬,必須進行適當的協助。
  總之,校長只要學會了有效授權,就不會被繁雜的事務“纏”住手腳,就能做一位高明而輕松的學校管理者。

河南教育:基教版鄭州G30中小學學校管理欒煥俊20082008
欒煥俊,山東省高密市第一中學。
作者:河南教育:基教版鄭州G30中小學學校管理欒煥俊20082008

網載 2013-09-10 20:52:17

[新一篇] 校長要學會“牽牛鼻子”

[舊一篇] 校長論壇 關于教育現代化的思考
回頂部
寫評論


評論集


暫無評論。

稱謂:

内容:

驗證:


返回列表